Асистент/ка з закупівель (Київ)

БО “Благодійний фонд Посмішка ЮА” запрошує асистента/ку з закупівель в команду проєкту “Послуги з екстреної реінтеграції та захисту дітей, які повертаються на підконтрольну Україні територію”.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року. 
• Наявність досвіду роботи з первинною документацією.
• Вміння роботи з Google Таблицями, Excel, навички обробки великих обсягів даних;
• Відповідальність, стресостійкість, увага до деталей;
• Нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації, дотримання етичних норм (Фонд впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, експлуатації та насильству відповідно до внутрішніх стандартів і правил організації).

Обов’язки:

• Допомога фахівцю/чині із закупівель в проведенні процедури закупівлі;
• Створення  пакету документів для оголошення (конкурсу, тендеру);
• Оформлення первинної документації (замовлення, рахунки, накладні);
• Формування Актів прийому-передачі та Актів тимчасової матеріальної відповідальності;
• Контроль за виконанням замовлень, моніторинг строків постачання та якості продукції;
• Ведення документації та своєчасне подання звітності.
• Контроль за дотриманням внутрішніх політик та процедур організації;

Умови:

• Локація: м. Київ 
• Вид співпраці: повна зайнятість.

Надсилайте резюме до 24.06.2025 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “Асистент/ка з закупівель; м. Київ”.

*Дякуємо за інтерес до вакансії та довіру до нашої організації. Якщо протягом 10 днів після завершення прийому резюме Ви не отримаєте відповіді, це означатиме, що наразі Ваш досвід не повністю відповідає вимогам. Ваше резюме буде збережено для можливого розгляду на майбутні позиції.

**Надсилаючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних. Ми також перевіряємо біографічні дані, рекомендації та довідки. З політиками Фонду можна ознайомитися тут: https://www.posmishka.org.ua/report/