Запит на послуги з організації регіонального форуму для налагодження діалогу між бізнесом, владою та закладами освіти у Вінниці

Громадська організація «Центр громадської експертизи» оголошує тендер із пошуку підрядника для надання послуг з організації та проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між місцевими владою, бізнесом та закладами освіти у м. Вінниця в межах проєкту «Промоція, трансформація та інклюзивний розвиток бізнес-освіти у вибраних областях України «БізОН».

Основні завдання в межах надання послуг:

Підготовка: Підготовка і узгодження плану Форуму (логістика, програма, відповідальні особи, дедлайни).

Концепція: Визначення мети і завдань, тем, формату, спікерів та учасників панельних дискусій.

Організація:

 – Підбір приміщення (70+ місць, обладнання, можливість укриття).

 – Технічне забезпечення (звук, освітлення, мультимедіа, відеотрансляція).

 – Залучення спікерів, модераторів, учасників.

 – Анонсування заходу у мас-медіа, соцмережах, запрошення учасників.

 – Організація кейтерингу (кава-паузи, обід) та забезпечення роздатковими матеріалами.

Проведення:

-  Одноденний Форум у м. Вінниці (березень 2025).

 – Реєстрація (онлайн і офлайн) та супровід учасників.

 – Кейтерінг (кава-паузи, обід), питна вода.

 – Відшкодування проїзду учасникам з області.

  - Оплата гонорарів спікерам і модераторам.

  – Відеотрансляція, професійна фотозйомка.

Звіт:

 – Огляд підготовки та проведення.

 – Списки реєстрації учасників

 – Оцінка результатів і труднощів.

 – Підтвердні документи про компенсацію проїзду.

 – Матеріали фото- та-, відеозйомки.

  рекомендації щодо подальших кроків

До участі в тендері запрошуються юридичні особи (компанії), фізичні особи — підприємці або фізичні особи, які мають підтверджені спроможність та попередній досвід з підготовки і проведення подібних заходів (щонайменше 3 успішно проведених заходи впродовж останніх 2 років). 

Термін надання послуг: 01 березня — 15 квітня 2025 року

Кінцевий термін подання пропозицій: 18:00 год. 01 березня  2025 року

Докладну інформацію про умови участі в тендері та вимоги до учасників можна знайти за посиланням: http://bit.ly/4hRHOUC

Цю ініціативу реалізує Центр громадської експертизи в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії.

Цінові пропозиції та запитання (у разі їх виникнення) надсилайте за адресою: [email protected]