Асистент/ка менеджера проєкту

Загальна інформація:

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

БФ “Право на захист” шукає кандидата на посаду Асистент/ка менеджера проєкту.

Обов’язки та завдання

● Робота з проєктною документацією та матеріалами (складання, редагування, переклад, написання звітів і т.д.);

● Допомога в реалізації завдань проєкту;

● Ефективне та своєчасне виконання щоденних оперативних завдань;

● Допомога менеджеру проєкту в комунікації та співпраці з іншими напрямками Фонду для забезпечення досягнення проєктом очікуваних результатів;

● Підтримка комунікації, обмін інформацією та координація співпраці з партнерами проєкту та донорами;

● Аналіз даних за потреби;

● Адміністративна та матеріально-технічна підтримка, необхідна для успішної реалізації проєктної діяльності;

● Допомога координатору проєкту в процедурі закупівель;

● Участь в організації зустрічей та заходів у рамках проєкту;

● Допомоги в організації зустрічей та спільних брифінгів з іншими організаціями та партнерами;

● Підготовка своєчасних звітів для Фонду та донорів у погоджені терміни;

● Переклад різноманітної вхідної/вихідної документації, за потреби.

● Контроль за тим, аби вся необхідна документація була оформлена та подана належним чином.

● Комунікація та листування з державними установами, партнерами та експертами проєкту;

● Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Професійні вимоги

• Щонайменше 1 рік досвіду роботи в міжнародних донорських проєктах, які стосуються гуманітарної допомоги та благодійності;
• висока самомотивація, самостійність, оперативність та вміння дотримуватися дедлайнів – обов’язково;
• досвід організації закупівель та підготовки фінансових документів;
• вільне володіння українською мовою та високий рівень володіння англійською мовою (В2-С1);
• відмінні аналітичні навички, уважність до деталей;
• здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проєкту;
• навичка підготовки та написання звітів;
• відмінні комунікаційні навички;
• навички стратегічного мислення та вирішення проблем;
• гнучкість.

Ми пропонуємо

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату

• Контракт до кінця вересня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних організацій;
• Комфортне робоче місце в офісі у м. Київ з можливістю частково дистанційної роботи;
• Конкурентоспроможну заробітну плату;
• Підтримку та наставництво;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected]. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 серпня 2023 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.