Асистент/ка програми, Program Assistant

Position Title: (1.1.1.5) Program Assistant — Program Management Unit (PMU).
Hours: Full or Part Time
Monthly salary: 53 000 грн, Gross 
Duty Station: Kyiv, Ukraine
Reports To: Project Director/Senior Program Manager

About the Organization:

The mission of Camino is to empower communities through the provision of essential WASH, protection, and energy services, fostering resilience, dignity, and self-sufficiency. Camino is a newly established public organization that formed as the local organization of Water Mission International, who has been responding in Ukraine since the onset of the Russia-Ukraine conflict in 2022.

Job Summary:

The Program Assistant will provide administrative, logistical, and communication support to ensure smooth day-to-day operations of the PMU. Facilitate administrative and logistical support for PMU operations contributing to Resolution № 1133р energy modernization objectives.

Essential Duties and Responsibilities:

• Administrative Support:
• Organize meetings, workshops, and missions
• Support coordination of energy modernization workshops and stakeholder meetings
• Manage correspondence, documentation, and filing

Operational Support:

• Assist with documentation and tracking for energy modernization components
• Maintain schedules, contact databases, and records

Communications:

• Draft reports, presentations, and communication materials
• Facilitate communication between PMU, ministries, and donors

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Administration, Law, or related field
• Minimum 3 years’ experience in administrative/project support
• Administrative experience in projects with energy modernization components
• Strong IT, organizational, and communication skills

Preferred Qualifications:

• Experience in international or donor-funded projects
• Working knowledge of English

Physical Requirements:

• Ability to work in physically demanding conditions, if required by the context
• Ability to travel frequently and for extended periods

Disclaimer: This job description is not intended to be all-inclusive. The employee may be required to perform other duties as assigned. This job description is subject to change at any time.

All candidates will be required to pass a reference check.

To apply for this position, please send your CV and motivation letter no later than 01 September 2025 by email: [email protected]. We sincerely thank all applicants for their interest in our organization. Please note that only shortlisted candidates will be invited for an interview.

Вакансія: Асистент/ка програми Підрозділу з управління програмами (PMU).

Короткий опис посади: асистент програми надаватиме адміністративну, логістичну та комунікаційну підтримку для забезпечення безперебійної щоденної роботи PMU. Посада передбачає сприяння адміністративному та логістичному супроводу діяльності PMU у межах досягнення цілей енергетичної модернізації, визначених Постановою № 1133р.

Основні обов’язки:

Адміністративна підтримка:

• Організація зустрічей, тренінгів та відряджень
• Підтримка координації семінарів та зустрічей із зацікавленими сторонами щодо енергомодернізації
• Ведення кореспонденції, документації та архіву

Операційна підтримка:

• Допомога в оформленні документів та відстеженні компонентів енергетичної модернізації
• Ведення графіків, баз контактів та записів

Комунікації:

• Підготовка звітів, презентацій та комунікаційних матеріалів
• Забезпечення комунікації між PMU, міністерствами та донорами

Вимоги:

• Ступінь бакалавра з адміністрації, права або суміжної спеціальності
• Мінімум 3 роки досвіду адміністративної/проєктної підтримки
• Досвід адміністративної роботи у проєктах з компонентами енергетичної модернізації
• Високий рівень володіння IT-інструментами, організаційними та комунікаційними навичками

Бажані кваліфікації:

• Досвід роботи у міжнародних чи донорських проєктах
• Розмовний рівень володіння англійською мовою

Фізичні вимоги:

• Здатність працювати у фізично складних умовах (за потреби контексту)
• Готовність до частих і тривалих відряджень

Примітка: Цей опис посади не є вичерпним. Співробітник може виконувати інші завдання за потреби. Опис може змінюватися у будь-який час.

Усі кандидати повинні пройти перевірку рекомендацій.

Як подати заявку: Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист не пізніше 01 вересня 2025 року. email: [email protected].

Ми щиро вдячні всім кандидатам за проявлений інтерес до нашої організації.

Зверніть увагу, що на співбесіду будуть запрошені лише відібрані кандидати.