Адміністративний/а асистент/ка
ЗАВЕРШЕНО
“Простір Гідності” шукає
АДМІНІСТРАТИВНОГО/У АСИСТЕНТА/КУ
У наш колектив однодумців ми шукаємо колегу на посаду адміністративного асистента.
Хто ми?
Українська громадська організація малого розміру Український центр Ненасильницького спілкування і примирення «Простір Гідності» (далі – «Простір Гідності» / Центр) працює в Україні з 2015 року з метою сприяння миру шляхом застосування та поширення на різних рівнях суспільства навичок з врегулювання деструктивних конфліктів для підвищення соціальної згуртованості та стійкості.
Наша діяльність
Основна діяльність Центру полягає у здійсненні довгострокових і короткострокових проєктів, як навчальних, так і прямої дії, з мирного врегулювання конфліктів і примирення антагоністичних груп українського суспільства з метою підвищення соціальної згуртованості та стійкості. Центр засновує свою роботу на процесі Ненасильницького спілкування (ННС). З 2017 року Центр здійснює волонтерські та ґрантові проєкти, основний з яких — «Розбудова миру та моніторинг конфліктів в Україні під час війни», що здійснюється в Україні Українським центром «Простір Гідності» у партнерстві з ПАКС Нідерланди за фінансової підтримки Нідерландської організації «Stichting Samenwerkende Hulporganisaties» (SHO / «Giro555»).
З перших днів російського вторгнення в Україну 2022 р. (24.02.22 р.) Український центр Ненасильницького спілкування і примирення «Простір Гідності» координує мережу українських спеціалістів з кризових комунікацій та відновлення миру – Інженерів порозуміння. Інженери Порозуміння – випускники співзаснованої Простором Гідності поглибленої навчальної програми у сфері миробудування – здійснюють свою роботу в різних регіонах України, а з початку повномасштабної війни РФ проти України також і у країнах тимчасового переселення українських біженців за посередництвом своїх професійних активностей як у стаціонарному, так і мобільному форматі (Мобільні Хаби Інженерії Порозуміння, МХІП).
Наша місія полягає в тому, щоб громадяни на різних суспільних рівнях країни врегульовували конфлікти мирним шляхом, заснованим на діалозі для відновлення гідності та досягнення взаєморозуміння у громадах.
Мета команди ГО «Простір Гідності» через просвітницьку і пряму дію поширювати інструменти ненасильницької взаємодії (Інженерії Порозуміння) у ситуаціях деструктивних конфліктів і навчати цього тих, хто готовий здійснювати миробудівну роботу з використанням світових практик та експертизи міжнародних фахівців у сфері.
Учасники колективу «Простору Гідності» у своїй праці керуються щирим бажанням зробити внесок у справу розбудови мирної країни; на всіх рівнях свого життя вони прагнуть впроваджувати й розвивати принципи емпатійного спілкування, де панує повага до гідності та людяності кожного.
На цьому етапі ГО «Простір Гідності» розширює коло працівників і шукає нового/нову колегу на посаду АДМІНІСТРАТИВНОГО АСИСТЕНТА команди.
Запрошуємо вас взяти участь у конкурсі на посаду, якщо у вас:
- досвід роботи чи стажування на схожих посадах — від 6 місяців;
- вища (незавершена вища) освіта;
- вільне усне та письмове володіння робочими мовами проєкту (українською, англійською (pre-intermidiate), російською);
- відмінні навички роботи з комп’ютером (включаючи Gmail та інші додатки Google та MS Office, зокрема, Excel, Word, PowerPoint, Google Calendar, Zoom, GoogleMeet);
- навички роботи з соцмережами, вміння вести сторінки, групи та відеоканали;
- навички ділового листування;
- вміння планувати потреби в розхідних матеріалах (канцелярії, дрібної електроніки тощо).
Додатковою перевагою буде:
- вміння працювати у Canva або аналогічних програмах;
- організаторські навички;
- досвід роботи та знання принципів роботи неприбуткових організацій та функціонування місцевих громад в Україні;
- навички організації та супроводу навчальних заходів та інших подій;
У наших колегах ми цінуємо:
- здатність самостійно та ефективно працювати як офлайн, так і віддалено (онлайн)
- дотримання встановлених термінів (дедлайнів);
- вміння працювати в системі папок та файлів, зрозумілій усім, а не лише вам, як автору;
- організованість, відповідальність, уміння чітко формулювати думки, розрізняти пріоритети та дотримуватися їх;
- уважність до деталей;
- стресостійкість;
- емпатійність, лагідність і стійкість у характері;
- бажання та здатність швидко навчатися і застосовувати нові навички на практиці;
- відданість справі та інтерес до розвитку – особистого і колективного.
Яка робота очікує на АСИСТЕНТА команди?
- асистувати колегам, зокрема менеджеру/-ам, у виконанні робочих завдань (наприклад: написанні листів, організації нарад, проєктних та ін. заходів – онлайн / офлайн, підготовці, друці документів, поточній комунікації тощо);
- супроводжувати навчальні заходи, що відбуваються у Центрі (організовувати логістику, харчування, контролювати передачу оригіналів первинних документів до фінансового спеціаліста, готувати необхідні матеріали та засоби);
- допомагати іншим членам команди у виконанні робочих завдань (наприклад: збирати матеріали, організовувати робочі внутрішні та зовнішні заходи Центру, комунікувати тощо);
- забезпечувати безперебійну та ефективну роботу офісу: контролювати стан офісної техніки, вчасно забезпечувати її профілактику/ремонт, розміщувати та супроводжувати замовлення постачальникам товарів та послуг (канцелярії, офісної техніки та ін.), забезпечувати та контролювати поштові відправлення, включно з корпоративним кабінетом Нової Пошти, контролювати своєчасну доставку і коректний фінансовий документообіг;
- вести облік та забезпечувати вчасне поповнення розхідних матеріалів мобільних команд проєкту;
- контролювати документообіг та здійснювати архівацію (первинну бухгалтерську документацію);
- контролювати документообіг та здійснювати архівацію програмних документів;
- вести протоколи внутрішніх та партнерських нарад та зустрічей.
Ми пропонуємо такі умови:
- повна робоча зайнятість;
- офіційне працевлаштування і соціальний пакет згідно КЗпП України;
- ЗП у категорії відповідної посади в неприбутковому секторі з можливістю надбавки +10-15% та з перспективою прогресії;
- регламентований робочий графік (9:00 до 18:00) з елементами гнучкості щодо годин та місця роботи, віддалений режим роботи;
- зрідка – внутрішні / закордонні відрядження у робочих і навчальних цілях;
- можливість відвідувати тренінги міжнародних фахівців з миробудови та Ненасильницького спілкування та ін. кваліфікаційні заходи;
- робочу атмосферу, сповнену викликів і можливостей розвитку, турботи та емпатії;
- триразове харчування у період навчальних заходів офлайн в проєктному Будинку.
Очікувана дата початку роботи на посаді: 06.02.2023
Зацікавлених кандидатів запрошуємо уважно ознайомитися з інформацією англійською мовою та виконати умови, необхідні для участі в конкурсі.
Recruitment Package for Administrative Assistant
If you are interested in becoming an Assistant of the DS team, we would be excited to hear from you, and we kindly ask you to carefully follow these steps below:
1st step Go to https://www.facebook.com/prostir.hidnosti/ and see the activities that DS has carried out so far. Take a moment to feel inside yourself if this is something you wish to be part of and contribute to.
2nd step Write a maximum 1-page motivation letter telling us why you want to work for DS. Please also answer these questions: What do you like in DS? What can you bring to the DS (knowledge, etc.) that is valuable? How do you imagine your role could be within DS? Send your CV and Motivation letter with a subject: “Вакансія адмінасистента” to [email protected] no later than 29 January 2023.
3rd step If selected for that step – pass a 90-minutes test with typical tasks that you would have on a daily basis.
4th step You will hear from us if we are interested in meeting you for a job interview before 31 January 2023. If the job interview is successful, we will invite you for an internship/trial period for 2 months in order to get to know each other and see if we can work fruitfully together. We will also ask you to specify how long you intend or expect to commit to work for DS and state a minimum preferred period, as well as we will ask you to specify salary expectations/preferences.
Follow the first and second steps in order to take part in the competition.
