Асистент/ка проєкту

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
Annkrymska

00 (2)
Асистент/ка проєкту

ІМіП шукає асистента(ку) проєкту.
 
Обов’язки:
1. Організація і супровід роботи команди (підтримка робочої обстановки в офісі, допомога у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання, прийом відвідувачів, виконання інших адміністративних завдань за запитом)
2. Організація і супровід заходів та тренінгів (замовлення канцелярії по списку, кейтеринг і приміщення, формування списків учасників і повернення грошей за проїзд, запис мінетс, допомага формувати і проводити сесії на координаційних зустрічах)
3. Комунікація з партнерами (обробляти кореспонденцію, вести комунікацію щодо заходів, збирати звіти і документи, відповідати на питання по організації процесів).
4. Перевірка базова первинної документації від підрядників на очевидні помилки, стежити щоб документи відповідали мінімальним правилам донорів.
5. Допомога в підготовці звітів.
6. Ведення драйву. Сортування документів згідно з правилами.
7. Запис та контроль виконання завдань командою проєкту.
 
Ми очікуємо від тебе:
• Вищу освіту;
• Досвід організації заходів (тренінгів, конференцій);
• Навички просунутого користування пакетом Microsoft Office (MS Word, Excel, PP);
• Здатність самостійно пріоритезувати завдання;
• Навички організації робочих процесів;
• Самостійність у прийнятті операційних рішень;
• Готовність генерувати креативні рішення до завдань.
 
Перевагами будуть:
• Досвід роботи у міжнародній команді, громадській організації;
• Володіння англійською мовою розглядається як перевага;
• Досвід координації соціальних проєктів;
• Досвід роботи / навчання з навичок вирішення конфліктів / медіації / фасилітації / відновного правосуддя;
• Досвід роботи з первинною документацією;
досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника;

Умови праці:
• повний робочий день;
робота в громадській
• організації;
здорова культура комунікації між членами команди;
• молодий та дуже енергійний колектив;
змістовна робота націлена на допомогу країні;
• можливість брати участь у навчанні з підвищення кваліфікації;
• кар’єрний розвиток.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати на [email protected] з темою листа “Асистент(ка) проєкту” до 16.08.2024:
• резюме (не більше 2 стор. формату А4),
• вказати розмір бажаної заробітної плати,
• мотиваційний лист.

Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію.


Останні публікації цього розділу:

Старший/а асистент/ка проєкту / Senior Project Assistant

Літературний/а редактор/ка

Відкритий конкурс заявок для формування пулу асоційованих експертів (забезпечення координації на національному рівні, залучення регіональної експертизи, здійснення впливу на формування політики, фасилітації діалогу, залучення громадськості та інтеграції принципів забезпечення психічного здоров'я)

Адвокаційник/ця проєкту

Спеціаліст/ка з PR та комунікації

Консультант/ка з регіональної координації ЧСЧ/ЛГБТ в місті Києві