Експертні послуги формування концепції розвитку сервісу “Консультації з громадськістю”
Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника з надання експертних послуг формування концепції розвитку сервісу “Консультації з громадськістю” платформи e-dem.ua
Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.
У рамках розвитку платформи електронної демократії e-dem.ua Фонд реалізує проєкт із приведення у відповідність сервісу “Консультації з громадськістю” (https://consult.e-dem.ua/ ) та його інформаційної екосистеми до положень нової версії Закону України “Про публічні консультації” від 20.06.2024 (далі — Закон).
Мета цього скоупу завдань — сприяти модернізації сервісу “Консультації з громадськістю” шляхом створення та перевірки концепту розвитку сервісу, напрацювання типових Положень для громад та ОВА щодо проведення публічних консультацій, верифікації технічних вимог щодо модернізації та надання рекомендацій щодо навчання громад.
Формат роботи: ремоут 100%.
Термін контракту: три місяці із можливим продовженням.
Основні завдання та обовʼязки:
- Створення концепту щодо технічного та організаційного розвитку сервісу “Консультації з громадськістю” платформи EDEM, а також інших сервісів громадської участі, які можуть допомогти розвитку платформи, після погодження Фондом їх переліку та включення в стратегію розвитку платформи.
- Верифікація концепту за допомогою проведення онлайн фокус-груп з громадами – учасницями Програми та представниками ОВА. Кількість фокус-груп: не менш ніж 3.
- Створення на базі існуючого драфту 2х Положень про публічні консультації для:
а) сільських, селищних та міських рад;
б) районних та обласних рад, які будуть відповідати вимогам Закону.
- Підготовка роз’яснень (у форматі презентації з елементами інфографіки) щодо змін в останній версії Закону та змін у типовому Положенні, запропонованому Програмою EGAP для громад і ОВА.
- Підготовка загальних рекомендацій щодо проведення тренінгів для громад стосовно змін у Законі.
- Перевірка з юридичної точки зору підготовленого переліку завдань із технічної модернізації сервісу “Консультації з громадськістю” з метою приведення його у відповідність до норм Закону.
Очікувані результати:
- Концепт-ноут в довільній формі, який описує основні вектори технічних та організаційних змін в сервісі “Консультації з громадськістю”, їх обґрунтування, а також пропонує шляхи популяризації рішення серед ОМС громад та їх мешканців.
- Концепт-ноут в довільній формі, який описує варіанти створення додаткових сервісів чи модулів для існуючих сервісів платформи EDEM, які задовільняють наступним критеріям:
- Спрямовані саме на громадську участь жителів (тобто на взаємодію з ними), а не сервіси чи інформацію для них чи ОМС
- Їх імплементація має успішні в тому числі іноземні приклади чи їх імплементація є необхідною згідно з діючого законодавства України
- Як мінімум 50% громад – учасниць фокус-груп мають намір користуватись ними, у разі їх появи на платформі EDEM.
- Можуть бути реалізовані технічно без створення додаткової нормативної бази на державному рівні чи залежності від наявності даних, які не є відкритими на цей момент.
Концепт-ноут має включити перелік сервісів / модулів, обґрунтування їх доцільності, яку проблему вирішують, як відповідають законодавству, опис цільових аудиторій, перелік основного функціоналу, ролей, обʼєктів.
- Звіти з проведених фокус-груп з громадами, які включають наступний, але не вичерпний перелік розділів:
- Загальна інформація (дата, час, формат, перелік учасників, ціль, контекст, методологія, ЦА та критерії відбору)
- Сценарій фокус-групи (перелік питань / гипотез / пропозицій, які обговорювались)
- Характеристика учасників
- Основні висновки (ключові інсайти, таблиця основних реакцій, цитати)
- Інтерпретація та рекомендації
- 2 Положення (спочатку — версія для громад з пропозиціями та обґрунтуванням за потреби, згодом — доопрацьовані версії);
- Презентація–інфографіка для роз’яснення змін в Законі та Положеннях;
- Загальні текстові рекомендації щодо проведення тренінгів для громад стосовно змін у Законі (у довільній формі);
- Коментарі чи доповнення до переліку завдань для технічної модернізації сервісу “Консультації з громадськістю” (у табличній формі).
Вимоги до кандидатів/-ок:
- Вища юридична освіта (або споріднені галузі).
- Досвід реалізації подібних проєктів від 3х років (прохання вказати в резюме).
- Досвід в сфері e-gov, e-dem, залученні громадськості до процесів місцевого врядування від 3х років.
- Досвід створення нормативної документації.
- Досвід роботи з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій), в тому числі ОМС ТГ.
- Досвід розробки стратегій просування з залученням великої кількості стейкхолдерів.
- Розвинені організаційні вміння та увага до деталей.
Пропозиції, що обов’язково мають містити резюме українською мовою, будь ласка, надсилайте до 3 липня 2025 року на адресу: [email protected] з темою «EDEM_Consult» .
