Адміністративний/а асистент/ка
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади адміністративний/а асистент/ка (Офіс-адміністратор Код 4222) в проєкт.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота з внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Управління документообігом: підготовка, обробка, систематизація та архівування документів відповідно до внутрішніх стандартів організації та міжнародних вимог;
- Документальний супровід: забезпечення своєчасного оформлення контрактів, угод, листів, протоколів та інших офіційних документів;
- Координація адміністративних процесів: організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, підготовка матеріалів, ведення протоколів, контроль виконання доручених завдань;
- Робота з кореспонденцією: обробка вхідної та вихідної пошти, електронних листів, забезпечення їхньої своєчасної доставки адресатам;
- Організація офісної діяльності: забезпечення безперебійної роботи офісу (замовлення канцелярського приладдя, координація співпраці з постачальниками, контроль за чистотою та порядком);
- Підтримка комунікацій: взаємодія з внутрішніми підрозділами та зовнішніми партнерами для забезпечення ефективного обміну інформацією;
- Виконання доручень керівництва: оперативне вирішення поточних завдань, пов’язаних з адміністративною діяльністю.
Вимоги до кваліфікації:
- Досвід надання послуг в даній сфері не менше 1 року;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
- Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
- Уважність до деталей, вміння дотримуватися дедлайнів.
Резюме необхідно надіслати до 22 липня 2025 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Адміністративний/а_асистент/ка)».
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.
У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/
Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:
- Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
- Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
- Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.
