Асистент/ка менеджера проекту

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» оголошує конкурс на вакантну посаду – Асистента менеджера проекту «Підтримка впровадження соціальної реформи в Україні в рамках програми кандидатства в ЄС та відповідних європейських програм сусідства».

Початок роботи за посадою передбачений з січня 2026 року.

Терміни реалізації проекту: 01.01.2026 – 31.12.2029 

У зв’язку з реалізацією проєкту в різних регіонах передбачені відрядження до Карітасів: Запоріжжя, Донецьк (м. Дніпро), Хмельницький та Коломия.

Метою проекту є досягнення сталості надання соціальних послуг місцевими організаціями Карітасу шляхом просування соціальної реформи, ключовим елементом якої є оновлена система фінансування соціальних послуг в Україні, в межах якої недержавні надавачі (такі як Карітас) матимуть змогу отримувати фінансування від держави нарівні з комунальними надавачами.

Логіка проекту побудована за 3 рівнями: 

1. Адвокація (національна та місцева). Просування інструментів соціальної реформи на національному та місцевому рівнях. 
2. Сервісна складова: надання послуг «Догляд вдома» і «Робота з дітьми й молоддю» (загалом близько 5900 бенефіціарів).
3. Сталість: попри державне фінансування, проектом передбачені додаткові інструменти забезпечення сталості місцевих Карітасів.

Обов’язки:

• Виконання проектних завдань та доручень менеджера проекту.
• Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів відповідно до плану проекту.
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків.
• Підготовка (спільно з менеджером проекту) звітності по проекту на основі даних, наданих членами команди проекту.
• Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендацій щодо вдосконалення.
• Переклад проектної документації з/на англійську мову.
• Організація нарад, підготовка презентацій та ведення протоколів.
• Допомога менеджеру проекту у розробці проектної документації.
• Ведення та підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.
• Організація підписання необхідних документів місцевими організаціями Карітасу.

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Перевагою буде освіта у сфері менеджменту та неформальна освіта в галузях менеджменту, організаційної взаємодії, тайм-менеджменту, психології команд.
• Перевагою буде досвід роботи у сфері проектного менеджменту, неурядових організаціях та/або на посаді асистента проектного менеджера.
• Перевагою буде розуміння базових засад проектного менеджменту та циклу проекту.
• Перевагою буде знання законодавства у соціальній сфері та принципів роботи соціальної сфери.

Обовʼязкові знання та навички:

• Англійська мова на рівні B1–B2 (вільне усне та письмове спілкування).
• Впевнене володіння комп’ютером (Word, Excel, PowerPoint) на просунутому рівні.
• Відмінні усні та письмові комунікаційні навички.

Особисті якості та вміння:

• Стресостійкість.
• Доброзичливість.
• Тактовність.
• Асертивне спілкування.
• Дотримання субординації.
• Відповідальність і чітке виконання поставлених завдань.
• Уважність до деталей.
• Чітке виконання строків завдань.
• Уміння аргументовано висловлювати власну думку та надавати конструктивний зворотний зв’язок.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.