Фахівець/чиня для роботи з персоналом

Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” оголошує конкурс на посаду фахівця по роботі з персоналом. Фахівець по роботі з персоналом підпорядковується Директору фінансовому Організації та тісно співпрацює з командою Організації.

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування (неповний робочий день) із ринковою оплатою праці та соціальними гарантіями, передбаченими КЗпП, цікаві задачі та дружній колектив.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта відповідного напрямку (бухгалтерський облік, фінанси, економіка, правознавство, управління персоналом і економіка праці, документознавство).
• Досвід роботи з кадрового обліку від 2 років.
• Знання нормативних, методичних та інших матеріалів для ведення кадрового обліку в Організації; законодавства про працю та основи господарського законодавства України.
• Знання стандартів уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації.
• Знання чинного законодавство про приймання, переведення та звільнення працівників.
• Знання порядку обліку особливостей переміщення кадрів і складання установленої звітності.
• Досвід порядку ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників Організації.
• Знання порядку установлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг, компенсацій працівникам; порядок ведення банку даних про персонал Організації.
• Впевнений користувач Microsoft Office, Excel, Google Docs/Sheet.
• Вміння та навички роботи із обчислювальною та офісною технікою, програмами для ведення кадрового обліку, зокрема електронного документообігу.
• Досвід ведення військового обліку.
• Відповідальність, точність, уважність до деталей, прагнення до високої ефективності праці, вдосконаленню процесів.
• Вміння працювати в команді.

Посадові обов’язки:   

Ведення кадрового та військового обліку в Організації (штатні працівники 30 осіб), а саме:

• Веде облік особового складу Організації, згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.
• Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій тощо.
• Готує проекти трудових договорів (контрактів) працівників, а також додатків та додаткових угод до трудових договорів.
• Проводить адаптацію персоналу (ознайомлення нових працівників з умовами і правилами роботи в організації, а також допомога в інтеграції працівника в колектив).
• Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.
• Готує необхідні матеріали для проведення Оцінки персоналу, відповідні проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.
• Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
• Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.
• Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.
• Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.
• Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

Умови роботи:

• Змішаний формат роботи – можливість працювати як з офісу в центрі Києва (м.Хрещатик), так і віддалено.
• Соціальний пакет згідно з КЗпП України.
• Робота в стабільній організації, що динамічно розвивається.
• Графік роботи: часткова зайнятість (залученість 50%).

Оцінка пропозицій відбуватиметься за наступними критеріями:

• Досвід роботи з кадрового обліку від 2 років.
• Уміння та навички роботи із обчислювальною та офісною технікою, програмами для ведення кадрового обліку, зокрема електронного документообігу.
• Рівень очікуваної винагороди (оплати праці).

Резюме з обов’язковим зазначенням очікуваного рівня місячної оплати праці та мотиваційний лист просимо надсилати до 23:59 30 квітня 2024 року за адресою: [email protected], вказавши в темі листа «Фахівець по роботі з персоналом».

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]