Адміністративний асистент/ка у ГО “Інститут миру і порозуміння”

ГО “Інститут миру і порозуміння” (ІМіП) оголошує конкурс на посаду адміністративного асистента. 

ІМіП є провідною українською неурядовою, неприбутковою організацією, яка допомагає групам та громадам досягати порозуміння в ситуаціях конфлікту та прийнятті важких спільних рішень. Ми підтримуємо громади в досягненні позитивних та стійких змін шляхом діалогу, розбудови їх потенціалу, за допомогою просвіти, навчання, супервізії та менторингу. Команда ГО «ІМіП» має більш ніж 20-річний досвід впровадження та просування відновних практик, таких як медіація, в тому числі в кримінальних випадках, сімейні конференції, кола прийняття рішень та фасилітований діалог. ІМІП працює у громадах та школах 20 областей України. Більше інформації про проекти та організацію можна дізнатися на сторінках https://www.facebook.com/NGO.IPCG та http://ipcg.org.ua/.

Вимоги до кандидатів:

• досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника від 1 року;
• розуміння та прийняття цінностей організації;
• навички ділового спілкування, чітка, грамотна і розвинена мова;
• навички адміністративно-господарської діяльності;
• досвід роботи з первинною документацією;
• високий рівень самоорганізації, стійкість до стресу;
• володіння англійською мовою на рівні не нижче середнього;
• знання MS Office і вміння працювати з офісною технікою;
• пунктуальність, відповідальність, дисциплінованість, уважність, акуратність;
• вміння працювати в команді.

Обов’язки:

• забезпечення безперебійної роботи офісу;
• прийом відвідувачів;
• відповідь на вхідні телефонні дзвінки та їх переадресація;
• робота з кореспонденцією, ведення ділового листування;
• ведення первинної документації;
• інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук необхідної інформації, підготовка матеріалів і звітів;
• робота з витратними фінансами щодо забезпечення офісу;
• надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання;
• допомога в організації та проведенні заходів і проектів;
• виконання інших адміністративних завдань у рамках проектів та за завданнями керівника.

Умови праці:

• повний робочий день;
• робота в офісі в центрі Києва (метро Печерська);
• комфортне робоче місце;
• офіційне працевлаштування;
• можливі відрядження;
• робота в громадській організації;
• молодий та дуже енергійний колектив;
• можливість розвиватись, у тому числі і беручи участь у навчанні з підвищення кваліфікації.

Очікуваний час початку роботи: 15 лютого 2022 року.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати: резюме (не більше 2 стор. формату А4), мотиваційний лист (за бажанням), вказати розмір бажаної заробітної плати. Документи надсилайте на адресу [email protected] з темою листа “Адміністративний асистент”.

Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію.