Фахівець/чиня з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  фахівець\чиня з адміністративних питань/секретар приймальні

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Обов’язки: 

• Здійснення поточної адміністративної діяльності.
• Координація повного циклу всіх адміністративних питань та підтримка зв’язку з усіма співробітниками для забезпечення безперебійного функціонування офісу.
• Оформлення належним чином всієї адміністративної документації.
• Ведення реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції.
• Організація процесу закупівлі товарів, необхідних для життєдіяльності офісу. (канцелярські товари, питна вода тощо).
• Ведення обліку товарів на складі.
• Впровадження автоматизації поточних процесів згідно з вимогами чинного законодавства.
• Ведення електронних кабінетів комунальних платежів.
• Здійснення контролю за порядком та чистотою в офісі.
• Зустріч громадян, які звертаються та надання їм відповідної інформації.
• Прийом вхідних дзвінків.
• Прийом та відправлення листів Укрпоштою, Новою поштою.

Вимоги:  

• Повна або неповна вища освіта.
• Досвід роботи в адміністративній сфері від 3 років;
• Вимогливість до себе та результатів своєї роботи;
• Вільне володіння українською мовою, іноземною – на середньому рівні та вище.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, PowerPoint та електронна пошта).
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Розвинені організаторські та виконавчі навички.
• Бажання і вміння працювати з людьми.

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Чикаленка, 30

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.