Фахівець(чиня) із ремонтних (будівельних) робіт

English text below

Міжнародний благодійний фонд savED (надалі – фонд) – це українська благодійна організація, створена в липні 2022 року для реагування на нагальні потреби освітньої галузі, яка серйозно постраждала від російської агресії. savED була однією з перших українських організацій, яка безпосередньо взаємодіяла з постраждалими від війни та нещодавно звільненими громадами (в першу чергу, Київської та Чернігівської областей) для проведення оцінки потреб в освітньому секторі та підготовки приблизних обчислень збитків, завданих українським закладам освіти (школам, дитячим садочкам, закладам професійної та вищої освіти).

Щоб забезпечити безперервність української освіти під час війни, фонд створює та запускає Цифрові освітні центри (DLC) – швидке рішення для відновлення доступу дітей до якісної освіти в регіонах, де очна освіта обмежена або відсутня.

Фонд оголошує конкурс на заміщення посади Фахівця із ремонтних (будівельних) робіт в місті Дніпро та області для проєкту “Створення Спільно цифрових освітніх центрів (SPILNO DLCs) у Дніпропетровській області” (надалі – проєкт). Даний проєкт реалізується за фінансової підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) (надалі – донор).

Зацікавлених кандидатів просимо відправляти свої пропозиції на електронну адресу [email protected]. Пропозиція має включати резюме кандидата та розмір вартості наданих послуг (місячний гонорар).

Пропозиції будуть прийматись до 24 липня 2023 року, до 15:00 (Київський час). Тільки відібрані кандидати отримають повідомлення в рамках даного оголошення.

Опис проєкту:

Проєкт “Створення Спільно цифрових освітніх центрів (SPILNO DLCs) у Дніпропетровській області” має на меті створити безпечні освітні простори (Цифрові освітні центри SPILNO) у Дніпропетровській області, де діти та вчителі матимуть доступ до цифрового обладнання, стабільне електропостачання та підключення до Інтернету. В результаті реалізації проєкту буде покращено доступ до формальної та неформальної освіти, включаючи раннє навчання, для найбільш уразливих дітей, які не мають належних можливостей для навчання вдома.

Опис вакансії:

Фахівець із ремонтних (будівельних) робіт забезпечує нагляд та контроль за всіма ремонтними (будівельними) роботами, які відбуваються в рамках проєкту. Фахівець безпосередньо контактує з підрядними організаціями та постачальниками, здійснює особистий огляд цільових об’єктів, відібраних в рамках проєкту, затверджує та фіксує обсяги виконаних робіт для подальшої підготовки Актів прийому-передачі.

Основні обов’язки:

• Здійснення нагляду та контролю за виконанням усіх ремонтно-будівельних робіт в рамках проєкту;
• Забезпечення ефективного використання будівельних ресурсів під час здійснення ремонтно-будівельних робіт у межах проєкту;
• Забезпечення проведення оглядів будівель та споруд, технічного обслуговування, повірки та параметризації інженерного обладнання згідно затверджених планів проєкту;
• Проводити вибіркові перевірки на місцях, пов’язані з ремонтними роботами, якщо необхідно, вживати заходів в межах своїх повноважень;
• Перевірка, затвердження та фіксація обсягів виконаних робіт;
• Приймати участь у процедурі закупівель (надавати Спеціалісту із закупівель повну інформацію щодо предмету закупівель, обсягів та строків робіт, послуг, матеріалів тощо);
• Приймати участь у підготовці договорів з постачальниками товарів і послуг у відповідності до політик фонду та донора (надавати всю необхідну інформацію про предмет договору, ціну, строки та умови постачання / виконання робіт тощо);
• Координувати та стежити за реалізацією всіх логістичних вимог відповідно до таймлайну проєкту;
• Здійснювати постійну комунікацію з відібраними підрядниками для моніторингу виконання ними взятих на себе зобов’язань, оперативного вирішення будь-яких проблемних питань, що виникають в ході реалізації договорів;
• Надавати підтримку та тісно співпрацювати з Операційним менеджером  в розробці плану закупівель, підготовки наративних та фінансових звітів;
• Виконувати всі вказівки та інструкції фонду, пов’язані із дотриманням прав дитини та захистом від сексуальної експлуатації та наруги, слідкувати за дотриманням відповідних норм та положень з боку представників постачальників / підрядників;
• Тісно співпрацювати із бухгалтером проекту, щоб переконатися, що всі фінансові документи з підрядниками належним чином підготовлені, рахунки вчасно оплачені, звітна документація від підрядників оформлена належним чином та вчасно передана фонду;

• Забезпечувати високу якість роботи, що відповідає стандартам якості фонду та  донора;

• Виконувати інші завдання, які випливають із суті та предмету проєкту.

Кваліфікаційні вимоги до учасників тендеру:

До участі у тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи – підприємці усіх форм власності, які відповідають наведеним кваліфікаційним вимогам:

1. Освіта вища, рівень магістр або бакалавр.
2. Вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови рівень А2-B2.
3. Досвід роботи у сфері ремонтних робіт та закупівель.

Цінові пропозиції повинні супроводжуватись повним пакетом документів, які підтверджують правовий статус надавача послуг:

– фізична особа – підприємець (ФОП) – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

– юридична особа – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, копія Статуту.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно в рамках процедур найму у фонді.

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі: 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. МБФ «СЕЙВД» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та внутрішніх правил і положень організації. 

International Charitable Fund savED is a Ukrainian charitable organization, incorporated in July 2022 to respond to urgent needs of the educational sector seriously affected by russian aggression. savED was one of the first Ukrainian organizations engaged in direct interaction with war-affected and recently liberated communities (in Kyiv and Chernihiv regions) to conduct a needs assessment in the educational sector and prepare estimated calculations of the infrastructural damage to Ukrainian preschools, schools and VET institutions.

To ensure continuity and resilience of Ukrainian education in times of war, ICF savED settles and launches Digital Learning Centers (DLCs) – the fast response to restore children’s access to quality education in areas where face-to-face education is limited or absent.

ICF savED (the Fund) is seeking qualified candidates for the Specialist on Rehabilitation position in Dnipro city and region for the project “Establishment of Spilno Digital Learning Centres (SPILNO DLCs) in Dnipropetrovsk oblast, Ukraine” (the project). The project is implemented under the financial support of the United Nations Children’s Fund (UNICEF) (the donor).

Interested candidates should send their applications to [email protected]. An application shall include a CV and the the cost of the services provided (monthly fee).

Applications will be accepted until July 24, 2023, by 3 p.m. (Kyiv time). Only shortlisted candidates will be contacted in response to this job advertisement. 

Project Background:

The “Establishment of Spilno Digital Learning Centres (SPILNO DLCs) in Dnipropetrovsk oblast, Ukraine” project intends to create safe educational spaces (SPILNO Digital Learning Centers) in Dnipropetrovska oblast, where children and teachers will have access to digital equipment, stable electricity supply and the Internet connection. The expected result of the

project foresees improved access to formal and non-formal education, including early learning, for the most vulnerable children without appropriate home opportunities.

Position Overview:

A Specialist on Rehabilitation provides supervision and control over all repair (construction) works that take place within the framework of the project. The specialist directly contacts subcontractors and suppliers, carries out a personal inspection of the target objects selected as part of the project, approves and records the scope of the completed works for the further preparation of Delivery-acceptance Acts.

Position Duties and Responsibilities:

• To carry out supervision and control over the execution of all repair and construction works within the project;
• To ensure effective use of construction resources during repair and construction works within the project;
• To ensure inspections of buildings and structures, technical maintenance, verification and parameterization of engineering equipment in accordance with approved project plans;
• To carry out random on-site inspections related to repair works, if necessary, take measures within the scope of his/her authority;
• To check, approve and record the scope of the completed works;
• To participate in the procurement procedure (provide the Procurement Specialist with complete information on the subject of procurement, scope and terms of works, services, materials, etc.);
• To participate in the preparation of contracts with suppliers of goods and services in accordance with the policies of the Fund and the donor (provide all necessary information about the subject of the contract, price, terms and conditions of supply / performance of works, etc.);
• To coordinate and monitor the implementation of all logistical requirements in accordance with the project timeline;
• To carry out constant communication with the selected contractors to monitor the fulfilment of their obligations and prompt resolution of any problematic issues that arise during the implementation of contracts;
• To provide support and closely cooperate with the Operations Manager in the development of the procurement plan, preparation of the narrative and financial reports;
• To follow all instructions of the Fund’s team related to child protection and safeguarding and protection from sexual exploitation and abuse; monitor compliance with relevant norms and regulations by representatives of suppliers/contractors;
• To work closely with the project accountant to ensure that all financial documents are correctly prepared, invoices are paid on time, and reporting documentation from contractors is properly executed and submitted to the Fund on time;
• To ensure high quality of work that meets the Fund’s and donor’s quality standards;
• To execute other tasks arising from the project’s essence and subject.

Qualifications:

Legal entities and individual entrepreneurs of all forms of ownership who meet the following qualification requirements are invited to participate in the tender:

1.1. Higher education, master’s or bachelor’s degree.

1.2. Fluency in the Ukrainian language. Knowledge of English level A2-B2.

1.3. Experience in performing similar/similar tasks.

Price proposals must be accompanied by a complete package of documents confirming the legal status of the service provider:

– individual entrepreneur – copies of the certificate of state registration (for those registered before 07.05.2011, if they were not issued an extract) or an extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs.

– legal entities – copies of the certificate of state registration (for those registered before 07.05.2011, if they were not issued an extract) or an extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, a copy of the Charter.

By sending the application, the candidate solely consents to the personal data processing for recruitment processes.

Note about Prevention of sexual exploitation and abuse: 

Sexual exploitation and sexual abuse are prohibited in all its forms. ICF savED implements policies to prevent sexual harassment in the workplace, sexual exploitation and abuse. The procedures are regulated according to the PSEA policy and organizational rules and regulations.