Асистент(-ка) з логістики (управління автопарком) / Supply Chain (Fleet) Assistant
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Загальна мета вакансії:
Забезпечує адміністративну та/або технічну логістичну та закупівельну підтримку, включаючи управління автопарком та складування.
Географічний охоплення: Чернігів
Основні обов’язки:
- Відповідає за закупівлі та послуги пов’язані з автопарком, транспортування вантажів і людей, управління парком транспортних засобів та загальну матеріально-технічну підтримку програм
-
Забезпечує експлуатацію, зберігання та підтримку належним чином, безпечним і економічно ефективним способом транспортних засобів DRC
-
Слідкує за механізмами для відстеження переміщень персоналу та загальним управлінням поїздок
-
Регулярно проводить перевірки подорожніх журналів, витрат палива, забезпечує технічне обслуговування та ремонт транспортних засобів
-
У тісній співпраці зі Спеціалістом з безпеки стежить за тим, щоб усі поїздки були прийнятними щодо останніх звітів про ситуацію з безпекою, за чіткими планами/маршрутами, а також щоб пасажири були належним чином оснащені та підготовлені (зокрема, до непередбачених відхилень)
-
Оптимізує використання автопарку, плануючи поїздки та ефективні маршрути
-
Консолідує записи транспортних засобів, об’єднує щомісячні звіти про пробіг транспортних засобів, планує та замовляє паливні талони відповідно до графіків руху, координує роботу з бухгалтером, забезпечує проходження медичних та механічних оглядів, мийки тощо
-
Забезпечує оснащення транспортних засобів інструментами та обладнанням, необхідним відповідно до місцевої політики та процедур безпеки
-
Слідкувати, щоб водії DRC вели точні, розбірливі, актуальні та повні записи про поїздки в подорожньому журналі транспортних засобів
-
Забезпечує ввід в систему DRC Dynamics всієї необхідної документації, пов’язаної з автопарком
Основні Вимоги:
- Мінімум 1 рік досвіду в гуманітарній логістиці та закупівлях, транспортуванні та розподілі, складуванні та управлінні запасами ;
- Добре розуміння правил і положень закупівель ;
- Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
- Бажано поглиблене знання англійської мови ;
- Вільне володіння українською мовою.
Ми пропонуємо:
- Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
- Офіційне працевлаштування. Контракт: 3 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування.
- Медичне страхування та страхування життя.
Кінцева дата подачі резюме: 25 вересня 2022 року.
