Асистент/ка з розвитку проектів / Program Development Assistant (INN)

Опис програми

Офіс перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) присутній в Україні з 2014 р., допомагаючи підтримувати її демократичну та орієнтовану на Європу трансформацію. Зосереджуючись спочатку на потребах стабілізації та кризі переміщення, спричинених вторгненням Росії у східну Україну, Проєкти ОТІ «Зміцнення громадської довіри» (UCBI) і UCBI II адаптували свої цілі таким чином, щоб сконцентрувати свої зусилля на зміцненні громадської довіри на місцях до процесів загальнонаціональної реформи, підсиленні згуртувальних наративів, що ґрунтуються на демократичних і громадянських цінностях, і реагуванні на нові загрози стабільності. У лютому 2022 р. OTI запустив Проєкт UCBI III – механізм реагування на надзвичайні ситуації для подолання наслідків брутального і невиправданого вторгнення Росії. Теперішні програми UCBI III спрямовані на виконання чотирьох завдань: 1) Надання українським голосам можливості розширення підтримки єдності, демократичності та незалежності України; 2) Надання уряду та громадянському суспільству у ключових сферах можливості швидко вирішувати першочергові завдання, які ставить війна; 3) Мобілізація українців навколо спільних, об’єднувальних цінностей для формування майбутнього країни; та 4) Сприяння діяльності, спрямованій на національне зцілення та досягнення правосуддя за звірства.

Новий проєкт USAID/OTI – UCBI 4 – покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань:

1. Посилення раннього відновлення та реінтеграції переміщеного населення у фронтових громадах і деокупованих районах;
2. Розширення охоплення та збільшення кількості взаємодій з наративами, які зміцнюють українську єдність і демократичність; і

Зміцнення ненасильницької громадянської дії та зв’язків окупованих Росією районів з рештою України.

Основні завдання та обов’язки

• Бере участь у розвитку діяльності з різноманітними зацікавленими сторонами і моніторингу технічної реалізації проєктів у рамках визначеного географічного району.
• Під керівництвом PDM Асистент з розвитку проєктів (PDA) залучатиме потенційних реципієнтів допомоги до створення та розвитку концепцій грантів і проєктів, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.
• Під керівництвом PDM Асистент з розвитку проєктів (PDA) ідентифікуватиме конкретні інтервенції та заходи, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.
• Виконує роль «очей і вух» PDM на місці, забезпечуючи швидку ескалацію питань і проблем з проєктами та партнерствами.
• Координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення спільного планування і конструктивних відносин.
• Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільних експертів і партнерів для підвищення інноваційності та якості проєктів і забезпечення використання найкращих практик.
• Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.
• Інформує PDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.
• Організовує, фасилітує/співфасилітує всі засідання в рамках стратегічних комунікацій (у тому числі ініційовані командою SCI зустрічі з зовнішніми партнерами та стейкхолдерами і внутрішні зустрічі команд UCBI), веде протоколи, готує звіти та виконує інші покладені на нього завдання.
• Допомагає координувати і підтримувати стосунки з зовнішніми партнерами та стейкхолдерами, в тому числі Урядом України (УУ), міжнародними донорами/програмами, ОГС тощо.
• Надає PDM рекомендації та допомогу при перевірці планів цифрової реклами, а також допомагає проводити нерегулярні оцінювання результатів діяльності грантоотримувача і субпідрядників.
• Допомагає PDM забезпечувати використання командами UCBI 4 мереж стейкхолдерів ОГС і наявних інструментів розширення медіа охоплення для досягнення цілей програми.
• Сприяє покращенню координації дій з командою внутрішніх комунікацій, а також командою Моніторингу, оцінювання та навчання (МОН), для забезпечення регулярного обміну інформацією. 
• Повідомляє і дотримується дедлайнів, узгоджених між PDM і колегами з відділів грантів, закупівель і операційної діяльності.
• Підтримує приготування своєчасних, високоякісних, продуманих внесків до результатів комунікаційної діяльності UCBI, зокрема до Піврічних звітів, Історій успіху, Ситуаційних аналізів.
• Сприяє наданню своєчасних і точних вхідних даних моніторингу, оцінювання і навчання (MEL) у рамках визначеного географічного району.
• Моніторить і оцінює прогрес у реалізації проєкту, готуючи детальні звіти про візити на об’єкт з акцентом на кінцеві результати.
• Забезпечує, щоб усі вхідні дані SharePoint (SP) і Web-Based Database (WBDB) (файли, звіти, результати роботи , і записки проєкту) генерувалися, називалися і зберігалися згідно з керівними вказівками проєкту.
• Використовує і веде WBDB протягом Циклу проєкту UCBI згідно з керівними вказівками.
• За потреби їздить у відрядження в рамках зустрічей і візитів на об’єкти програми для сприяння дієвому розвитку та належній реалізації програми.

У разі потреби PDA може виконувати спеціальні завдання і обов’язки, покладені на нього PDM, для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. 

Основні сфери роботи: Генерування ідей, Підтримка програми, Підтримка стосунків, Моніторинг, Навчання, Звітність.

Кваліфікація 

• Бажаний диплом бакалавра.
• Бажаний один (1) або два (2) роки досвіду роботи над складними програмами на місцях,
• Бажаний підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID (в ідеалі – ОТІ).
• Здатність/бажання навчатися і професійно зростати.
• Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.
• Обов’язкові продемонстровані аналітичні здібності та розуміння локального, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність творчо мислити.
• Бажане знання місцевих організацій, організацій на базі громади і урядових акторів і стейкхолдерів.
• Бажаний досвід роботи з місцевими організаціями при реалізації проєктів із залученням громади та проєктів консенсусного типу.
• Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.
• Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.
• Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.
• Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.

Підпорядковується: Менеджеру(ці) з розвитку проєктів (PDM)

——————-

Program Description 

The United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) has been in Ukraine since 2014, helping support its democratic and European transformation. Initially focusing on stabilization needs and the displacement crisis resulting from Russia’s invasion of eastern Ukraine, OTI’s Ukraine Confidence Building Initiative (UCBI) and UCBI II adjusted objectives to focus increasingly on building local confidence around national-level reform processes, amplifying unifying narratives grounded in democratic and civic values, and addressing nascent threats to stability. In February 2022, OTI launched UCBI III as a contingency response mechanism to address the impacts of Russia’s brutal and unjustified invasion. UCBI III currently programs towards four objectives: 1) Enable Ukrainian voices to build support for Ukraine’s unity, democracy, and independence; 2) Enable government and civil society in key areas to rapidly respond to critical priorities caused by the war; 3) Mobilize Ukrainians around shared values that maintain unity to shape the country’s future; and 4) Contribute to nascent efforts for national healing and addressing atrocities.

USAID/OTI’s new activity – UCBI 4 – has the goal of advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three initial program objectives:

1. Enhanced early recovery and reintegration of displaced populations in frontline communities and newly reclaimed areas;
2. Increased reach of and engagement with narratives that strengthen Ukrainian unity and democracy; and
3. Strengthened nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine.

Principal Duties and Responsibilities 

• Contribute to developing activities with diverse stakeholders and monitoring the technical implementation of activities within a designated geographic area.
• Under the guidance of the PDM, the PDA will engage potential assistance recipients to design and develop grant concepts and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.
• Under the guidance of the PDM, the PDA will identify specific interventions and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.
• Serve as the PDM’s “eyes and ears” on the ground ensuring that issues or concerns with activities and partnerships are quickly escalated.
• Coordinate with other teams and grants, procurement, and operations colleagues ensuring collaborative planning and constructive relationships.
• Pursue knowledge and learning opportunities from other team members and departments as well as subject matter experts and partners to deepen innovation and excellence in activities and ensure best practices are realized.
• Monitor and report on atmospherics (emerging trends, news, and developments) that relate to the political, social, cultural, and economic dynamics within the portfolio.
• Advise PDM on the evolution of the local political, legal, and economic situation and on how changes impact UCBI activities and relationships.
• Organize, facilitate/co-facilitate all strategic communications meetings, note taking, reporting  and other relevant tasks as assigned (including external partners, stakeholders and internal UCBI teams meetings initiated by the SCI team management).
• Assist with coordinating and maintaining relationships with external partners and stakeholders including GOU, international donors/programs, CSOs, etc.
• Responsible for assisting the PDM with the communications and digital promotion plans review and recommendations, as well as helping with the occasional performance reviews for grantee and subcontractors
• Assist PDM with ensuring the CSO stakeholder networks and the available media amplification tools are utilized to contribute with accomplishment of the UCBI 4 program goals across the teams.
• Contribute to improved coordination with the Internal Communications team, as well as with the MEL team, to ensure regular information sharing. 
• Communicate and adhere to deadlines as agreed with the PDM and grants, procurement, and operations colleagues.
• Support timely, high-quality, thoughtful contributions to UCBI communications deliverables including, but not limited to, Semi-Annual Reports, Success Stories, Case Studies.
• Contribute to accurate and timely MEL inputs within given geography.
• Monitor and assess activity progress generating detailed site visit reports focused on outcomes.
• Ensure all SharePoint (SP) and Web-Based Database (WBDB) inputs (files, reports, deliverables, and activity notes) are generated, named, and stored per project guidelines.
• Use and maintain WBDB per guidelines in the UCBI Activity Cycle.
• Travel as required to program site visits and meetings to facilitate effective program development and compliant implementation.
• As needs dictate, the PDM may assign ad hoc special tasks and duties to the PDA to ensure the overall efficient development of program activities. 

Key Areas: Idea generation, Program support, Relationship support, Monitoring, Learning, Reporting.

Qualifications 

• Bachelor’s degree preferred.
• One (1) to two (2) years professional experience on complex field programs preferred.
• Proven experience working with USAID grants programs, ideally with OTI, preferred.
• Ability/willingness to learn and further professional development.
• Ability/willingness to travel to locations where UCBI works.
• Demonstrated analytical ability and understanding of local, regional, and national political context, with the ability to think creatively required.
• Knowledge of local and community-based organizations and governmental actors and stakeholders preferred.
• Experience working with local organizations to implement community participation and consensus-type activities preferred.
• Ability to practically demonstrate successful experience with all the core competencies listed above required.
• Prior work experience with Chemonics desirable.
• Fluent written and oral Ukrainian required.
• Proficient written and oral English required.

Reports To:  Program Development Manager (PDM).

APPLICATION INSTRUCTIONS:

Send electronic submissions to [email protected] by July 11, 2023. Please insert the position you are applying for (“Program Development Assistant (INN)”) in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest in and qualifications. No telephone inquiries, please. Candidates will be considered on a rolling basis and only finalists will be contacted. For more information, please visit www.chemonics.com. 

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”