Надання послуг нотаріального засвідчення, перекладу, апостилізації, консульської легалізації

ПРЕДСТАВНИЦТВО ДАНЧЬОРЧЕІД В УКРАЇНІ, запрошує кваліфікованих постачальників одного або декількох перелічених нижче товарів та послуг відповісти на це оголошення. Постачальників, які відповіли на оголошення та надали запитувану інформацію, може бути запрошено до участі в процедурі закупівлі відповідної партії (партій) /

DANCHURCHAID REPRESENTATIVE OFFICE IN UKRAINE invites qualified suppliers of one or several of the following goods and services to respond to this advertisement. Suppliers who have responded to this advertisement and provides the required information may be invited to participate in the Procurement Procedure for the relevant lot(s)

1. МЕТА ДОГОВОРУ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Загальна мета:

Забезпечити своєчасне та якісне оформлення офіційних документів шляхом їх нотаріального засвідчення, перекладу, апостилізації, консульської легалізації, а також організації сплати відповідних державних зборів без залучення окремих юридичних консультацій.

Мета:

Надання комплексу технічних та адміністративних послуг, пов’язаних з оформленням офіційних документів, призначених для використання за межами України.

Очікувані результати:

• Засвідчення документів нотаріусом відповідно до вимог чинного законодавства України;
• Письмовий переклад документів на відповідну мову з нотаріальним засвідченням підпису перекладача;
• Отримання апостиля на офіційних документах у відповідному органі (Мін’юст, МЗС, МОН тощо);
• Здійснення консульської легалізації в посольствах/консульствах іноземних держав;
• Організація та підтвердження сплати всіх передбачених зборів і платежів.

2. ОБСЯГ ПОСЛУГ

Географічне покриття:

Послуги повинні надаватись у місті Києві (або іншому місті за домовленістю) відповідно до вимог українського та міжнародного законодавства.

3. ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ
4. УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГ
5. ТРИВАЛІСТЬ УГОДИ

• Офіційна реєстрація в Україні (ФОП або юридична особа);
• Наявність досвіду виконання аналогічних послуг не менше 2 років;
• Наявність у штаті кваліфікованих спеціалістів (перекладачів, діловодів, логістів);
• Наявність досвіду взаємодії з державними органами, нотаріусами, консульствами;
• Досвід роботи з міжнародними організаціями та донорськими структурами буде перевагою;
• Наявність чинних сертифікатів, ліцензій або дозволів (у разі потреби для нотаріального або перекладацького супроводу).

• Послуги надаються на запит Замовника відповідно до його потреб та погоджених графіків;
• Комунікація з постачальником може відбуватись усно або письмово (у тому числі через електронну пошту);
• Всі документи, підготовлені в межах надання послуг, мають бути оформлені українською та/або англійською мовами (за запитом);
• Усі послуги повинні бути надані у строки, погоджені сторонами, з урахуванням складності процедури та вимог установ.

Рамкова угода укладається строком на 24 місяці з можливістю продовження ще на 12 місяців за взаємною згодою Сторін.

2.0 TOR