Адміністративний(-а) асистент(-ка) в Український Жіночий Фонд

Основні обов’язки:

• Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
• Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
• Облік промопродукції Фонду
• Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
• Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
• Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
• Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
• Підготовка документів, копіювання
• Допомога в офісних закупівлях

Вимоги:

• Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
• Відмінні комунікативні та організаційні навички
• Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
• Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate
• Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
• Базова обізнаність у гендерній тематиці буде перевагою

Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та  досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка має бути відповідальною, пунктуальною та уважною до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації.

Очікувана дата початку роботи: 13 вересня 2021.

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 12:00  30 серпня 2021 року на електронну адресу [email protected]. У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію. У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Грантова/ий менеджер(ка).

На співбесіду буде запрошено тільки кандидатів/ток, які пройдуть попередній відбір. 

Довідка: Український Жіночий Фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р.  УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який має на меті підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах.

Вебсайт: www.uwf.org.ua, Facebook: https://www.facebook.com/UkrainianWomensFund