Адміністратор/ка, Запорізька область

Благодійний фонд “Посмішка ЮА”, запрошує до співпраці в команду проекту “Простір  «Посмішка»-психосоціальна підтримка та кейс-менеджмент для дітей та дорослих” Адміністратора/ку  в Запорізькій області, який/яка буде надавати послуги з:планування графіку роботи Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;

- розробки розкладу занять Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;

- сприяння рівній участі у заняттях хлопців та дівчат, дітей з особливими освітніми потребами та дітей з інвалідністю;

- планування розкладу проведення сесій для дорослого населення;

 – забезпечення щомісячного документообігу;

- забезпечення збереження проєктної документації, її підготовки до передачі регіональному  координатору після його завершення;

- забезпечення збереження матеріальних цінностей;

- звітування про стан матеріальних цінностей наприкінці проєкту регіональному координатору;

- заповнення необхідних форм для звітування;

- контролювання ведення електронної Database;

- складання графіку роботи фасилітаторів;

- відстеження наявності матеріалів для роботи фахівців Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих, вчасне формування списків закупівель на матеріали, канцелярію та обладнання;

- контролювання заповнення необхідних щоденних форм звітності по проєкту (реєстрація дітей,  дорослих та групові консультації) фасилітаторами Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;

- виконання інших завдань в рамках проєкту від регіонального координатора;

- надання інформації та звітів на вимогу регіонального координатора щодо  поточного стану імплементації проєктних інтервенцій у Центрі психосоціальної підтримки для дітей та дорослих.

 Вимоги до виконавців:

- повна вища освіта (магістр, спеціаліст);

- досвід роботи в гуманітарних організаціях, знання гуманітарних стандартів;

- бажано досвід роботи адміністратором;

- знання української та англійської мови;

- міцні навички роботи з комп’ютером;

- навички аналізу та збору інформації;

- сильні аналітичні та організаційні здібності;

- навички ведення групових чатів у телеграм;

- гнучкість та здатність швидко навчатись;

- вміння спокійно реагувати на нештатні ситуації та швидко їх вирішувати;

- вміння швидко включатись в нові процеси, вивчати нові нормативи та працювати по них;

- вміння працювати в команді та позитивній атмосфері;

- стресостійкість дуже важлива;

- вміння помічати сильні, слабкі сторони в робочих процесах, озвучувати їх проєктній команді;

- вміння працювати в умовах надзвичайних ситуацій;

- нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм (Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації).

 Локація: Запорізька область

 Вид співпраці: Повна зайнятість

 Пропозиція має містити CV/ резюме + портфоліо ( при його наявності) , в якому вказано досвід, вказаний в вимогах.

Пропозиції необхідно надіслати до 05.07.2024 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “Адміністратор/ка, Запорізька область”.

*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.