Асистент/ка проєкту
БО БФ «Добробут України» в межах проєкту «Шляхи до стійкості: Посилення психосоціальної підтримки та захисту дітей і сімей, постраждалих від війни в Україні», що реалізується в партнерстві з Відокремленим Підрозділом Фонду Terre des hommes – Допомога Дітям по всьому світу» за фінансової підтримки Swiss Solidarity, запрошує Асистента проєкту в команду проєкту.
Обов’язки:
- Вести облік вхідної/вихідної документації;
- Розсилка листів (електронним та поштовим зв’язком);
- Перевірка та збір документів від КМ;
- Вести облік форм на згоди від бенефіціарів (фото, поширення інформації, публікацію на офіційних ресурсах Замовника;
- Вести облік закупівлі;
- Допомагати в організації тренінгів та навчальних заходах в рамках проєкту (онлайн/виїзні);
- Сприяння розкриттю потенціалу кейс-менеджерів згідно поставлених в проекті питань та завдань;
- Ставити завдання колегам в таскмедежері та контролювати їх виконання;
- Створювати докладні звіти;
- Працювати з документами (КП, ТЗ, презентації, брифи, рахунки тощо);
- Вирішувати поточні завдання щодо проектів;
- Доводити справи до кінцевого результату;
- Координація заходів і результатів проєкту, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і контрольних етапів;
- Ведення проєктної документації, включаючи плани, звіти про прогрес, протоколи зустрічей та інші відповідні документи;
- Координація та взаємодія зі стейкхолдерами проєкту, включаючи членів команди, партнерів, грантодавців, постачальників та інших;
- Управління ризиками, включаючи ідентифікацію потенційних загроз і проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, та розробку стратегій для їх запобігання і пом’якшення;
- Моніторинг та оцінка: відстеження результатів проєкту відповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPI), проведення регулярних проміжних оцінювань та пропонування покращень;
- Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів;
- Підготовка регулярних звітів проєкту, включаючи моніторинг прогресу, проблеми, ризики та ключові показники ефективності;
- Комунікація з фінансовою командою для забезпечення фінансової життєздатності проєктів та їх реалізації у встановлені терміни;
- Підтримка навчання та підвищення кваліфікації для грантодавців та членів проєктної команди, надання рекомендацій щодо методології, інструментів і найкращих практик;
- Дотримання організаційних політик, процедур і нормативних вимог під час реалізації проєкту;
- Обмін отриманим досвідом та поширення найкращих практик, напрацьованих у процесі реалізації проєкту;
- Забезпечення відповідності проєкту принципам гендерної рівності, соціальної інклюзії та конфліктно-чутливого підходу;
- Участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах за потреби;
- Відрядження у регіони для моніторингу проєктів за необхідності;
- Надання адміністративної та логістичної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію поїздок і забезпечення комунікації між членами команди;
- Виконання додаткових технічних завдань і досягнення визначених результатів за потреби.
Локація: м. Харків, Харківська область.
Вимоги:
- Відмінні комунікативні навички; визначити пріоритети та виконувати численні завдання швидкими темпами, орієнтованими;
- Високий рівень цілісності;
- Повага до строків;
- Здатність дотримуватися високих стандартів та пунктуальності.
- Комунікаційна підтримка учасників проекту на всіх етапах його реалізації. питання.
- Попередній досвід у НУО є перевагою.
Надсилайте своє резюме до 12.05.2025 на електронну адресу [email protected] та [email protected] з приміткою у темі листа “ Асистент проєкту м. Харків”.
