Запит цінових пропозицій на закупівлю будівельних матеріалів та інструментів

 м. Хмельницький                                                                                                                                                                                                     

«12» серпня 2025 р.

ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ

    Громадська організація Центр Стратегічних Ініціатив (далі – «Замовник») оголошує закупівлю будівельних матеріалів та інструментів з метою реалізації проєкту «Скарбничка переможців», який реалізується у межах програми «Спроможні та сильні», що впроваджується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії.

Опис позиції до закупівлі

Учасники процедури закупівлі мають право подавати цінові пропозиції:

• на всі п’ять груп товарів одночасно;

• або окремо на одну чи декілька груп товарів за власним вибором.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься окремо по кожній групі товарів.

Табл.№1

*Громадська організація Центр Стратегічних Ініціатив залишає за собою право змінювати кількість замовлення залежно від наявного фінансування.

** Кожен учасник має право подати не більше однієї пропозиції по одній групі товарів. 

Термін поставки товару: 29 серпня – 5 вересня 2025 року

Умови поставки: Доставка  здійснюється силами та за рахунок Постачальника. Відвантаження товару здійснюється з торгових або складських приміщень Постачальника в узгоджений день та час.

Кваліфікаційні вимоги до учасника

Табл.№2

Інша інформація:

• Валютою цінової пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України на розрахунковий рахунок постачальника.

• Оплата здійснюється після підписання Договору та погодження рахунку у строки, вказані в Договорі. Товар має бути підготовлений до передання в узгоджений день і час.  
• Будь – яке посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника в даній документації  застосовується із виразом «або еквівалент».

• У разі відмінності запропонованого Учасником товару від того, що вказаний в Описі позиції, рішення про допустимість такого відхилення приймається комітетом з розгляду цінових пропозицій.

Склад цінової пропозиції:

1. Форма цінової пропозиції (рахунок або декілька рахунків на фірмовому бланку з печаткою); 
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. інформація в таблиці вище).
3. Додатково, можливо додати до Вашої пропозиції будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).

Правила оформлення цінової пропозиції учасника: 

1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді на електронну адресу  [email protected] 
2. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
3. Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати розкриття пропозицій. До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій. Учасник має право: відхилити таку вимогу або погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції.
4. Оскільки цінова пропозиція надсилається електронною поштою – в темі листа має бути зазначено: «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ (назва організації постачальника)»
5. У разі, якщо пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання пропозицій, то лист з такою пропозицією не розглядається.  
6. До участі в оцінці цінових пропозицій Комісією Організатора допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. 

Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним:

• пропозиція може бути відхилена, та/або договір може бути розірваний, якщо є будь-які докази, що підписання договору або виконання договору включають в себе хабарництво або будь-які інші незаконні дії.
• поставлені товари, які не відповідають вимогам щодо якості, будуть відхилені та повернуті постачальнику і підлягають заміні на товари необхідної якості за рахунок постачальника.
• покупець у разі прострочення поставки має право застосувати штрафні санкції відповідно до чинного законодавства України.

Істотні критерії (умови) відбору цінових пропозицій:

• відповідність поданих документів умовам Запиту цінових пропозицій;
• прийнятна пропозиція з найкращим співвідношенням ціни та якості. Перевага надається найнижчій ціні при однаковій відповідності технічним вимогам.
• перевага надається постачальнику, який може надати послуги безкоштовної доставки в межах Хмельницької області.

Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник підтверджує:

1.1. з метою забезпечення дотримання вимог законодавства України, а саме Постанови Кабінету міністрів України №187 від 03 березня 2022 року «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації», на дату подання пропозиції, він (його посадові особи) не належить до:    

 – юридичних осіб, створених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, яких є Російська Федерація, громадянин Російської Федерації, крім того, що проживає на території України на законних підставах, або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації; 

- осіб, пов’язаних з державою-агресором.

1.2. На Учасника (його посадових осіб) не поширюється дія економічних Санкцій*.

Санкції* – Санкції Ради безпеки ООН, Відділу з контролю за іноземними активами Державного казначейства США, Департаменту торгівлі Бюро промисловості та безпеки США, Державного департаменту США, Європейського Союзу, України, Великобританії або будь-якої іншої країни чи організації, рішення і акти якої є юридично обов’язковими.

1.3. Учасника (його посадових осіб) не включено до:

Санкцій РНБО (Ради національної безпеки і оборони України).

Санкційного списку Міністерства Фінансів США (OFAC).

Санкційного списку Канади.

Санкційного списку ЄС.

Зведеного санкційного списку Австралії.

Санкційного списку Великобританії.

Санкційного списку Японії проти РФ у зв’язку з подіями в Україні.

Санкційних списків Бюро промисловості та безпеки (BIS) Міністерства торгівлі США.

Цінові пропозиції приймаються за ел.адресою: [email protected]

Кінцевий термін приймання цінових пропозицій: 22 серпня 2025 року до 18:00.

Запитання щодо цінової пропозиції надсилайте на адресу: [email protected] до : 21 серпня 2025 року до 18:00. 

РОЗКРИТТЯ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ВІДБУДЕТЬСЯ: 26 серпня 2025 року.

Визначення Постачальника відбудеться до кінця дня, 26 серпня 2025 року, або не пізніше 3-х робочих днів з дати відкриття цінових пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у пропозиціях. Результати процедури закупівлі будуть оприлюднені не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом розміщення інформації на офіційній сторінці Замовника у мережі Фейсбук https://www.facebook.com/groups/298120239097203. 

*Повідомляємо, що Громадська організація Центр Стратегічних Ініціатив проводить закупівлю відповідно до внутрішніх локально-нормативних документів. Окремо звертаємо увагу, що протокол розкриття цінових пропозицій не передбачено вищезазначеними документами. Також повідомляємо, що Громадська організація Центр Стратегічних Ініціатив не керується Законом України «Про публічні закупівлі».

Укладання договору: Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 10 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог документації та пропозиції учасника-переможця. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту цінової пропозиції переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі. Зміни до договору про закупівлю оформлюються в такій самій формі, що й договір про закупівлю, а саме у письмовій формі шляхом укладення додаткової угоди до договору. 

Голова правління ГО Центр Стратегічних Ініціатив, Н. Шмурікова