Асистент/ка із питань нарахування заробтної плати

Про Mercy Corps 

Робота Mercy Corps базується на вірі в те, що кращий світ можливий. Ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різний досвід, перспективи та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив.

 Програма / Інформація про департамент  

Відділ фінансів та комплаєнсу Mercy Corps відповідає за всі фінансові функції, включаючи бухгалтерський облік, платежі та банківські операції, нарахування заробітної плати, бюджетування, фінансову звітність, а також фінансовий менеджмент грантів та комплаєнс. Відділ забезпечує дотримання вимог донорів, а також внутрішніх політик і процедур Mercy Corps.  Виконуючи функцію підтримки відділу програм, фінансовий відділ надає своєчасні звіти та допомогу команді вищого керівництва та команді програм, щоб забезпечити ефективне та раціональне використання фінансових ресурсів. 

 Загальні положення  

• Асистент  із питань нарахування заробітної плати приймається на посаду та звільняється з неї наказом Керівника Представництва за поданням начальника відділу. 
• У своїй діяльності Асистент  із питань нарахування заробітної плати  керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, статутом підприємства, положенням про Відділ, правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими нормативними актами. 

Посада

Нова посада асистента з питань нарахування заробітної плати підпорядковуватиметься провідному фахівцю з питань з нарахування заробітної плати в Україні та допомагатиме йому забезпечувати своєчасну виплату заробітної плати всім працівникам в Україні, правильність розрахунків заробітної плати та їх відповідність правилам Mercy Corps, керівництву національної команди та Трудового кодексу України. Вони гарантуватимуть, що вся документація по заробітній платі буде зібрана, перевірена, затверджена і належним чином оформлена. Відділ із питань заробітної плати також відповідає за всі передбачені законодавством звіти про прибутковий податок з працівників та інші державні звіти та працює в тісній координації з відділом кадрів для підготовки всіх виплат по заробітній платі. Посада асистента із питань нарахування заробітної плати  розміщується у  Львові, Києві, Дніпрі, Одесі, Миколаєві Україна.

Основні обов’язки

Обов’язки щодо Убезпечнення: 

• Активно вивчає питання убезпечення та інтегрує їх у свою роботу, в тому числі щодо ризиків та способів їх зменшення, пов’язаних з їх сферою діяльності.
• Практикує цінності Mercy Corps, включаючи повагу до гідності та добробут учасників та інших членів команди.
• Заохочує відкритість і комунікацію в команді; заохочує членів команди подавати звіти, якщо у них є якісь занепокоєння, використовуючи механізми звітності, наприклад, Гарячу лінію з питань доброчесності та інші варіанти.

Заробітна плата по Україні:

• Підготовка даних по заробітній платі двічі на місяць, перевірка розрахунків, виправлення за необхідності, забезпечення подання відповідної документації (включаючи лікарняні, відпускні, понаднормові, інші види відпусток, надбавки тощо),
• Підготовка та звірка пакету платіжних документів для виплати заробітної плати у правильному форматі для команди з обробки платежів,
• Підготовка виплат при звільненні з урахуванням всієї інформації з відділу кадрів, залишків відпусток, страхових розрахунків тощо,
• Розрахунок лікарняних листів та контроль за надходженнями та виплатами з пенсійного фонду співробітникам,
• Перевірка авансових звітів з відрядження,  підготовка звітів з відрядження української форми та архівація документів,
• Підготовка довідок про працевлаштування та доходи за запитом, та
• Інші завдання, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, для забезпечення своєчасної виплати заробітної плати двічі на місяць та повного дотримання нормативних вимог перед державними установами України.

  Медичне страхування та страхування життя в Україні: 

• Підготовка щомісячних амортизацій страхування життя та медичного страхування, розрахунок податків за користування страховими преміями,
• Будь-які інші завдання за запитом керівника.

Наглядова відповідальність Немає  

Підпорядковується безпосередньо:   Провідному фахівцю із питань нарахування заробітної плати, відділу фінансів та комплаєнсу, представництву в Україні (м. Львів),

 Працює безпосередньо з:     відділом управління персоналом та фінансовим відділом, а також надає підтримку іншим відділам Представництва в Україні, що включають: операційний відділ, відділ безпеки та інші підрозділи в різних проєктах Реагування – за потребою.

Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами Очікується, що члени команди Mercy Corps підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також дотримуватимуться міжнародних стандартів, які керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів.

Мінімальна кваліфікація та професійні навички 

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, аудиту або інших сферах, пов’язаних з фінансами.
• Хороші знання (та бажано практичний досвід застосування) українського трудового законодавства, зокрема, щодо розрахунку заробітної плати, хороші знання з обліку доходів та військового збору.
• Хороші навички роботи з програмами MS Office, зокрема Excel, а також BAS, Medok.
• Досвід роботи на аналогічній посаді в приватному або неурядовому секторі від 2 років.
• Дуже хороша уважність до деталей.
• Здатність аналізувати великі обсяги даних та знаходити помилки.
• Здатність дотримуватися дедлайнів, в тому числі під тиском.
• Дуже чіткі та дипломатичні навички роботи з клієнтами, коли ви можете пояснити співробітникам, які саме документи потрібні та на основі яких розрахунків формується щомісячний фонд заробітної плати, а також
• Вільне володіння українською мовою. Володіння англійською мовою є дуже корисним, але не є обов’язковим.

Фактори успіху 

Успішний кандидат/-ка повинен/-на бути грамотним/-ою, спокійним/-ою і, в ідеалі, мати певний досвід роботи з Трудовим кодексом України та програмним забезпеченням для нарахування та виплати заробітної плати. Він/вона має бути уважним/-ою до деталей, щоб забезпечити правильний і, що важливо, своєчасний розрахунок заробітної плати персоналу. Він/вона буде чесним/-ою, сумлінним/-ою та орієнтованим/-ою на надання послуг, здатним/-ою відповідати на запитання інших членів команди щодо розрахунків заробітної плати.

Постійне навчання

На підтримку нашої віри в те, що організації, що навчаються, є більш ефективними, результативними та актуальними для спільнот, яким ми допомагаємо, ми надаємо всім членам команди можливість присвячувати 5% свого часу навчанню, яке сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність 

 Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому прагненню збагачувати нашу організацію завдяки людям з різним походженням, віруваннями, досвідом та способами мислення, ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зору та автентику, розвиває свій індивідуальний потенціал та потенціал команди, співпрацює з іншими, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті.  Ми усвідомлюємо, що різноманітність і інклюзивність – це подорож, і ми прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні. 

Рівні можливості працевлаштування 

 Mercy Corps є роботодавцем рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо людей з різним досвідом, перспективами та навичками, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив.  Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування будуть доступні для всіх. Ми не допускаємо та не терпимо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи статус ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана або будь-якої іншої захищеної групи в місцях, де ми працюємо. 

Убезпечення та етика

 «Мерсі Корпс» прагне забезпечити повагу та гідність до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші особи. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН та МПК і підписалися на Міжвідомчій схемі розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. Відповідно до наших зобов’язань щодо безпечного та інклюзивного робочого середовища, очікується, що члени команди будуть поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї та дотримуватись Політики Кодексу поведінки «Мерсі Корпс» і цінностей в усі часи. Члени команди зобов’язані пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та на щорічній основі.

Як заявник, якщо ви стали свідком або зазнали будь-якої форми сексуального домагання під час процесу найму, будь ласка, повідомте про це на гарячу лінію доброчесності Mercy Corps ([email protected]).

Тільки попередньо відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів відгукнутись на цю посаду.

Mercy Corps створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, але це не обмежує коло осіб, які можуть подаватись на цю вакансію.

Будь ласка, надсилайте свої резюме: Payroll Assistant, Dnipro/Kyiv/Odesa/Mykolaiv/Lviv | Mercy Corps Ukraine (ultipro.com)