Експерт/ка з інституційного розвитку та розвитку оборонних спроможностей

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію Експерта/-ки з інституційного розвитку та розвитку оборонних спроможностей у межах проєкту MILITARY TRAINING AND COOPERATION PROGRAM (MTCP).

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробленні та впровадженні реформ.

Ми шукаємо фахівця/-чиню, який/яка надаватиме експертну, аналітичну, методологічну та консультативну підтримку процесам інституційного розвитку, організаційної трансформації та розвитку оборонних спроможностей у Міністерстві оборони України, Генеральному штабі Збройних Сил України, Збройних Силах України, Національному університеті оборони України та інших відповідних інституціях сектору безпеки і оборони.

Експерт/-ка братиме участь у розробленні та вдосконаленні інституційних рамок, сприятиме узгодженню організаційних структур із підходами планування на основі спроможностей і процесами планування, програмування, бюджетування та виконання (ППБВ), підтримуватиме розроблення методологічних документів, моделей, рекомендацій, інструментів програмно-проєктного управління (P3M), навчальних матеріалів та заходів із передачі знань відповідно до стратегічних цілей реформування сектору безпеки і оборони, практик НАТО, міжнародних підходів та кращих практик.

Основні завдання:

• Інституційний розвиток та реформування
  • Надання експертної консультативної підтримки з питань розвитку та реформування оборонних інституцій;
  • Участь у розробленні та вдосконаленні інституційних рамок у Міноборони, ГШ, ЗСУ та інших відповідних інституціях сектору безпеки і оборони;
  • Сприяння узгодженню організаційних структур із підходами планування на основі спроможностей та процесами ППБВ;
  • Підготовка рекомендацій щодо управління, розподілу ролей, функцій, відповідальності та організаційних моделей;
  • Надання експертного та методологічного внеску до розроблення й інституціоналізації нормативно врегульованої рамки ППБВ у Міноборони, ГШ та ЗСУ.
• Аналітична підтримка
  • Проведення аналітичних, інституційних, організаційних або функціональних оцінювань структур, процесів і функцій;
  • Участь у розробленні політик, стратегічних, методологічних та аналітичних документів;
  • Виявлення інституційних прогалин і підготовка пропозицій, рішень та рекомендацій щодо їх усунення;
  • Забезпечення відповідності міжнародним підходам, практикам НАТО та кращим практикам.
• Розвиток спроможностей та організаційне зміцнення
  • Розвиток підходів на основі спроможностей в оборонних інституціях;
  • Сприяння інтеграції інституційного розвитку в процеси ППБВ та рамки програмно-проєктного управління (P3M);
  • Участь у підготовці, оновленні та поданні моделей, методологічних документів, планувальних рекомендацій та інших матеріалів, необхідних для впровадження ППБВ і P3M;
  • Надання експертного та методологічного внеску до розроблення програм розвитку спроможностей, зокрема в межах підтримки формального запровадження щонайменше 15 програм розвитку спроможностей;
  • Участь у розробленні узгодженої методологічної рамки P3M, Бібліотеки програмно-проєктного управління, інструментів управління портфелем та стандартизованої документації для відповідних структурних підрозділів;
  • Надання внеску до процесів організаційної трансформації, управління змінами та зміцнення інституційної спроможності;
  • Сприяння забезпеченню інституційної сталості.
• Методологічна підтримка, навчання та передача знань
  • Участь у розробленні та/або проведенні методологічних сесій, консультацій і цільових заходів для підрозділів, залучених до процесів ППБВ, P3M та розвитку спроможностей;
  • Підготовка навчального контенту, методологій, презентацій та інших матеріалів для підтримки запуску або оновлення навчальних програм з ППБВ та P3M;
  • Підготовка пропозицій щодо внесення змін до чинних освітніх і навчальних програм у сфері ППБВ, P3M та планування на основі спроможностей;
  • Сприяння передачі знань, інституціоналізації та сталості навчальних програм і методологічних підходів.
• Взаємодія із заінтересованими сторонами
  • Участь в експертних обговореннях із ключовими стейкхолдерами та партнерами;
  • Сприяння узгодженню позицій, підходів і рішень між залученими інституціями та партнерами;
  • Участь у робочих групах, консультаціях, експертних сесіях та міжвідомчих обговореннях;
  • Забезпечення узгодженості підходів до інституційного розвитку між компонентами проєкту та відповідними стейкхолдерами;
  • Підготовка внеску для консультацій із керівництвом Міноборони, ГШ, ЗСУ, НУОУ та іншими відповідними інституціями за запитом.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері державного управління, економіки, менеджменту, організаційного розвитку, оборонного менеджменту, безпекових студій або суміжних галузях;
• Досвід роботи у сфері інституційного розвитку, організаційної трансформації, стратегічного планування, реформування сектору безпеки і оборони або державного управління;
• Досвід проведення інституційних, організаційних або функціональних оцінювань;
• Досвід підготовки аналітичних, методологічних, стратегічних або політичних документів;
• Досвід розроблення методологічних матеріалів, рекомендацій, інструментів, презентацій або навчального контенту буде перевагою;
• Розуміння принципів інституційного розвитку, організаційного дизайну, управління змінами та розвитку організаційної спроможності;
• Розуміння підходів планування на основі спроможностей та їх інтеграції в ППБВ;
• Розуміння принципів програмно-проєктного управління (P3M), управління портфелем, програмами або проєктами буде перевагою;
• Розуміння практик НАТО та підходів євроатлантичної інтеграції у сфері оборонного менеджменту та інституційного розвитку;
• Навички проведення аналізу інституційних структур, процесів і функцій, а також підготовки рекомендацій щодо їх удосконалення;
• Аналітичне та системне мислення, здатність працювати з комплексними міжвідомчими питаннями;
• Високі комунікаційні навички та досвід взаємодії із заінтересованими сторонами, фасилітації робочих груп, проведення консультацій та/або методологічних сесій;
• Рівень володіння англійською мовою не нижче Intermediate, бажано вище, для роботи з англомовними матеріалами, міжнародними рекомендаціями та практиками НАТО.

Буде перевагою:

• Досвід проведення функціональних, організаційних або інституційних оглядів державних органів чи військових організацій;
• Досвід розроблення моделей управління, функціональних моделей, карт процесів або рекомендацій щодо вдосконалення інституційних структур і процесів;
• Досвід супроводу процесів організаційної трансформації та управління змінами;
• Досвід інтеграції інституційного розвитку в процеси програмно-проєктного управління;
• Досвід розроблення або впровадження інструментів управління портфелем, програмами, проєктами, стандартизованої документації або бібліотек методологічних матеріалів;
• Досвід підготовки та проведення навчальних, методологічних або консультаційних сесій для державних органів, військових організацій або інших інституцій сектору безпеки і оборони;
• Досвід взаємодії з міжнародними партнерами, дорадчими місіями або міжнародними проєктами технічної допомоги;
• Досвід участі в міжвідомчих робочих групах, консультаціях або експертних обговореннях у сфері реформування сектору безпеки і оборони;
• Досвід підготовки пропозицій щодо розподілу функцій, ролей і відповідальності між структурними підрозділами.

Формат залученості: повна зайнятість, гібридний формат роботи.

Орієнтовний початок залучення: липень 2026 року.

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат або кандидатка повинні мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи.

Конкурс відбуватиметься у кілька етапів: перший етап — оцінка резюме та релевантного досвіду; другий етап — співбесіди з кандидатами та кандидатками, запрошеними за результатами першого етапу; третій етап — надання та перевірка рекомендацій та проходження перевірки due diligence відповідно до внутрішніх процедур Фонду та вимог проєкту.

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду лише відібраних кандидатів та кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатки буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення строку подання документів.

Ми заохочуємо подання заявок від жінок та представників і представниць вразливих груп, зокрема внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів і ветеранок, а також членів ветеранських спільнот.

Якщо Вас зацікавив наш конкурс, надсилайте резюме та супровідний лист із обов’язковим зазначенням очікуваного рівня винагороди на електронну адресу [email protected] з позначкою в темі листа «Експерт/-ка з інституційного розвитку та розвитку оборонних спроможностей».

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку Фондом підтримки реформ в Україні Ваших персональних даних.

Кінцевий термін подання документів: 28.07.26