Український благодійний фонд «Голоси дітей» запрошує до співпраці адміністративного менеджера в команду таборів

Благодійний фонд «Голоси дітей» — це український фонд, який виріс із волонтерської ініціативи у 2015 році на Сході України. Наша місія — надихати й підтримувати дітей, створювати умови, щоб голос дітей був почутий, підтримувати їхню стійкість в умовах війни. Фонд реалізує свою місію і має на меті стати ефективною, стійкою й впізнаваною інституцією у сфері підтримки дітей.

Обов’язки

• Комунікація з осередками: забезпечення їх необхідною інформацією, що стосується таборів, організація зустрічей
• Формування гугл форми на відбір/залучення дітей на табори
• Комунікація з батьками у формі розсилки листів
• Участь в організації трансферу для дітей і співробітників
• Участь у підготовці плану інвентаризації проєкту
• Забезпечення мерчової продукції на табори
• Пошук локацій для проведення таборів і комунікація щодо умов співпраці з ними
• Комунікація з креативним відділом, координаторами осередків, адмінами виїзних таборів
• Формування бази даних дітей/родин, які були на таборах
• Формування звітності та збір зворотного зв’язку після табору
• Формування необхідних документів для підписання договорів і розсилка їх на підписи колегам, базам тощо
• Пошук працівників на табір за потреби (розповсюдження вакансій на джоб сайтах, у соцмережах)
• Виконання функцій адміністративного характеру
• Готовність виїжджати у відрядження на табори 

Бажані навички та досвід: 

• 3+ роки адміністративного досвіду
• Відповідальність та організаторські здібності
• Високі комунікативні навички та вміння вести переговори
• Досвід роботи в дитячих освітніх проєктах

Формат роботи та умови

• Змішаний (частково онлайн, частково офіс)
• Місце перебування – Київ
• Графік – фултайм
• Ставка – від 20.000 грн

Вакансія не прив’язана до проєктної роботи й передбачає залучення в довгостроковій перспективі. У межах фонду передбачені навчання та командна підтримка.

Просимо надсилати резюме на пошту [email protected] з темою: «Адміністративний менеджер/адміністратор в команду таборів».