Асистент/ка проєкту / Менеджер/ка з адміністративної діяльності

ВАКАНСІЯ: Асистент(-ка) проєкту/ Менеджер(-ка) з адміністративної діяльності в Агенцію регіонального розвитку Хмельницької області (за підтримки Швейцарсько-українського проєкту «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD)

Місце роботи: Україна, м. Хмельницький (центр міста), офіс Агенції регіонального розвитку Хмельницької області, повний робочий день.
Очікувана дата початку: 01 серпня 2024 року.
Форма працевлаштування: основне місце роботи, строковий трудовий договір (29 місяців), випробувальний період – 3 місяці.

Підґрунтя:

Агенція регіонального розвитку Хмельницької області (далі – Агенція) – неприбуткова установа, утворена з метою ефективної реалізації державної регіональної політики в Хмельницькій області.

Агенція у співпраці з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, університетами та дослідницькими організаціями, бізнес середовищем, професійними та громадськими організаціями ініціює, розробляє та реалізовує проєкти регіонального та місцевого розвитку, які покращують якість життя мешканців Хмельниччини та посилюють економічний потенціал регіону.

Фейсбук-сторінка Агенції:

https://www.facebook.com/KhmelnytskyiRegionalDevelopmentAgency/

Протягом наступних 30 місяців Агенція впроваджуватиме заходи в межах грантової підтримки, отриманої від Швейцарсько-українського проєкту «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD (далі – проєкт UCORD)*.

 Обов’язки:

• забезпечення виконання доручень директора Агенції;
• надання підтримки та взаємодія з працівниками Агенції, партнерами та донорами;
• організація та контроль життєдіяльності офісу Агенції;
• робота з кур’єрськими службами;
• пошук та обробка необхідної інформації, моніторинг
• збір та аналіз даних за показниками діяльності Агенції та поточних проєктів;
• систематизація документації;
• виконання завдань пов’язаних з реалізацією поточних проєктів;
• організація онлайн та оффлайн заходів;
• робота з документацією, підготовка листів/звернень (за потреби), звітів тощо;
• виконання інших, необхідних для роботи Агенції завдань.

 Вимоги до кандидата(-ки):

• досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді/мінімальний досвід;
• відмінне володіння українською мовою, письмова і усна грамотність;
• знання англійської мови (не нижче рівня Pre-Intermediate – буде перевагою);
• уміння працювати з документами;
• впевнений користувач ПК;
• навички роботи з офісною технікою.

 Для участі у конкурсі просимо надіслати до 21 липня 2024 року на електронну скриньку [email protected] резюме у довільній формі, яке демонструє досвід та навички кандидата(-ки), та короткий мотиваційний лист.

Прохання вказувати бажаний рівень заробітної плати в резюме.

У темі листа зазначте назву вакансії.

Відібрані кандидати(-ки) будуть запрошені на коротку співбесіду з конкурсною комісією Агенції регіонального розвитку Хмельницької області. 

*Проєкт UCORD зосереджується на трансформації організаційних структур агенцій регіонального розвитку у 6 пілотних областях України (Хмельницькій, Сумській, Тернопільській, Вінницькій, Одеській та Волинській), а також розбудові їх спроможностей задля утвердження їх ролі провідників та фасилітаторів відновлення, здатних визначати регіональні пріоритети та формувати партнерства для розробки та втілення проектів, які сповна реалізовують потенціал регіонів.

Проєкт втілюється за підтримки Швейцарії компанією NIRAS Sweden AB. Наразі проєкт UCORD перебуває у своїй першій фазі, яка розпочалася у грудні 2022 р., та триватиме до листопада 2026 року. Всього проєкт розрахований на три 4-річні фази загальною тривалістю 12 років.

Метою проєкту UCORD є сприяння скоординованим діям з відновлення та злагодженого регіонального розвитку з боку громадян, бізнесу і органів влади, що у свою чергу покращує якість життя людей, зміцнює стійкість суспільства, мир та соціальну згуртованість в Україні.

Фейсбук-сторінка проєкту UCORD: https://www.facebook.com/UCORDproject

LinkedIn-сторінка проєкту UCORD: https://www.linkedin.com/company/ucord-project