Фахівець/чиня із проєктної діяльності / Project Implementation Officer

Загальна інформація 

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії).

Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Фахівець із проєктної діяльності надаватиме підтримку в питаннях управління проєктами, відповідності вимогам і правилам, бюджетування та інших відповідних процесах, забезпечуючи ефективну реалізацію проєктів і проєктних заходів PFRU-2.

Обов’язки:

Підтримка в розробці та веденні процесів управління проєктами та проєктними заходами, в тому числі: 

• підтримка керівництва проєкту в ефективному та результативному здійсненні діяльності та досягненні результатів;
• підтримка проєктного персоналу у використанні інструментів проєктного менеджменту та ІТ-систем;
• розробка та/або вдосконалення інструкцій, інструментів/шаблонів і тренінгів, пов’язаних із циклами реалізації проєктів і заходів PFRU-2;
• ведення програмних трекерів та інструментів;
• забезпечення відповідності всієї документації з закриття проєктів внутрішнім політикам і вимогам МЗС Великої Британі.

Забезпечення відповідності проєктної діяльності внутрішнім політикам і вимогам МЗС Великої Британії шляхом:

• виконання функцій основної контактної особи щодо внутрішніх політик і вимог МЗС Великої Британії із забезпеченням дотримання проєктним персоналом встановлених процесів і процедур;
• проведення первинного аналізу документів, у тому числі меморандумів про взаєморозуміння, перед підписанням;
• проведення перевірки в Visual Compliance та інших відповідних перевірок (due diligence);
• проведення первинного аналізу запропонованих відхилень до шаблонів;
• допомога в розслідуванні питань і проблем у сфері ділової поведінки (за потреби).

Підтримка в управлінні бюджетом та підготовці фінансової звітності проєктів PFRU-2, у тому числі:

• Виконання функцій контактної особи підрозділу проєктної діяльності та надання його співробітникам допомоги, зокрема з адміністративних питань. Ведення реєстрів і баз даних підрозділу проєктної діяльності;
• Інші завдання за запитом.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або відповідної галузі. 
• Три роки досвіду роботи в проєктах, які фінансуються МЗС Великої Британії або іншими донорами. 
• Глибокі знання вимог до відповідності нормам і правилам, особливо пов’язаних із проєктами, що фінансуються донорами  
• Адаптивність. Критично важливо вміти виконувати широкий спектр завдань, пов’язаних із проєктною діяльністю та відповідністю нормам і правилам. 
• Бажано досвід роботи з платформою/системою управління проєктами. 
• Відмінні усні та письмові та комунікативні навички.  
• Підтверджена різнобічність і чесність.  
• Обов’язково підтверджений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів, високий рівень володіння Microsoft Office (особливо Microsoft Excel, уміння користуватися розширеними функціями Excel).  
• Підтверджений досвід розробки або допомоги в розробці нових організаційних систем та інструментів. 
• Уміння професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю. 
• Обов’язково вільне володіння українською та англійською мовами 

Термін зайнятості/LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей). 

Місце посади:  

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна).

Підпорядкування:

Фахівець із проєктної діяльності підпорядковуватиметься менеджеру з впровадження проєктної діяльності.

 Інструкції щодо подання резюме:

Подайте заявку за наступним посиланням до 20 січня, 2026. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). 

The aim of PFRU-2 is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU-2 provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

The Project Implementation Officer will support PFRU-2’s project management, compliance, budgeting, and other implementation-related processes, ensuring effective delivery of PFRU-2 projects and activities.

Responsibilities:

• Support the development and maintenance of project and activity management processes, including:
  • Supporting project management in carrying out their activities and delivering outcomes efficiently and effectively
  • Supporting project management teams in usage of the project management tools and IT systems
  • Developing and/or improving guidance, tools/templates, and trainings related to the PFRU-2 project and activity cycles
  • Maintaining programme trackers and tools
  • Ensure that all project closeout documentation complies with internal policies and FCDO requirements
• Ensure project implementation proceeds in compliance with internal policies and FCDO regulations through the following:
  • Act as the primary point of contact for internal policies and FCDO requirements, ensuring that project management staff adhere to established processes and procedures
  • Conducting initial review of documents, including memoranda of understanding, prior to signature
  • Conducting Visual Compliance and other related due diligence checks
  • Conducting initial review of proposed deviations to templates
  • Assisting with investigations into business conduct issues and concerns, when necessary
• Support budget management and financial reporting for PFRU-2 projects:

• Act as a team POC and provide support, including administrative, to Implementation Team. Maintain Implementation Team registers and databases.
• Other tasks upon request.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in public administration, international relations, business, finance or relevant field.
• Three years of experience in working for a FCDO or other donor-funded projects preferred.
• Solid knowledge of compliance requirements, especially those specific to donor-funded projects
• The ability to handle a wide range of implementation and compliance-related tasks is essential.
• Experience operating project management platform/system preferred.
• Excellent verbal and written and communication
• Demonstrated versatility and
• Proven experience developing new organizational systems and tools, with a strong command of Microsoft Office (particularly Microsoft Excel with ability to utilize advanced Excel functions) required.
• Proven experience developing or assisting with development of new organizational systems and tools.
• Ability to work in a professional manner with fellow staff members, visitors, and the public.
• Fluency in Ukrainian, English is required.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals)

Location of Assignment:  

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine.

Reporting:

Project Implementation Officer   reports directly to Project Implementation Manager.

Application Details: 

Apply using the following link by January 20th, 2026. You should select the position TD CO 27 Project Implementation Officer. in the field “What position you are applying for?”. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.  

Application link: PFRU-2 Recruitment – Candidate Application