Асистент проекту у ГО «Секретаріат РГК»

В Громадську організацію «Секретаріат РГК» шукаємо асистента проекту.

ГО Секретаріат РГК, створений в 2018 році, з метою надання організаційної підтримки Раді громадського контролю НАБУ.

Завданнями Секретаріату є:

• забезпечення документообігу РГК та своєчасної реакції на усі звернення;
  
• постійний моніторинг діяльності НАБУ та інформування суспільства через сайт та інші ресурси;
  
• створення майданчиків для комунікації НАБУ, РГК з громадськими організаціями та іншими інститутами громадянського суспільства;
  
• розробка проектів внутрішніх документів, які регламентують роботу РГК;
  
• підготовка експертиз проблемних питань роботи НАБУ та РГК, забезпечення їх громадського обговорення та підготовка пропозицій щодо їх вирішення;
  
• проведення моніторингу судових засідань по справах, які веде НАБУ.

Обов’язки асистента:

• ведення документообігу організації: реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації, ведення електронної скриньки організації, сканування документів, відправка і отримання кореспонденції Секретаріату потрібним способом: пошта, кур’єрська служба;
• ведення ділового листування, українською, російською;
• організація прийому відвідувачів, супровід гостей на зустрічі;
• організація заходів;
• пошук необхідної інформації, контактів та документів у сфері діяльності Секретаріату,
• пошук квитків на транспорт;
• замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів;
• пошук, аналіз і систематизація інформації;
• ведення баз даних, в т.ч. бази внутрішніх телефонних номерів працівників Організації, партнерів, журналістів тощо;
• виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням Голови Організації, Керівника проекту.

Кваліфікація

• диплом бакалавра;
• володіння українською, російською та англійською мовами;
• відмінні навички написання ділової кореспонденції;
• розвинені комунікаційні навички;
• вміння вести переговори із партнерами організації, постачальниками товарів, послуг;
• вміння працювати у команді;
• клієнто-орієнтованість, доброзичливу манера поведінки та спілкування;
• вміння працювати з офісними програмами Word, Excel, Power Point;
• вміння здійснювати пошук і аналіз інформації.

Умови:

• Проект до 31 березня  2019 року, з можливістю продовження, за умови наявності фінансування від донора, і відповідної компетенції кандидата;
• гнучкий графік;
• дружній колектив
• Адреса офісу: Київ, вул. Хрещатик, 10.

Резюме надсилати на адресу: [email protected] до 26 листопада 2018 року.