Фахівець(чиня) проєкту «Безпека та захист населення»/ Project Officer Safety, Protection, Security

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (ФПСУ-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. З 2025 року ФПСУ-2 реалізовуватиме низку Стратегічних проєктів (СП), спрямованих на зміцнення стійкості українських державних органів в умовах російської агресії та спроможності надавати критично важливу підтримку місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором.

У рамках стратегічного проєкту «Безпека та захист населення» (БЗН) Фонд працюватиме спільно з державними органами, які займаються безпекою населення, місцевою владою та організаціями громадянського суспільства над підвищенням безпеки в громадах та просуванням інклюзивнішого та прозорішого підходу до забезпечення безпеки громад. Для досягнення цієї мети команда БЗН реалізовуватиме заходи за такими п’ятьма напрямками:

• Посилення спроможності громад забезпечувати безпеку населення
• Покращення роботи інституту поліцейських офіцерів громад
• Зміцнення спроможності реагувати на надзвичайні ситуації
• Підтримка роботи у сфері гуманітарного розмінування
• Вдосконалення освіти та систем у сфері безпеки.

Основні послуги та обов’язки (ключові функції):

ФПСУ-2 шукає фахівця(чиню) проєкту, який(а) підпорядковуватиметься менеджеру проєкту.  Фахівець(чиня) тісно співпрацюватиме з усіма членами команди БЗН та супроводжуватиме реалізацію заходів із такими зацікавленими сторонами (в якості прикладу), як Державна служба з надзвичайних ситуацій України (ДСНС), Національна поліція України (НПУ), Державна спеціальна служба транспорту (ДССТ), Центр гуманітарного розмінування (ЦГР).

Фахівець(чиня) проєкту займатиметься реалізацією відповідних витратоефективних втручань і заходів БЗН з урахуванням найкращих підходів і досвіду в сфері стабілізації. Ці заходи розроблятимуться в тісній співпраці з бенефіціарами та ключовими зацікавленими сторонами проєкту. Від фахівця(чині) проєкту БЗН також очікується допомога директору БЗН у визначенні та верифікації критичних можливостей у сфері безпеки, а також з бюджетуванням (за потреби).

Окрім вищезазначених технічних завдань, фахівець(чиня) проєкту також координуватиме свою діяльність із допоміжними підрозділами ФПСУ, зокрема з закупівельним, фондовим, імплементаційним, а також підрозділом із питань гендерної рівності, людей із інвалідністю та соціальної інклюзії (GEDSI), з метою забезпечення реалізації заходів відповідно до політик МЗС Великої Британії та найкращих практик Кімонікс.

Успішна робота на цій посаді передбачає виконання наступних ключових обов’язків:

• Надання підтримки менеджеру проєкту в координації діяльності з партнерами ФПСУ, таким як НПУ, ДСНС, ДССТ, ЦГР у технічних аспектах правоохоронної діяльності, реагування на надзвичайні ситуації, цивільного захисту та гуманітарного розмінування.
• Допомога менеджеру проєкту в розробці планів, пропозицій, звітів та інших документів із забезпеченням їхньої відповідності теорії дій та теорії змін проєкту.
• Відстеження статусу проєктних заходів, регулярне оновлення проєктних трекерів та інформування членів команди БЗН про хід їхньої реалізації, затримки та будь-які потенційні проблеми.
• Обробка та аналіз даних щодо реалізації заходів з метою надання практичних рекомендацій з метою сприяння прийняттю рішень і підвищенню ефективності реалізації проєкту.
• Розробка технічних завдань (ТЗ) і запитів на закупівлю (ЗЗ) з детальними специфікаціями з метою забезпечення їхньої відповідності вимогам партнерів ФПСУ.
• Координація роботи з закупівельним підрозділом і зацікавленими сторонами з метою забезпечення своєчасної передачі та відповідності якості товарів, що закуповуються.
• Надання підтримки менеджеру проєкту в комунікації з партнерами ФПСУ.

Необхідні навички та кваліфікація:

Фахівець(чиня) проєкту «Безпека та захист населення» в ідеалі повинен(на) мати таку кваліфікацію та досвід:

• Вища освіта в галузі громадської безпеки, стабілізації, управління надзвичайними ситуаціями чи суміжних галузях.
• Не менше 3 роки досвіду роботи в проєктах, пов’язаних із безпекою та захистом населення, з акцентом на дослідження, координацію та розробку проєктів.
• Підтверджений досвід роботи з державними органами та місцевими організаціями в Україні.
• Сильні дослідницькі та аналітичні навички та досвід підготовки технічних завдань і звітів.
• Знання питань регіонального розвитку та адміністративних систем в Україні, в тому числі законодавства, пов’язаного з безпекою.
• Розуміння партисипативних підходів до розробки проєктів і залучення громад.
• Підтверджене вміння взаємодіяти та співпрацювати з різними зацікавленими сторонами, в тому числі державними органами, неурядовими та громадськими організаціями.
• Відмінні комунікативні навички, в тому числі вміння чітко та ефективно спілкуватися та писати українською та англійською мовами.
• Уміння працювати в умовах тиску, в складному середовищі (наприклад, в умовах війни, стихійного лиха та людських страждань).
• Підтверджені навички вирішення проблем та адаптивність до складних контекстів.

Період роботи/ рівень залученості (LOE):

Це довгострокова посада з повною зайнятістю, трудові відносини оформлюються через подовжуваний однорічний договір (подовжується після успішного досягнення/впровадження особистих SMART-цілей).

Підпорядкування:

Менеджеру проєкту «Безпека та захист населення»

Місце роботи:

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна) з можливістю відряджень до інших частин України (залежно від безпекової ситуації).

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 11 червня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 will be implementing a series of Strategic Projects, entitled to strengthen Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sectors. 

The Safety, Protection, and Security (SPS) strategic project will work with GoU safety and security actors, local governments, and civil society organisations to build safer communities and promote a more inclusive and transparent approach to community security. To achieve this the SPS Strategic Project will implement activities through the following five workstreams:  

• Empowering community driven security
• Improving community policing 
• Strengthening emergency response capacity 
• Supporting humanitarian demining efforts 
• Enhancing security education and systems. 

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

PFRU-2 is recruiting a Project Officer that will report to a Project Manager. The Project Officer will work closely with all members of the SPS team. The Project Officer will support the implementation of activities with the following illustrative stakeholders: the State Emergency Service of Ukraine (SESU), the National Police of Ukraine (NPU), the State Special Transport Service (SSTS), and the Centre for Humanitarian Demining (CHD).  

 The Project Officer will implement relevant, cost-efficient, stabilization-informed SPS interventions and activities. These activities will be designed in close collaboration with project beneficiaries and key stakeholders. The SPS Project Officer will also be expected to help the SPS Director identify and verify critical safety and security opportunities, and assist with budgeting (if/when applicable).   

In addition to the technical tasks mentioned above, Project Officer will also coordinate with PFRU support teams. Most notably, the Procurement, Funds, Implementation, and the Gender, Equality, Disability, and Social Inclusion (GEDSI) Teams to ensure that activities are implemented in line with FCDO policies and Chemonics Europe best practices.   

 The following responsibilities will be crucial to the success of the role: 

• Support the Project Manager to coordinate activities with PFRU partners such as the NPU, SESU, SSTS, CHD, in the technical areas of law enforcement, emergency response, civil protection, humanitarian demining.  
• Assist the Project Manager in developing plans, proposals, reports, and other documents, ensuring they align with the project theory of action and theory of change. 
• Track the status of activities, regularly updating project trackers and SPS team members on activity progress, delays, or any potential issues. 
• Process and analyze activity data to provide actionable insights that support decision-making and improve the efficiency of project implementation. 
• Develop Terms of Reference (ToRs) and Procurement Action Requests (PARs) with detailed specifications to ensure they align with PFRU partners’ requirements. 
• Coordinate with procurement teams and stakeholders to ensure timely delivery and quality compliance of procured items. 
• Support the  Project Manager in liaising with PFRU partners.

Required Skills and Qualifications:

The Safety, Protection and Security Project Officer will have the following qualifications and experience: 

• Advanced degree in public safety, stabilization, emergency management, or a related field. 
• Minimum of 3 years of experience in safety, protection, and security projects, with a focus on research, coordination, and project design. 
• Demonstrated experience in working with governmental and local entities in Ukraine. 
• Strong research and analytical skills with experience drafting ToRs and reports. 
• Knowledge of Ukraine’s regional development and administrative systems, including safety and security-related legislation. 
• Understanding of participatory approaches to project design and community engagement. 
• Proven ability to engage and collaborate with diverse stakeholders, including government, NGOs, and CSOs. 
• Excellent communication skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian and English. 
• Ability to work under pressure and in challenging environments (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery). 
• Demonstrated problem-solving skills and adaptability to complex contexts. 

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals) 

Reporting:

Reports to Project Manager Safety, Protection, Security.

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details: 

Apply using the following link by June 11th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application