Асистент/ка з питань комунікації / Communications Assistant (re-announcement)

Deloitte is seeking qualified candidates to serve as Communications Assistant in support of the USAID Health Reform Support (HRS) project. The position is full-time and will be based in Kyiv, Ukraine.

Project Background and Summary:

The purpose of the USAID/UKAID Health Reform Support is to support a transparent, accountable, and effective health care system that is capable of meeting the health needs of the Ukrainian people. Advancing health sector reforms, enhancing transparency, and tackling corruption will reduce out-of-pocket payments and improve access and availability of high quality, evidence-based health care services for Ukrainians. Elimination of corruption is a cross-cutting theme across all objectives to be achieved by this activity, which include:

1. Improve health sector governance.
2. Support the transformation of the healthcare financing model.
3. Strengthen the health workforce.
4. Enhance transparency, accountability and responsiveness of the health care system.
5. Improve service delivery system at all levels.

Russia’s ongoing invasion presents significant challenges to the Ukrainian health care system. HRS is in the process of pivoting activities across all five objectives to respond to the current and future needs of the Government of Ukraine (GOU). 

Background/Objective

The Communications Assistant will support the HRS Communications Officer across all communications and admin needs. We are looking for a highly motivated young professional with an eye for detail and a can-do, positive attitude are essential. This role would suit someone who is very organized and is equally comfortable with a spreadsheet as with a report and can prioritize and multi-task effectively. 

Scope of Services
Communications services will include, but will not be limited to:

• Provide technical assistance to HRS Communication Officer in liaison with production bureau and printing houses in communicating requests of the Project technical staff and products’ specifications.
• Support production and distribution of communications materials related to the health reform.
• Compile daily news digest related to the health reform.
• Perform other tasks related to the communications in the HRS, if needed.
• Process financial invoices.

Minimum Qualifications

• No less than 2 years of proven work experience as Communications Assistant/Junior Communications Specialist
• Strong reporting capabilities
• Any reform communication experience will be an asset
• Advanced working proficiency in English
• Critical thinker, analytically minded, and intellectually curious
• Data and monitoring skills/experience
• Experience in communicating specifications to the production and printing houses

Qualified candidates are expected to send their CVs, cover letters, and two professional letters of reference/reference contacts to [email protected] no later than November 9, 2022. Please indicate the following in the subject field of the email: “Communications Assistant”. Only shortlisted candidates will be invited for an interview.

UKR

Компанія «Делойт» шукає кваліфікованого кандидата на посаду Асистента з питань комунікації в рамках Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект). Посада передбачає повну зайнятість, а кандидат має знаходитися у Києві, Україна.

Інформація про Проект:

Мета діяльності Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проекту, а саме:

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.

Загальна інформація/мета

Асистент з питань комунікації надаватиме підтримку Проекту з адміністративних питань і питань комунікації.

Опис посади

Асистент з питань комунікації надаватиме підтримку Спеціалісту з питань комунікації Проекту з усіх комунікаційних та адміністративних питань. Ми шукаємо високо-вмотивованого, молодого, працьовитого, уважного до дрібниць і позитивного професіонала. Ця посада підійде тому, хто дуже організований і однаково добре пише звіти і оперує електронними таблицями, а також уміє розставляти пріоритети та ефективно виконувати кілька завдань.

Обов‘язки:

• Надавати технічну допомогу Спеціалісту з питань комунікації Проекту у його взаємодії з видавництвами та друкарнями: інформувати останніх про прохання технічного персоналу Проекту та специфікацію продукції.
• Сприяти виготовленню та поширенню інформаційних матеріалів, пов’язаних з реформою охорони здоров’я.
• Складати щоденний дайджест новин про реформу охорони здоров‘я.
• За потреби, виконувати інші завдання, пов’язані з комунікацією Проекту.
• Працювати з рахунками.

Мінімальні кваліфікаційні вимоги

• Не менше двох років досвіду роботи Асистентом з питань комунікації/Молодшим спеціалістом з питань комунікації
• Високий рівень підготовки звітів
• Будь-який досвід інформування про реформу буде перевагою
• Високий рівень володіння англійською мовою
• Критичне мислення, аналітичний розум та інтелектуальна допитливість
• Навички/досвід роботи з даними і моніторингу
• Досвід пояснення специфікацій видавництвам і друкарням.

Кандидати, які відповідають вищезазначеним вимогам, повинні надіслати своє резюме, супровідний лист та два професійні рекомендаційні листи на [email protected] не пізніше 9 листопада, 2022. У полі теми електронного листа треба зазначити посаду: “Communications Assistant”. На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройдуть попередній відбір.