Асистент/ка з логістики / Logistics Assistant

Організація “Terre des hommes” шукає ініціативного, енергійного та організованого Асистента з логістики, який приєднається до нашої команди в Києві, для підтримки в реалізації наших проектів.

Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку роботи: якомога швидше 

Контракт: до 31.03.2024 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 1 місяць

Ми пропонуємо: привабливу заробітну плату, приватне медичне страхування, страхування від нещасних випадків, психологічну підтримку, дружнє та гнучке робоче середовище. 

Місцезнаходження: Київ, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами)

Кінцевий термін подачі заявок: Набір буде тривати до заповнення вакансії

ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) – провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров’ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей. 

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

 Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.ch/en, https://tdh-ukraine.org/en, www.facebook.com/TdhUkraine/

Опис посади

Асистент з логістики буде надавати підтримку Менеджеру з логістики у діяльності відділу логістики Tdh Україна. 

Основні обов’язки

• Прийом товарів та матеріалів.
• Організація доставки до відділів, офісів Tdh Україна.
• Надавати рахунки та квитанції адміністрації відповідно до правил організації.
• Забезпечувати зберігання матеріалів у відповідних умовах.
• Брати участь у щомісячній фізичній інвентаризації запасів.
• Забезпечувати хороший рівень зв’язку між логістикою та іншими відділами організації.
• Забезпечувати управління складом та надавати звітність щодо доставки всіх складських одиниць.
• Забезпечувати зв’язок між постачальниками та відділами організації.
• Надати всю інформацію, необхідну для складання проміжних та остаточних звітів для Донорів.
• Розробляти щомісячні звіти з логістики та передавати їх координатору з логістики.

Вимоги: 

• Вища або професійна чи професійно-технічна освіта;
• Дійсне водійське посвідчення категорії В.
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою;
• Попередній досвід роботи в багатонаціональній команді, або в гуманітарних місіях є бажаним;
• Хороші міжособистісні та комунікативні навички;
• Готовність бути гнучким і готовим зробити свій внесок в організацію, виконуючи інші обов’язки за необхідності. 

Знання мов:

• Вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим. 

Знання в сфері IT:

• Досвід у користуванні такими комп’ютерними програмами, як Microsoft Office, знання пакету баз даних MS Excel.

ЯК ПОДАТИСЯ:

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на [email protected]. У заголовку електронного листа  вкажіть будь ласка посаду «Асистент з логістики»

Політика захисту дітей: 

Зобов’язатися дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та охорони, Політику боротьби з шахрайством/корупцією, Політику інформування про порушення. 

Дотримання GDPR:

Відправляючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані будуть використані в процесі підбору персоналу. Всі документи, які ми будемо запитувати на різних етапах процесу найму, будуть використовуватися лише з цією метою. 

Всі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних, і що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи лише протягом періоду набору персоналу. 

У зв’язку з очікуваною великою кількістю заявок, Tdh не має можливості відповісти кожному кандидату індивідуально. Будь ласка, зверніть увагу, що лише кандидати, які потрапили до короткого списку, будуть запрошені на першу співбесіду.

Logistics Assistant 

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Logistics Assistant, to join its team in Kyiv, Ukraine, to support in the implementation of its projects.

If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you.

Start date: as soon as possible 

Contract: till 31.03.2024 with a possibility of extension

Probationary period: 1 months

We offer: attractive salary, private health insurance, accident insurance, psychological support, friendly and flexible working environment.

Location: Kyiv, Ukraine (with the possibility of relocation between local offices)

Application deadline:  Recruitment will continue until the position is filled

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/or local and international partners to develop and implement field projects which significantly improve the daily lives of over four million children and members of their communities every year, with a focus on mother and child health, migration, and access to justice for children. 

In Europe, Tdh strives to ensure the full realisation of children’s rights, equally and without discrimination. We are present in Albania, Kosovo, Moldova, Romania, Ukraine, Hungary, and Greece, while together with partners, we reach children in other 14 European countries. 

In Ukraine, Tdh has worked through partnerships since 2009 and legally established its offices in 2014. Since 2015, Tdh has been providing various services to children, youth and their families in the conflict affected area, with a strong focus on psychosocial support.

For more information, please check https://www.tdh.ch/en, https://tdh-ukraine.org/en, www.facebook.com/TdhUkraine/   

ROLE DESCRIPTION  

The Logistics Assistant will support the Logistics Manager in the activities of the Logistics Department of Tdh Ukraine.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Acceptance of goods and materials.
• Organize delivery to departments and offices of Tdh Ukraine.
• Provide invoices and receipts to the administration in accordance with the rules of the organization.
• Ensure storage of materials in appropriate conditions.
• Participate in the monthly physical inventory of stocks.
• Ensure a good level of communication between logistics and other departments of the organization.
• Ensure warehouse management and report on the delivery of all warehouse units.
• Provide communication between suppliers and departments of the organization.
• Provide all information necessary to prepare interim and final reports for Donors.
• Develop monthly logistics reports and submit them to the Logistics Coordinator.

YOUR PROFILE 

• Higher or vocational education or vocational training;
• Valid driver’s license of category B.
• Experience in a similar position will be an advantage;
• Previous experience working in a multinational team or in humanitarian missions is desirable;
• Good interpersonal and communication skills;
• Willingness to be flexible and ready to contribute to the organization by performing other duties as required.           

Language skills:

-  Fluency in Ukrainian and English is required

Knowledge in the field of IT:

- Experience in using computer programs such as Microsoft Office, knowledge of MS Excel database package at the entry level.

TO APPLY: 

Qualified applicants are encouraged to submit their application (CV and motivation in English or Ukrainian) to [email protected]. Please mention in the title of the email the position “Logistics Assistant”.

Child Safeguarding Policy:

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy. 

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose. 

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only. 

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.