Deputy Country Director / Заступник (Заступниця) Директора благодійного фонду

Help is seeking a qualified professional to fill the position of Deputy Country Director for its Emergency assistance program to ensure support of program activities. 

About Help:

German organization «Help Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) has been active worldwide for 40 years. We are currently implementing different programs in more than 25 countries (https://www.help-ev.de/en/about-us).

Since its inception in 1981, Help has been committed to providing people in need with prompt, sustainable, and long-term aid, and support. Help strengthens survivability, improves living conditions, and increases the resilience of people in difficulty worldwide.

Location: Kyiv.

Starting date: ASAP

Duties and Responsibilities:

• Supporting the Country Director in the full range of his/her responsibilities, including: all management and operational activities Help-Hilfe zur Selbsthilfe Office in Ukraine, coordinating the work of various divisions and offices and overseeing programmatic aspects of the operation;

• Providing advice and assisting the Country Director on substantive matters related to strategic planning, resource mobilization, management, humanitarian and development aspects of the work, and developing management tools to enhance the organization’s performance;
• Drafts project proposals and oversees the M&E procedures;
• Playing an active role in facilitating consultations with other iNGOs, including working closely with them and other partners on preparing and implementing joint projects;
• Carries out particular tasks that may be assigned by the Country Director and assumes overall responsibility for the functioning of the Help-Hilfe zur Selbsthilfe Office in Ukraine when the Country Director is unavailable;
• Carries out the disciplinary supervision of the Project Management Team Leads;
• Communicates with the Help Regional Office on matters of strategic planning, regional projects, and HR management.

Minimum requirements:

• >5 years of progressive working experience in the NGO and INGO sector in international humanitarian aid/development cooperation;
• MS degree in political science, economics, management, or a relevant field;
• Project Management experience, excellent knowledge of project cycle management;
• Private sector experience and knowledge of business processes are an advantage;
• Minimum 2 years experience in coordinating and leading staff/teams;
• Fluency in English and Ukrainian. Knowledge of German is an advantage;

• Intercultural solid skills and excellent communication and networking skills.

Ability to work result-oriented and independently even in stressful situations and to keep an overview of the projects.
Interested candidates with the required qualifications may submit their CVs and Cover Letters in English to Help via e-mail to [email protected] soon as possible.

Candidates with disability are encouraged to apply.

Please indicate the vacancy title you are applying for in the subject line. Additional proofs (diploma, references, etc.) are optional at this stage.

Only those candidates that are shortlisted for interviews will be notified.

We would like to encourage qualified candidates to apply as soon as possible, as the applications will be reviewed on a rolling basis.

Help шукає кваліфікованого спеціаліста на позицію Deputy Country Director для забезпечення проєктної діяльності з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам та постраждалому від війни населенню.

Про Help:

Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом 40 років. Наразі Help впроваджує проєкти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Місце діяльності: Київ.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Обов’язки та відповідальність:

• Підтримка Country Director в усьому спектрі його/її обов’язків, включаючи: 1.всі управлінські та оперативні діяльності офісу Help-Hilfe zur Selbsthilfe в Україні, 2.координацію роботи різних підрозділів і офісів та нагляд за програмними аспектами діяльності;

• Надання порад та допомога Country Director з суттєвими питаннями, що стосуються стратегічного планування, мобілізації ресурсів, управління, гуманітарних та розвиткових аспектів роботи, розробка інструментів управління для підвищення ефективності організації;
• Складання проектних пропозицій і контроль за процедурами моніторингу та оцінки;
• Активна участь в сприянні консультаціям з іншими МНО, включаючи тісну співпрацю з ними та іншими партнерами щодо підготовки та реалізації спільних проектів;
• Виконання певних завдань, які можуть бути доручені Country Director, і прийняття загальної відповідальності за функціонування офісу Help-Hilfe zur Selbsthilfe в Україні у разі відсутності Country Director;
• Здійснення дисциплінарного нагляду за керівниками команд проектного управління;
• Комунікація з регіональним офісом Help щодо питань стратегічного планування, регіональних проектів та управління кадрами.

Мінімальні вимоги:

• Понад 5 років прогресивного досвіду роботи в галузі НУО та МНО у сфері міжнародної гуманітарної допомоги/розвиткової співпраці;
• Ступінь магістра (Магістр) у політичних науках, економіці, управлінні або відповідній галузі;
• Досвід у проектному управлінні, відмінне володіння методологією циклу проекту;
• Досвід у приватному секторі та знання бізнес-процесів є перевагою;
• Мінімум 2 роки досвіду у координації та керівництві персоналом/командами;
• Вільне володіння англійською та українською мовами;
• Знання німецької мови є перевагою;
• Сильні міжкультурні навички, відмінні комунікаційні навички;
• Здатність працювати на результат і самостійно, навіть у стресових ситуаціях та здатність зберігати загальний огляд проектів.

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) англійською мовою на пошту [email protected] якомога швидше.

Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки.

Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.