Бухгалтер/ка / Finance Officer

Київ, повна зайнятість (гібридний формат), 1-2 дні на тиждень офіс.

Заробітна плата 79 350 грн. до відрахування податків.

Підпорядковується: Головному бухгалтеру

Про Camino

Camino — українська неурядова організація, що працює над посиленням спроможності громад через надання послуг у сфері WASH (водопостачання, санітарія та гігієна), захисту та енергетики. Наша місія — розширювати можливості громад і підтримувати їхню стійкість, гідність та самодостатність.

Організація була створена у відповідь на повномасштабне вторгнення 2022 року для задоволення нагальних потреб громад у прифронтових регіонах. Сьогодні Camino поєднує гуманітарну допомогу з технічною експертизою та розвитком спроможностей, особливо у водному секторі.

Приєднавшись до Camino, ви зробите внесок у забезпечення прозорого фінансового управління, яке підтримує гуманітарні та відновлювальні програми по всій Україні.

Опис посади

Фінансовий спеціаліст / Бухгалтер відповідає за ведення точного бухгалтерського та податкового обліку відповідно до законодавства України, фінансових процедур Camino та вимог донорів.

Ця роль забезпечує фінансову прозорість і підзвітність через належне ведення обліку, контроль документації та фінансову звітність за грантовими проєктами.

Основні обов’язки

Бухгалтерський облік та фінансове управління

• Ведення повного бухгалтерського обліку відповідно до законодавства України, включаючи вимоги щодо ПДВ.
• Відображення фінансових операцій у системі обліку BAF та підтримання актуальності даних.
• Ведення розрахунків з постачальниками, включаючи перевірку рахунків та звірку.
• Перевірка фінансових документів (рахунків, актів виконаних робіт, накладних) на відповідність політикам організації.
• Проведення платежів через систему клієнт-банк та звірка банківських виписок.
• Ведення фінансової документації в електронному та паперовому вигляді відповідно до процедур зберігання документів.

Податковий облік

• Забезпечення своєчасного нарахування та сплати податків, зборів і соціальних внесків.
• Підготовка та подання податкової звітності відповідно до законодавства України.
• Моніторинг змін у податковому та фінансовому законодавстві та забезпечення відповідності.

Основні засоби та запаси

• Ведення обліку основних засобів та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА).
• Підготовка документів щодо придбання, переміщення та списання активів.
• Нарахування амортизації та контроль строків корисного використання активів.
• Участь у щорічній інвентаризації та забезпечення правильності облікових даних.
• Ведення обліку використання пального в системі BAF.

Облік гуманітарної допомоги

• Ведення обліку гуманітарної та благодійної допомоги.
• Надання фінансових даних щодо розподілу гуманітарної допомоги в рамках проєктів.
• Підготовка щомісячних звітів про наявність і розподіл гуманітарної допомоги.

Координація та адміністративна підтримка

• Взаємодія з внутрішніми підрозділами для забезпечення належного фінансового документування закупівель і програмної діяльності.
• Підтримка внутрішніх та зовнішніх аудитів шляхом надання фінансової документації.
• Ведення впорядкованої фінансової документації для забезпечення прозорості та готовності до аудитів.

Вимоги

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або суміжній галузі
• Мінімум 5 років досвіду у сфері бухгалтерського обліку та фінансового управління, бажано в міжнародній НУО або гуманітарному секторі
• Ґрунтовні знання бухгалтерських систем, фінансового менеджменту та вимог донорів
• Досвід роботи з внутрішнім контролем, підготовкою до аудитів та управлінням ризиками
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Word та системою BAF
• Знання трудового та податкового законодавства України
• Досвід роботи з системами M.E.Doc, Вчасно, клієнт-банк
• Вільне володіння українською мовою та розмовна англійська
• Розвинені організаційні, аналітичні навички та навички вирішення проблем

Буде перевагою:

• Досвід роботи в НУО
• Досвід підтримки розвитку фінансової спроможності

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Гібридний графік роботи,  1-2 дні на тиждень офіс.
• Комфортний офіс із генератором у гарній локації
• Робоче середовище, де цінуються відкритість, взаємна підтримка та командна робота

Будь ласка, надсилайте ваше резюме на: [email protected]

Цей опис посади не є вичерпним. Працівник може виконувати інші суміжні завдання за дорученням керівництва. Організація залишає за собою право змінювати цей опис посади в будь-який час.

Усі заявки будуть уважно розглянуті; однак лише кандидати, чия кваліфікація найбільш відповідає вимогам посади, будуть запрошені до наступних етапів відбору. 

Організація дотримується найвищих стандартів доброчесності, прозорості та підзвітності у своїй діяльності, включаючи процеси рекрутингу.

Усі процеси найму здійснюються на засадах справедливості, прозорості та відбору за заслугами, із застосуванням заздалегідь визначених критеріїв, що базуються на описі посади та однаково застосовуються до всіх кандидатів.

Організація приділяє особливу увагу питанням захисту (safeguarding), включаючи запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA), та забезпеченню безпечного і професійного робочого середовища.

Усі працівники та підрядники зобов’язані:

• дотримуватись Кодексу поведінки, політик із захисту та внутрішніх процедур
• демонструвати високі стандарти етичної поведінки та доброчесності
• повідомляти про будь-які порушення або підозри через встановлені канали

Перед працевлаштуванням обрані кандидати проходять перевірку рекомендацій, а також за потреби додаткові перевірки відповідно до вимог донорів.

Усі нові працівники проходять обов’язковий онбординг та тренінги, включаючи навчання з питань запобігання корупції, захисту (PSEA) та захисту персональних даних.

Організація забезпечує рівні можливості, підтримує різноманіття та інклюзивність і не допускає дискримінації за ознаками статі, віку, етнічної належності, релігії, інвалідності чи будь-якими іншими ознаками.