Адміністратор/-ка хабу

БФ «Право на захист» (далі – Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. З початку військового конфлікту на Сході України Фонд проводить моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 18 областях України.

Проект “Адвокація, захист та правова допомога внутрішньо переміщеним особам”, що реалізується БФ «Право на захист», спрямований на захист і підтримку прав внутрішньо переміщених осіб і постраждалого від конфлікту населення. Фонд здійснює моніторинг захисту і підтримку ініціатив місцевих громад, адвокацію щодо вдосконалення правових норм і політик, а також надає безкоштовну правову допомогу внутрішньо переміщеним особам (ВПО).

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Координація роботи хабу. Постійна присутність на локації.
• Організація побуту в хабі, підтримка взаємодії з власниками офісного приміщення та надавачами інших послуг (зв’язку, комунальних послуг, послуг з утримання приміщення, перевезень), допомога у закупівлях і налагодженні обладнання та приміщення, наявності необхідної оргтехніки; забезпечення підготовки приміщення хабу до прийому клієнтів.
• Координація організації та проведення заходів, зустрічей, семінарів та тренінгів, а також забезпечення формування та зберігання відповідної документації, що проходить в хабі.
• Забезпечення ефективної комунікації між менеджментом проєкту, регіональним координатором, фінансовим відділом, адмін відділом, підрядниками та зацікавленими сторонами (громади, соц установи тощо);
• Пошук, домовленість та організація залучення підрядників проведення заходів в хабі.
• Забезпечення логістики на заході, включно з управлінням персоналом, обладнанням, реквізитом і програмою;
• Бути фокал поінтом з будь-яких питань під час проведення заходів та прийому відвідувачів у хабі.
• Участь у підготовці звітів відповідно до проектних вимог;
• Співпраця з іншими партнерськими організаціями Фонду за потреби;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
• Виконання інших доручень менеджера проєкту та регіонального керівника.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Відмінні комунікативні навички;
• Ввічливість та дипломатичність;
• Досвід роботи у гуманітарних/неурядових/міжнародних організаціях та з вразливими категоріями населення – буде перевагою;
• Досвід у сфері організації та проведення заходів – обов’язковий;
• Розуміння політики конфіденційності відповідно до законодавства про збір персональних даних;
• Вміння налагоджувати контакт з іншими колегами та узгоджувати спільні завдання, прагнення до командної роботи;
• Впевнене володіння комп’ютером та знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Володіння англійською мовою буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

Успішному кандидату ми пропонуємо:

• Контракт до 30 грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО.
• Своєчасна оплата заробітної плати.
• Повага до балансу між роботою та життям.
• Можливість змінного графіку роботи.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Відправити резюме на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Адміністратор/-ка хабу_Харків”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 04 березня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.