Експерт/ка в Офіс Омбудсмана

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг експерта/ки в Офіс Омбудсмана (Київ) в рамках проєкту, що реалізується за фінансової підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). 

Дата оголошення про тендер: 24 травня 2023 року 

Термін подання тендерних пропозицій: до 20 червня 2023 року 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 21 червня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Деталізація послуг, які надає підрядник: 

1. Розробка методологій моніторингових візитів, зокрема,  місць компактного проживання внутрішньо переміщених осіб;
2. Здійснення моніторингу дотримання прав і свобод осіб, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України та надання пропозицій представнику Уповноваженого з прав громадян, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України щодо реагування на факти порушень;
3. Підтримка координації та організаційний супровід засідань Експертної Ради Офісу Омбудсмана;
4. Координація роботи регіональних координаторів Офісу Омбудсмана в 14 областях;
5. Супровід діяльності з облаштування робочих місць регіональних координаторів Офісу Омбудсмана в 14 областях;
6. Підготовка інформаційних матеріалів з роз’ясненнями питань, що стосуються захисту прав осіб,  які постраждали внаслідок збройної агресії проти України;
7. Надання звітів за результатами діяльності представнику Уповноваженого з прав громадян, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України;
8. Підготовка пропозицій (проектів листів) у сфері захисту прав і свобод осіб, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України;
9. Аналіз нормативно-правових актів у сфері захисту прав осіб, які постраждали внаслідок збройної агресії проти України та надання пропозицій щодо їх удосконалення; 
10. Участь в організації та проведенні моніторингових візитів за напрямком захисту прав осіб, постраждалих внаслідок збройної агресії проти  України, та підготовці звітних документів за результатами відповідних перевірок;
11. Підготовка  пропозицій (проекти прес-релізів та публікацій) щодо висвітлення діяльності Уповноваженого за відповідним напрямом у ЗМІ та на офіційному веб-сайті;
12. Координація й погодження дій та планів діяльності з представником Уповноваженого з прав громадян, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України;
13. Надання звітів за результатами діяльності представнику Уповноваженого з прав громадян, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України;
14. Виконання інших завдань в рамках діяльності за напрямом захисту осіб, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України.

Період надання послуг: квітень-грудень 2023 року. 

Робочий графік: 5 днів на тиждень, з 09:00 до 18:00, м. Київ. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:  

1. Вища освіта, бажано юридична.
2. Досвід роботи у сфері захисту прав осіб, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України не менше двох років.
3. Досвід роботи в державних установах або громадських організаціях.
4. Досвід роботи зі зверненнями від громадян з питань захисту їх прав та свобод. 
5. Досвід співпраці із місцевими та регіональними органами влади.
6. Розуміння місцевого контексту забезпечення прав і свобод людини.
7. Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови буде перевагою).

Інший релевантний досвід та навички 

1. Висока мотивація та здатність ефективно надавати послуги з мінімальним контролем.
2. Впевнені організаторські здібності, з можливістю керувати кількома завданнями одночасно, з залученням великої кількості людей та різних напрямків діяльності, уважність до деталей та вміння самостійно визначати пріоритети. 
3. Здатність приймати обґрунтовані рішення та здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками. 
4. Здатність до командної роботи, мати проактивну позицію. 
5. Вміння працювати з веб-сайтами, розуміння принципів роботи у соціальних мережах.
6. Досвід підготовки комунікаційних матеріалів від затвердження дизайну макета до їх

виготовлення. 

1. Вміння ефективно вибудовувати комунікацію з медіа та журналістами. 
2. Досвід побудови внутрішніх комунікацій.
3. Високий рівень комунікативних навичок. 
4. Орієнтація на результат, вміння працювати в команді. 
5. Впевнений користувач Microsoft Office та Google workspace.
6. Вміння дотримуватися дедлайнів.

Умови: 

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.  

Вимоги до підрядника – учасника тендеру: 

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ. 
2. Наявність відповідних КВЕДів. 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:  

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію; 
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус; 
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається); 
4. Резюме.  

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій: 

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення. 

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище. 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 20 червня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги експерта/ки в Офіс Омбудсмана”, на адресу: [email protected].  

Тендерна процедура:  

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій. 
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. 
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана підряднику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження: 

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. 
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 

Індивідуальний підхід та рівні можливості 

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 20 червня 2023 року.