Асистент_ка громадської організації #stop_sexтинг

Громадська організація #stop_sexтинг (провідна в Україні організація щодо безпеки дітей в інтернеті) запрошує в команду асистента_ку громадської організації.

Посада охоплює супровід роботи керівника по робочих задачах, супровід реалізації проєктів по організаційних питаннях (технічна підтримка онлайн навчань, відбір та запрошення поштою учасників, оцінка та видача сертифікатів, ведення загального календаря та пошти проєкту тощо). Частина робочого тижня буде присвячена підбору необхідної інформації онлайн, підготовки презентації та здійснення аналізу необхідних даних. Більш детально з задачами можна ознайомитися нижче.

Ключовим для даної вакансії є:

• високий рівень самоорганізації та самомотивації;
• відповідальність, уважність до деталей, стресостійкість;
• чітке слідування поставленим задачам із можливістю бачити додаткові ефективні варіанти рішення та пропонувати їх керівнику чи команді;
• вміння оперативно перемикатись між задачами різної структури та рівнів складності;
• навички ділової комунікації
• просунуті цифрові навички (в т.ч. ZOOMу та інших платформ);
• досвід роботи, який підтверджує наявність цих навичок

Обов’язкові умови:

• Володіння англійською не нижче рівня B2
• Проживання в Києві, чи Київській області (з можливістю приїжджати раз на тиждень в офіс в Києві).

Організаційні умови роботи:

Наразі команда працює у змішаному форматі – 1 раз на тиждень в офісі, 4 дні віддалено. Кожного тижня в команді проводиться speaking club, раз на півтора місяця є запрошені гостьові лектори з різних сфер та країн світу. Кожні три тижні відбуваються спільні зустрічі з психологом та є можливість брати безкоштовно індивідуальні психологічні консультації. Передбачено додатковий вихідний для всієї команди та персональні зустрічі по складанню плану розвитку для кожного співробітника кожні півтора місяці.

Робочий тиждень 20 годин або 30 годин.

Оплата праці щомісячна.

Посадові обов’язки 

Супровід навчальних програм:

• Створення гугл форм з оцінки навчальних потреб, реєстрації, зворотнього зв’язку
• Ведення комунікації з учасниками навчання (відповіді на запитання у пошті, запрошення, follow up)
• Супровід проведення навчань (створення лінків, технічний супровід під час навчання, відповіді на питання у чаті, поширення матеріалів під час навчання, запис навчань)
• Робота з перекладачем на навчанні (погодження участі, брифування, технічна перевірка), переклад презентації
• Створення презентацій для навчальних програм
• Організаційна підтримка онлайн курсів – розміщення освітніх відео, текстів та матеріалів на сайті, комунікація з підтримкою тощо. Організаційний супровід учасників онлайн курсів
• Координація роботи по вичитці матеріалів експертом

Програми підвищення кваліфікації:

• Створення та супровід програм підвищення кваліфікації на Едвей та сайті в тч перевірка домашніх завдань учасників, видача сертифікатів

Долучення до розвитку освітнього напрямку:

• Підбір матеріалів та досліджень для розробки освітніх програм
• Підбір заходів для освітян, соціальних працівників, психологів, де можливо виступити експерту організації з темою онлайн безпеки дітей
• Оновлення даних по міжнародних дослідженнях в сфері онлайн-безпеки

Адміністративний супровід роботи громадської організації

• Робота з поштою організації
• Ведення спільного календарю, графіку зустрічей, запрошення, створення зум
• Бронювання офісу
• Розміщення вакансій на платформах
• Короткі переклади з/на англійську
• Пошук підрядників по запиту відділів організації
• Можливе залучення до роботи по сайту
• Пошук детальної інформації за запитом
• Підготовка презентацій різного формату

  Форма для відгуку: https://forms.gle/QiHNESvJbXzwrn8o9