Адміністратор/ка–координатор/ка подій
Хартія-Хаб у Києві шукає людину, яка дбатиме про простір, гостей та допомагатиме координувати події.
Основні завдання:
Операційне управління
- щоденна присутність у хабі (10:00–19:00, 5 днів на тиждень, включно із суботою, інші дні можна обговорювати/змінювати);
- контроль порядку та чистоти, забезпечення витратними матеріалами;
- закупівля необхідного (папір, мийні засоби, фарба для принтера тощо);
- контроль справності приміщення – усунення несправностей за допомогою залучення відповідних спеціалістів;
- актуалізація афіш та розкладів у просторі;
- допомога під час заходів (реєстрація гостей, знайомство з простором, допомога з технікою);
- підтримання порядку в укритті Хартія-Хабу;
- комунікація зі спікерами та допомога їм у вирішенні організаційних питань.
Координація подій:
- допомога у підготовці та публікації анонсів заходів (спільно із комунікаційною командою);
- розсилка запрошень, нагадувань, подяк;
- замовлення мерчу та подарунків для спікерів;
- підготовка і розсилка дайджестів подій;
- збір та обробка відгуків від відвідувачів;
- написання інструкцій для волонтерів, спілкування з волонтерами.
Кого ми шукаємо:
- відповідальну та організовану людину;
- з досвідом у сфері організації подій / адміністрування (буде плюсом).
Ми пропонуємо:
- долученість до важливих суспільних процесів – яка розвиває військово-цивільний діалог та мілітарну культуру;
- простір для розвитку та ініціатив.
Винагорода – 25 000 грн.
Локація: Київ, центр.
Вакансії доступні для цивільних осіб і не вимагають мобілізації.
Резюме українською мовою надсилайте на електронну пошту [email protected] з темою листа “Адміністратор – координатор подій Хартія-Хабу” до 5 вересня 2025 року.
Хартія-Хаб – це просвітницький простір бригади “Хартія” для взаємодії військових і цивільного населення, спрямований на зміцнення єдності у суспільстві, підвищення престижу військової служби серед цивільних, підвищення бойового духу серед військових. Ключовими функціями Хартія-Хабу є просвітництво та освітня діяльність, підтримка ветеранів та родин військовослужбовців.
