Фахівець/чиня відділу логістики та IT / Procurement Officer Ukraine Chernihiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Фахівця/фахівчиню відділу логістики та IT в Північний регіональний офіс NRC в місті Чернігів. Мета посади спеціаліста з закупівель у Чернігові полягає у щоденному виконанні обов’язків, пов’язаних із закупівлями, а саме: наданні підтримки діяльності організації уформі закупівлі товарів, робіт та послуг для проектної діяльності у Північній Україні під керівництвом та наглядом координатора з логістики Північної України.

Ваші обов’язки включатимуть:

• Забезпечувати дотримання політик, посібників, керівних принципів, стандартних операційних процедур (СОП) та вимог донорів NRC.
• Виконувати делеговані функції з закупівель та логістики відповідно до Плану дій.
• Здійснювати та контролювати щоденні оперативні заходи з закупівель.
• Підготувати та розробити звіти з логістики закупівель відповідно до вимог представництва в країні/регіоні.
• Надати підтримку в розробці стандартних операційних процедур (SOP) відповідно до запиту.
• Забезпечити належне зберігання всіх супровідних документів, тендерної документації.
• Просувати та ділитися ідеями щодо поліпшення функцій підтримки, закупівель та логістики.
• Виконувати інші обов’язки, доручені лінійним керівником.
• Сприяти розвитку закупівель як допоміжної служби в NRC Україна.
• Розвивати необхідні напрямки відповідно до політики, керівних принципів NRC та законодавства України. 
• Здійснювати взаємодію з системою NRC People.
• Консультувати, підтримувати та надавати рекомендації персоналу програм та підтримки щодо створення PR,проводити маркетингові дослідження та надавати орієнтовні ціни для програм/підтримки. 
• Брати участь у плануванні закупівель/або запуску проектів та отримувати детальні плани закупівель для використання під час закупівель. 
• Стежити за тим, щоб вся документація щодо закупівель, така як запити на закупівлю, запити на надання цінових пропозицій, аналіз пропозицій, протоколи та контракти/угоди/замовлення на закупівлю, була належним чином підписана уповноваженим персоналом перед надсиланням замовлень постачальникам.
• Брати участь у засіданнях тендерного комітету, за необхідності виконувати функції секретаря тендерного комітету та забезпечувати підписання протоколів засідань усіма членами для подальшого підтвердження платежів.
• Забезпечити дотримання вимог NRC та, у відповідних випадках, вимог донорів у процесі закупівель, а також заповнення закупівельних документів усіма необхідними документами для забезпечення аудиторського сліду.
• Активний та регулярний пошук постачальників із процесом попередньої кваліфікації (за необхідності) та створення бази даних постачальників, яка включає інформацію про результати діяльності постачальників.
• Забезпечити підготовку всіх необхідних супровідних документів для затвердження керівництвом, для закупівель, що перевищують рівень місцевої авторизації (виконання, після відповідної авторизації, закупівлі та доставки поставок своєчасно та економічно ефективним чином; перегляд контрактів на закупівлю товарів та послуг).
• Забезпечення ведення форми закупівель Agresso та її доступності для розповсюдження серед координатора з логістики та інших менеджерів/координаторів на регулярній щотижневій та щомісячній основі
• Введення всіх необхідних даних та правильне відображення всіх етапів закупівель у системі закупівель Agresso відповідно до інструкції. 
• Завантаження в систему Agresso всіх необхідних документів щодо закупівель
• Надавати координатору з логістики, іншим співробітникам служби підтримки та програми відповідну інформацію про доставку товарів або надання запитуваних послуг; завантажувати всю необхідну інформацію до Filing Tree відповідно до процедур та вимог NRC
• Допомагати координатору з логістики у підготовці бюджету, надавати щотижневі та інші звіти на запит координатора з логістики.
• Повідомляти про всі потенційні випадки шахрайства лінійному керівнику.

Вимоги:

• Досвід роботи в сфері закупівель у гуманітарних/надзвичайних ситуаціях/відновленні
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах
• Документально підтверджені результати, пов’язані з обов’язками на посаді
• Знання про власні лідерські навички/профіль
• Практичні знання або спілкування англійською мовою, як письмовою, так і усною.
• Володіння програмним забезпеченням Office (Word, Excel).
• Бакалаврський ступінь у відповідній галузі.
• 2 роки досвіду роботи у сфері закупівель.
• Бажано 1 рік досвіду роботи в гуманітарній організації.
• Рівень англійської мови B1.
• Управління ресурсами для оптимізації результатів
• Управління ефективністю та розвитком
• Аналіз
• Планування та досягнення результатів
• Робота в нестабільних умовах
• Ефективна та поважна комунікація

Кінцевий термін подачі заяв – 27.01.2026

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.