Закупівля готельних послуг у місті Ужгород
Громадська організація «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту “Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях”, що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO), оголошує відкритий тендер на закупівлю готельних послуг для проведення тренінгів.
Основна інформація:
- Дата оголошення тендеру: 18.07.2025
- Кінцевий термін для надіслання уточнень: до 18:00, 05.08.2025 на email: [email protected] та в копію [email protected]
- Кінцевий термін подачі пропозицій: до 18:00, 07.08.2025 (20 календарних днів з дати публікації)
- Місце надання послуг: м. Ужгород та прилеглі населені пункти (до 20 км від центру міста)
- Строк надання послуг: з дати підписання договору до 30.06.2026
Предмет закупівлі:
Готельні послуги, що включають:
- послугу з двомісного розміщення у номерах категорії “СТАНДАРТ”
- триразове харчування (сніданок, обід, вечеря)
- можливість раннього заїзду до 12:00 без додаткової оплати
- конференц-зал місткістю до 65 осіб
- кава-брейки (кейтерингові послуги до 65 осіб)
- бажано: наявність укриття та система оповіщення про повітряну тривогу
Пропозиція має включати повну ціну за весь обсяг послуг, включаючи податки, збори, страхування, витрати на матеріали, тощо.
Пропозиції, що не охоплюють повний обсяг або змінюють обсяг послуг — можуть бути відхилені Замовником.
Вимоги до учасників тендеру:
До участі запрошуються зареєстровані в Україні суб’єкти господарювання, які:
- мають відповідний КВЕД 55.10 – Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування
- мають досвід надання аналогічних послуг
- дотримуються вимог наступних нормативно-правових актів:
- ДСТУ 4268:2003 «Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги»
- Постанова КМУ №803 від 29.07.2009 р. — Про встановлення категорій готелям
- Постанова КМУ №297 від 15.03.2006 р. — Про порядок надання послуг тимчасового розміщення
- Наказ Державної туристичної адміністрації №19 від 16.03.2004 р. — Правила користування готелями
- ДСТУ 4269:2003 — Класифікація готелів (не нижче 3 зірок)
Необхідні документи від учасника:
- Копія документа про державну реєстрацію
- Копія документа, що підтверджує податковий статус
- Тендерна пропозиція (згідно Додатку 1), яка має містити:
- перелік послуг
- запропоноване меню (сніданок, обід, вечеря, кава-брейк, вода) із переліком страв і вартістю
- Заповнений Додаток 2 Технічне завдання.
- Зразок договору надання послуг
- Документи, що підтверджують досвід (за наявності):
- рекомендаційні листи
- попередні договори.
Ключові критерії відбору:
- Відповідність кваліфікаційним вимогам
- Повнота та відповідність наданих документів
- Ціна, умови оплати та умови надання послуг
Умови оплати:
- 100% передплата на підставі рахунку
- Оплата здійснюється протягом 5 банківських днів з моменту оформлення замовлення
Порядок подачі пропозицій:
- Кінцевий термін подачі: 07.08.2025 до 18:00
- Пропозиції подаються електронною поштою у форматі PDF, підписані уповноваженою особою та засвідчені печаткою (за наявності) шляхом надсилання на email:
- [email protected]
- копія: [email protected] та [email protected]
- тема листа: «Тендерна пропозиція_готельні послуги_назва учасника»
Порядок розгляду та визначення переможця:
- Розгляд пропозицій здійснюється після фінансової та технічної оцінки
- Результати тендеру будуть повідомлені електронною поштою не пізніше ніж через 3 робочі дні після прийняття рішення
- Запитання щодо тендеру можна надсилати до 07.08.2025 включно на електронну адресу [email protected]
Важливі застереження:
- Організатор тендеру може вимагати додаткові документи від учасника
- У разі подання більш вигідних пропозицій іншими учасниками, організатор залишає за собою право не приймати пропозицію певного учасника
- Пропозиції не підлягають зміні з боку учасників протягом 90 днів з моменту завершення прийому пропозицій.
Додаток (Ужгород) ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ Додаток Тендерна пропозиція
