Тендер на закупівлю послуг фахівця/чині з управління знаннями для ОГС
КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.
Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua.
- ПОТРЕБИ:
БФ «Право на захист» запрошує виконавців взяти участь у конкурсі на закупівлю послуг Фахівця з управління знаннями для ОГС
Детальну інформацію, а також вимоги до виконавців ви можете знайти у файлі «Технічне Завдання», яке надається окремо) і є невід’ємною частиною даного запрошення.
- ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР:
Вакантна вакансія: Фахівець з управління знаннями для ОГС (Далі – Фахівець)
Формат надання послуг: онлайн/гібридна, з готовністю до відряджень.
Період надання послуг: липень 2026 р. – березень 2027 р.
Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано 1 переможця.
Кількість ОГС для роботи: проект охоплює 30 ОГС протягом часу реалізації проекту.
Орієнтовна залученість Фахівця: до 196 календарних днів, де 1 день не має перевищувати 8 годин витрачених на надання послуг.
- ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:
3.1 Зміст Технічної пропозиції (Додаток А)
Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.
ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.
Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) разом з всіма зазначеними в ньому і Технічному завданні документами.
3.2. Зміст Фінансової пропозиції (Додаток В)
Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В). Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів, податків та можливих додаткових витрат.
Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки).
- ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:
Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 20.07.2026 р.-12:00 за київським часом, включно:
1 лист з темою «Технічна пропозиція до тендеру № Q3-T7-RFP NP має містити заповнений додаток А (відсканований) і документи, вказані у додатку.
2 лист з темою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q3-T7-RFP-NP має містити заповнений додаток В відсканований).
- ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
Просимо зберігати пропозицію чинною протягом 15-ти календарних днів після завершення терміну збору пропозицій.
- ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:
Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:
6.1. Технічна оцінка за критеріями (детальний опис критеріїв та спосіб оцінки наведений наведені в файлах «Технічне завдання» – для кожної теми. Для подальшої оцінки пройдуть лише пропозиції, які наберуть мінімальний прохідний бал за технічну пропозицію, який становить 40 балів.
6.2. Оцінка фінансових пропозицій:
розраховується за принципом «чим менша ціна, тим вищий бал» за формулою:
Технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.
6.3 Порівняння загальної кількості набраних балів кожного учасника, вибір переможця за найвищою кількістю балів.
Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 15-ти календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.
Якщо у вас виникнуть питання щодо подання пропозицій, ви можете звернутися до Крістіни Ячник k.yachnyk@r2p.org.ua
За детальною інформацією щодо технічного завдання звертайтеся до Юлії Гончар [email protected]
БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.
Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.
Учасник у будь-який момент, але не пізніше як за 1 (один) день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: [email protected]
Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.
Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ТОВ або ФОП.
Дякуємо за співпрацю!
TOR_Knowledge management expert_2026
TOR_Knowledge_management_expert_2026_EN
_________________________________________________________________________________________________________________________
ABOUT THE RIGHT TO PROTECTION CHARITABLE FOUNDATION:
The Right to Protection Charitable Foundation is a Ukrainian charitable organization whose activities are aimed at protecting and upholding the human rights of vulnerable groups: refugees, internally displaced persons, stateless persons, and persons at risk of statelessness and undocumented persons.
Detailed information about the activities of the Right to Protection Charitable Foundation is available on the website http://r2p.org.ua.
- NEEDS:
The Right to Protection Charitable Foundation invites contractors to participate in a tender for the procurement of the services of a Knowledge Management Specialist for CSOs
Detailed information and requirements for contractors can be found in the Technical Specifications file, which is provided separately and is an integral part of this invitation.
- TENDER INFORMATION:
Vacancy: Knowledge Management Specialist for CSOs (hereinafter referred to as the Specialist)
Format of service provision: online/hybrid, with willingness to travel.
Period of service provision: July 2026 – March 2027
Number of service providers: 1 winner will be selected within the framework of this tender.
Number of CSOs to work with: the project covers 30 CSOs during the project implementation period.
Approximate involvement of the Specialist: up to 196 calendar days, where 1 day should not exceed 8 hours spent on providing services.
- CONTENTS OF THE PROPOSAL:
3.1 Contents of the Technical Proposal (Appendix A)
Your technical proposal must be a clear answer to the questions in Appendix A with the specified documents.
IMPORTANT: The Technical Proposal should not include pricing information. Failure to comply with this requirement will result in disqualification.
The Technical Proposal must be sent in a SEPARATE E-MAIL with the completed and scanned Appendix A attached, signed and stamped (if available), together with all the documents specified therein and in the Technical Specification.
3.2. Content of the Financial Proposal (Appendix В)
Your financial proposal must be submitted in the form of a completed Financial Proposal Form (Appendix В). The financial proposal must contain a price proposal in one currency – hryvnia.
The cost should be indicated taking into account all fees, taxes, and possible additional expenses.
The financial proposal must be sent in a SEPARATE E-MAIL with the completed scanned Appendix B with a signature and seal (if available) attached.
- SUBMISSION OF PROPOSALS:
Proposals must be sent in the form of two emails to [email protected] by 12:00 p.m. Kyiv time on July 20, 2026, inclusive:
1 email with the subject line “Technical proposal for tender No. Q3-T7-RFP NP” must contain the completed Appendix A (scanned) and the documents specified in the appendix.
2 emails with the subject line “Financial proposal for tender No. Q3-T7-RFP NP” must contain the completed Appendix B (scanned).
- VALIDITY OF THE PROPOSAL:
Please keep the proposal valid for 15 calendar days after the deadline for submission of proposals.
- EVALUATION OF PROPOSALS:
Proposals will be evaluated in three stages:
6.1. Technical evaluation based on criteria (a detailed description of the criteria and evaluation method is provided in the “Technical Specifications” files for each topic. Only proposals that receive a minimum passing score of 40 points for the technical proposal will be considered for further evaluation.
6.2. Evaluation of financial proposals:
calculated according to the principle “the lower the price, the higher the score” using the formula: lowest price proposal your price proposal*30
The technical component of the detailed proposal can receive a maximum of 70 points, and the financial component can receive a maximum of 30 points.
6.3 Comparison of the total number of points scored by each participant, selection of the winner with the highest number of points.
The Right to Protection Charitable Foundation may, at its own discretion, extend the deadline for submitting tender proposals, notifying potential tender participants simultaneously. The extension of the deadline may be accompanied by changes to the tender invitation documents prepared by the Right to Protection Charitable Foundation on its own initiative or in response to a request for clarification sent by a potential supplier.
The Foundation has the right to accept or reject any proposal or cancel the tender at any time prior to the conclusion of a contract with the supplier and shall not be liable for this.
At any time, but no later than 1 (one) day before the deadline for submitting tender proposals, the participant may contact the Fund for clarification or clarification regarding the subject of the procurement by sending a letter with a request to the email address: [email protected]
The participant must not be on the sanctions lists of Ukraine, the EU, the US, Canada, Japan, or the UK.
The participant must not be in the process of terminating the activities of an LLC or sole proprietorship.
Thank you for your cooperation!
