Адміністратор офісу в інтернет-видання “Апостроф”

Інтернет-видання “Апостроф” запрошує на роботу Адміністратора офісу.

Обов’язки:

• прийом і розподіл дзвінків і кореспонденції, відправка листів укрпоштою та новою поштою;
• зустріч відвідувачів, приготування чаю, кави для гостей і керівництва;
• ведення ділового листування, підготовка окремих документів за дорученням керівництва, підготовка презентацій та інші завдання, пов’язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією;
• організація і протоколювання нарад, допомога в організації заходів, поїздок і відряджень, в тому числі, бронювання квитків, готелів;
• взаємодія з партнерами керівництва;
• забезпечення життєдіяльності офісу (в тому числі, організація доставки та закупівлі необхідних товарів);
• виконання інших доручень керівництва.

Вимоги:

• ввічливість, комунікабельність і дипломатичність;
• порядність, уважність, старанність, відповідальність;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• знання та дотримання ділового етикету, правил і норм ділового спілкування;
• уміння працювати з офісною оргтехнікою;
• вища освіта;
• вільне володіння українською та російською мовами, знання англійської мови не нижче рівня Intermediate;
• бажання вчитися і розвиватися.

Ми пропонуємо: конкурентну заробітну плату, дружній колектив та комфортний офіс в центрі Києва.

Просимо направляти ваші резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати на apostrophe@apostrophe.ua