Бухгалтер/ка з нарахування заробітної плати / HR Officer (Payroll Accountant)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення. ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Бухгалтера з нарахування заробітної плати для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальні цілі посади:

Данська рада у справах біженців, одна з провідних гуманітарних неурядових організацій у світі, шукає досвідченого Бухгалтера з нарахування заробітної плати, який приєднається до нашої команди і буде відповідати за нарахування та виплату заробітної плати та інших відповідних виплат для наших співробітників згідно з українським трудовим законодавством та політикою ДРБ.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Збір, перевірка та введення кадрових даних в програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати
• Розрахунок заробітної плати, податків та відповідних внесків
• Розрахунок відпусток (щорічна відпустка, оплачувані відпустки тощо), тимчасової непрацездатності, відряджень, інших виплат
• Перевірка розрахунку, виявлення та виправлення помилок
• Підготовка статистичної та податкової звітності, пов’язаної із заробітною платою працівників (щомісячної/щоквартальної/щорічної) та іншої звітності по заробітній платі
• Виконання функції контактної особи, під керівництвом HR-менеджера, для комунікації, пов’язаної з обов’язковими звітами (соціальні фонди, податкова, управління статистики і т.ін.)
• Відстеження змін у законодавстві, пов’язаних з виконанням посадових обов’язків
• Підготовка платіжних доручень на заробітну плату та пов’язані з нею податки, соціальні внески для затвердження та оплати
• Ведення обліку і контролю платежів, пов’язаних з медичним страхуванням та іншими видами страхування наданими працівникам організації
• Підготовка та подання повідомлень про прийняття на роботу працівників
• Підготовка та подача заяв до фонду соціального страхування
• Облік відряджень
• Підготовка та видача довідок про доходи працівникам
• Спілкування з працівниками щодо нарахування заробітної плати та відрахувань
• Надання допомоги в процесах автоматизації (тестування процесів, постановка технічних завдань програмістам тощо).

Для успішної роботи на цій посаді ми очікуємо від вас 2+ років досвіду в сфері нарахування та виплати заробітної плати, бажано в організаціях з чисельністю понад 300 працівників.

Крім того, ми також очікуємо на наступне:

Необхідно

• Вища освіта в галузі фінансів/бухгалтерії
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді
• Досвід роботи з програмним забезпеченням BAS
• Знання податкового та трудового законодавства
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде розглядатися як перевага

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: Безстроковий контракт після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень: H
• Місце виконання обов’язків: Київ
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі резюме:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням посилання на анкету

Резюме, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі резюме: 29 квітня 2024

Ми заохочуємо кандидатів подавати резюме якомога швидше, співбесіди можуть проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії.