Асистент/ка проєктного менеджера

Проєкт у сфері захисту дітей та психосоціальної підтримки за підтримки ЮНІСЕФ в Україні

ГО «Відповідальні громадяни» — громадська організація з понад 11-річним досвідом реалізації гуманітарних програм на сході України. Організація працює у Донецькій, Харківській, Запорізькій, Дніпропетровській, Сумській та інших областях, підтримуючи людей, які постраждали внаслідок війни, через програми грошової допомоги, захисту, психосоціальної підтримки та розвитку громад. 

Мета позиції 

Асистент/ка проєктного менеджера забезпечує щоденну адміністративну, організаційну та операційну підтримку реалізації проєкту відповідно до стандартів донора. Роль передбачає координацію внутрішніх процесів, роботу з даними та документацією, а також підтримку ефективної комунікації між командами проєкту. 

Основні обов’язки 

Підтримка реалізації проєкту: 

• збір та систематизація інформації від регіональних команд  

• ведення зведених таблиць, трекерів і реєстрів  

• моніторинг дедлайнів та статусів виконання задач  

• координація поточних операційних процесів  

Підтримка звітності (відповідно до вимог UNICEF): 

• збір кількісних та якісних даних для звітів  

• перевірка даних на повноту, узгодженість і відповідність індикаторам  

• підготовка зведених файлів і чернеток звітів  

• комунікація з координаторами щодо уточнення інформації  

Адміністративна підтримка: 

• збір, впорядкування та архівування первинної документації  

• підготовка документів для фінансового та закупівельного відділів  

• підтримка внутрішнього документообігу відповідно до процедур донора  

Підтримка закупівель та фінансових процесів: 

• збір потреб від команд  

• оформлення запитів на закупівлю згідно з політиками проєкту  

• відстеження статусу закупівель і платежів  

Координація комунікації: 

• забезпечення обміну інформацією між командами, координаторами та відділами  

• підготовка внутрішніх повідомлень, нагадувань і оновлень  

• підтримка ефективної щоденної комунікації в команді  

Організаційна підтримка: 

• допомога в організації зустрічей, тренінгів і заходів  

• ведення календаря активностей проєкту  

• підтримка планування роботи команд  

Вимоги до кандидата/ки 

• досвід адміністративної або проєктної роботи (перевага – у гуманітарних або НУО-проєктах)  

• впевнене володіння Excel / Google Sheets / Microsoft 365  

• уважність до деталей та вміння працювати з великими обсягами інформації  

• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності  

• розвинені комунікаційні навички  

• гнучкість, відповідальність і вміння працювати в динамічному середовищі  

Бажано (буде перевагою): 

• досвід роботи у проєктах у сфері захисту дітей або соціальних послуг  

• досвід роботи з донорською звітністю (зокрема міжнародних організацій)  

• базове розуміння фінансових і закупівельних процедур у НУО  

• досвід роботи в проєктах, що реалізуються за підтримки UNICEF або інших міжнародних донорів  

Ми пропонуємо 

• Роботу в команді української гуманітарної організації з сильною місією та практичним впливом. 

• Можливість долучитися до програм, що підтримують людей, які постраждали від війни. 

• Професійне середовище, орієнтоване на розвиток, взаємоповагу та якість роботи. 

• Конкурентну оплату праці. 

• Гибридний формат роботи. 

• Можливості для професійного розвитку та навчання. 

Як подати заявку 

Резюме для участі в конкурсі просимо надсилати на адресу: [email protected] 
Тема листа: Асистент/ка проєктного менеджера 

Термін подання документів: 30 квітня 2026 

При поданні заявки на вакансію, просимо врахувати, що ГО “Відповідальні громадяни” категорично засуджує всі види насильства, сексуальної експлуатації та наруги, в тому числі по відношенню до дітей, як такі, що порушують права людини та підривають базові цінності Організації Об’єднаних Націй (ООН). Запобігання такій поведінці та підтримка постраждалих шляхом забезпечення швидкої, доречної й ефективної відповіді на всі повідомлення про сексуальні домагання та сексуальну експлуатацію і наругу є одним з пріоритетів організації. Буде проводитися перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок кандидатів щодо причетності до СЕН (Сексуальної експлуатації та нарузі). Етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації. 

ГО “Відповідальні громадяни” – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків.