Асистент/ка проєкту

ІМіП шукає асистента(ку) проєкту.
 
Обов’язки:
1. Організація і супровід роботи команди (підтримка робочої обстановки в офісі, допомога у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання, прийом відвідувачів, виконання інших адміністративних завдань за запитом)
2. Організація і супровід заходів та тренінгів (замовлення канцелярії по списку, кейтеринг і приміщення, формування списків учасників і повернення грошей за проїзд, запис мінетс, допомага формувати і проводити сесії на координаційних зустрічах)
3. Комунікація з партнерами (обробляти кореспонденцію, вести комунікацію щодо заходів, збирати звіти і документи, відповідати на питання по організації процесів).
4. Перевірка базова первинної документації від підрядників на очевидні помилки, стежити щоб документи відповідали мінімальним правилам донорів.
5. Допомога в підготовці звітів.
6. Ведення драйву. Сортування документів згідно з правилами.
7. Запис та контроль виконання завдань командою проєкту.
 
Ми очікуємо від тебе:
• Вищу освіту;
• Досвід організації заходів (тренінгів, конференцій);
• Навички просунутого користування пакетом Microsoft Office (MS Word, Excel, PP);
• Здатність самостійно пріоритезувати завдання;
• Навички організації робочих процесів;
• Самостійність у прийнятті операційних рішень;
• Готовність генерувати креативні рішення до завдань.
 
Перевагами будуть:
• Досвід роботи у міжнародній команді, громадській організації;
• Володіння англійською мовою розглядається як перевага;
• Досвід координації соціальних проєктів;
• Досвід роботи / навчання з навичок вирішення конфліктів / медіації / фасилітації / відновного правосуддя;
• Досвід роботи з первинною документацією;
досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника;

Умови праці:
• повний робочий день;
робота в громадській
• організації;
здорова культура комунікації між членами команди;
• молодий та дуже енергійний колектив;
змістовна робота націлена на допомогу країні;
• можливість брати участь у навчанні з підвищення кваліфікації;
• кар’єрний розвиток.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати на [email protected] з темою листа “Асистент(ка) проєкту” до 16.08.2024:
• резюме (не більше 2 стор. формату А4),
• вказати розмір бажаної заробітної плати,
• мотиваційний лист.

Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію.