Запит на отримання заявок на грантову підтримку: IREX запрошує медіа організації до співпраці в рамках програми «Український фонд швидкого реагування» IREX

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
dia3dzed

Конкурс грант
Запит на отримання заявок на грантову підтримку: IREX запрошує медіа організації до співпраці в рамках програми «Український фонд швидкого реагування» IREX

ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ ЗАЯВОК НА ГРАНТОВУ ПІДТРИМКУ IREX запрошує медіа організації до співпраці в рамках програми «Український фонд швидкого реагування» IREX 

Дата завершення прийому заявок: 5 грудня 2023 

РОЗДІЛ I: ОПИС ГРАНТОВОЇ МОЖЛИВОСТІ для медіа організацій 

  1. ОПИС ПРОГРАМИ УКРАЇНСЬКОГО ФОНДУ ШВИДКОГО РЕАГУВАННЯ

Програму «Український фонд швидкого реагування» впроваджує Міжнародна рада досліджень і обмінів (IREX) у відповідь на вторгнення Росії в Україну 24 лютого 2022 року. Програма розроблена для вирішення нагальних критичних потреб та підвищення стійкості українського уряду, громадянського суспільства та цивільного населення. Основним компонентом програми є співпраця з місцевими неурядовими організаціями для визначення та адресування наявних криз та потреб у гуманітарній допомозі.  

  1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ: Критична підтримка гіперлокальних медіа

За допомогою цього конкурсу грантоотримувачі, якщо їх буде обрано, отримають фінансування для реалізації своїх медіа- проектів, а саме: створення контенту за допомогою технології та навичок у веденні стрімінгу у прифронтових областях. Обсяг виділеного фінансування та терміни реалізації значною мірою залежатимуть від особливостей конкретних затверджених проектів. 

Усі запропоновані проекти ПОВИННІ відповідати головній меті Програми – підвищити стійкість України або задовольнити нагальні потреби, які виникли в результаті російського вторгнення. Щоб бути прийнятим відбірковою комісією Фонду, ваш пропонований проект ПОВИНЕН мати прямий зв’язок з обставинами, які були викликані війною. Запропоновані заходи в межах вашого проекту мають бути змістовними та чітко вимірюваними. 

Заявки, пов’язані з наданням військової допомоги та/або допомоги будь-якій військовій установі/структурі/частині/підрозділу чи органу виконавчої влади і військового управління, НЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯДАТИСЯ. 

Заявки на розгляд можуть бути поданими як однією організацією, так і консорціумом організацій. IREX буде залучений до кожного етапу реалізації гранту. 

  1. ЦІЛІ ГРАНТОВОЇ ПІДТРИМКИ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Місцеві медіа-партнери в Україні найкраще підходять для розробки та реалізації інформаційного продукту, який би задовольнили потреби прифронтових громад. Проекти повинні відповідати одній з наступних цілей програми: 

Ціль 1: Спільні проекти між друкованими редакціями для створення гіперлокального контенту та підтримки невеликих гіперлокальних команд з меншими ресурсами для кращого інформування прифронтових та прикордонних громад. 

Ціль 2: Надання критичної технологічної підтримки для стабільної роботи журналістів та редакцій. 

  1. ГРАФІК ВПРОВАДЖЕННЯ ТА РОЗМІР ГРАНТУ

Очікувана тривалість підтримки IREX та період виконання – з 16 грудня 2023 по 16 лютого 2024. Проекти мають бути реалізовані не пізніше 16 лютого, 2024 року.  Обсяг виділеного фінансування та терміни реалізації значною мірою залежатимуть від особливостей затверджених проектів. 

IREX виділив 32 000 доларів на підтримку проектів по стрімінгу для гіперлокальних друкованих засобів масової інформації. За наявності коштів IREX очікує підтримати до чотирьох грантових проектів в розмірі від 5 000 до 8 000 доларів США на одну організацію. 

Візьміть до уваги, що цей Запит на отримання заявок на грантову підтримку не зобов’язує IREX приймати будь-яку грантову заявку чи укладати грантову угоду; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням грантової заявки, незалежно від результатів відбору заявок. IREX залишає за собою право профінансувати будь-який проект або не надавати грантової підтримки жодній заявці на отримання грантової підтримки. Крім того, IREX залишає за собою право взагалі не надавати грантову підтримку за результатами поданих заявок на цей конкурс. 

РОЗДІЛ II: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИМОГИ ДО ЗАЯВОК ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ 

  1. КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ ЗАЯВНИКА
  • Медіа-організація повинна здійснювати свою діяльність в Україні. 
  • Фінансування надаватиметься лише українським медіа організаціям, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства України. 
  • Медіа організація та її члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади. 
  • Організації, зареєстровані у США або інших третіх країнах, не мають права подавати заявки. 
  • Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям та принципам програми. 
  • Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською або англійською мовами. 
  • Тривалість проєкту не може перевищувати строки, зазначені в цьому Запиті на отримання заявок на грантову підтримку. 
  • Організація має мати спроможність та достатню кількість штатного персоналу, включно з технічним, для втілення грантів по cтрімінгу 

Примітка. Усі організації, які отримують кошти уряду США, повинні мати унікальний номер організації (UEI). Оскільки цей процес може зайняти деякий час, усім організаціям-заявникам, які ще не мають UEI, настійно рекомендується подати заявку на UEI на етапі концептуальної записки. Інструкція додається до оголошення.  

  1. ВИМОГИ ДО СПІВФІНАНСУВАННЯ

Співфінансування не передбачене. 

  1. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Заявник/заявка повинні відповідати наступним вимогам: 

  • Медіа організація має мати позитивний досвід роботи, в тому числі досвід співпраці з міжнародними донорськими організаціями. 
  • Мати успішний досвід впровадження соціальних проектів. 
  • Мати чітке бачення реалізації проекту та бути орієнтованими на стійкі та довгострокові результати. 
  • Мати сформовану команду, яка втілюватиме проект, включно з технічним персоналом 
  • Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок.
  • На етапі укладання грантової угоди, надати всі необхідні документи (перелік документів див. у Додатку 1). 
  • Попередній досвід роботи на територіях, де відбувався збройний конфлікт та/або з населенням, що постраждало від конфлікту, буде перевагою. 

4. ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ 

  • Кошти гранту, надані згідно з умовами цього Запиту на отримання заявок, не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути визначені в зведеному списку USG субпідрядників, які є у списку заборонених http://www.sam.gov/ або будь-яких «watch lists».
  • Будь-які закупівлі або дії, які не є необхідними для успішного завершення діяльності за проектом, включно з будь-якими витратами на офіс грантоотримувача, які безпосередньо не пов’язані з реалізацією запропонованого проекту.
  • Попередні зобов’язання та/або заборгованість.
  • Штрафи та/або пені.
  • Азартні ігри.
  • Витрати на міжнародні подорожі та відрядження.
  • Інші витрати неприпустимі, як зазначено у 2 CFR 200 Підрозділ E «Принципи витрат».
  • Зауважте, що отримувачі коштів повинні дотримуватися кількох вимог щодо управління грантами та звітності, таких як дотримання IREX та політики фінансування, документування та надання доказів діяльності проекту, а також регулярне вимірювання та звітність щодо реалізації проекту та результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час і ресурси, необхідні для виконання цих вимог при розробці своєї проектної діяльності та бюджетів.

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними: 

  •   Створення контенту за допомогою стрімінгу та зарплати персоналу для забезпечення створення контенту.
  •    Обладнання (до $4500): заявник може запросити обладнання, яке входить до бюджету Конкурсу малих грантів, яке виправдано діяльністю та є стійким.
  • Адміністративні витрати (не більше 10% бюджету).
  • Банківські збори (включаючи відкриття та закриття спеціального рахунку/субрахунку та всі банківські комісії, пов’язані з проектом) (для громадських організацій або медіа-організацій).

Витрати, які НЕ ПОКРИВАЮТЬСЯ: 

  • Витрати на підключення до Інтернету. 
  • Витрати на технічне обслуговування та ремонт. 
  • Благодійність або підтримка політичних партій. 
  • Лобістська підтримка релігійної діяльності. 
  • Кредити. 
  • Алкогольні напої. 
  • Будь-які витрати, підтримані заявниками до та після впровадження проекту. 
  • Великі предмети довговічного обладнання або будівельні програми. 
  • Організації, які належать до виборних посадових осіб, політичних партій або релігійних груп. 
  • Політична або партійна діяльність. 
  • Діяльність, що відбувається за межами України. 
  • Наукові дослідження. 
  • Купівля або оренда землі та/або будівель. 
  • Венчурний капітал, одержання прибутку або стягнення плати за участь у проекті. 
  • Індивідуальні стипендії. 
  • Військові або поліцейські засоби підкріплення або обладнання. 
  • Подарунки чи призи. 

* Усі товари, необхідні в рамках проекту, мають бути обґрунтовані діяльністю. Якщо запитуваний товар викликає сумніви, зв’яжіться з Фондом. Програма Фонду має право переглядати запитувані товари/послуги, перевіряти якість та відхиляти/схвалювати товари чи послуги. 

Усі товари та послуги мають бути розраховані/бюджетовані та закуплені з ПДВ 0%. Детальніше про це буде повідомлено відібраним претендентам на реалізацію проектів. 

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

  1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК

Заявка на грантову підтримку та бюджет повинні бути надіслані на електронну пошту [email protected]з темою листа «URRF MEDIA: СТРІМІНГ_ назва медіа». Ви повинні вказати правильну тему листа аби вашу заявку розглянули. 

Додаємо шаблони заявки на грантову підтримку та бюджету проекту: 

Заявка на грантову підтримку  

Бюджет проєкту  

Будь ласка, зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно ознайомитися з усіма інструкціями та рекомендаціями в цьому документі. 

Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються. 

  1. ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: [email protected]. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем. 

РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВКИ 

  1. ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ ЗАЯВОК

Заявки будуть оцінюватися експертами згідно з критеріями, зазначеними нижче.  

Технічний вимір та ефективність запропонованих витрат – 30 балів: 

  • Відповідність цілям програми 
  • Сталість результатів проєкту 
  • Очікуваний вплив на бенефіціарів 
  • Охоплення цільової аудиторії 
  • Застосування підходу, основаного на доказах 

Досвід діяльності організації- 30 балів: 

  • Досвід реалізації схожих проєктів   
  • Наявність у команди запропонованого проєкту навичок, необхідних для його впровадження 

Обгрунтованість бюджету – 30 балів  

  • Обґрунтованість, допустимість та розподіленість витрат, заявлених у бюджеті 

Організаційна спроможність – 10 балів  

  • Наявність затверджених політик процедур закупівель та обліку 
  • Спроможність дотримуватися фінансових вимог грантодавця 
  • Спроможність вчасно подавати необхідні звіти 

РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА ЙОГО АДМІНІСТРУВАННЯ 

  1. ІНФОРМУВАННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ ЗАЯВОК

Рекомендація або вибір заявки на грантову підтримку відповідно до встановлених процедур не гарантує надання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють або мають можливість отримати необхідну управлінську спроможність щодо застосування взаємно узгоджених методів звітування за надані кошти та інші активи. 

Заявник, проєктна заявка якого була відібрана конкурсною комісією, отримає листа електронною поштою з пропозицією фінансування проєкту. Лист про грант буде адресовано контактній особі організації, яку зазначено в  заявці на грантову підтримку. 

IREX повідомлятиме про результати відбору заявок лише фіналістів цього конкурсу. Після надсилання листа з пропозицією фінансування проєкту, відбудуться остаточні консультації із фіналістом перед підписанням грантової угоди. 

  1. ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Типи необхідних звітів разом із графіком звітності залежатимуть від типу гранту та тривалості проєкту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу. 

Звітність включатиме: 

  • Програмні звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з робочим графіком, описаним в Угоді про надання гранту. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їх подолання; заходи, заплановані на наступний період.
  • Підсумковий звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їх вирішення під час впровадження проєкту. 
  • Фінансові звіти можуть подаватися на основі певного типу гранту, який надається. Графік звітності залежатиме від типу субгранту, тривалості проєкту та обсягу фінансування. 

РОЗДІЛ VI: ІНШЕ 

Опублікування цього Запиту на отримання заявок на грантову підтримку не є грантовим зобов’язанням з боку IREX, а також не зобов’язує програму «Український фонд швидкого реагування» IREX, оплачувати витрати, понесені під час підготовки та подання грантових заявок. 

IREX залишає за собою право профінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право не надавати гранти за результатами цього Запиту. 

Додаток 1 

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ 

Для отримання гранту необхідно буде надати IREX пакет наступних документів (у разі позитивного рішення про надання гранту з боку IREX): 

  • Заявка на грантову підтримку відповідно до рекомендованого зразка; 
  • Бюджет запропонованого проєкту; 
  • Скан. копія свідоцтва чи витягу про державну реєстрацію ГО (завірена печаткою, підписом уповноваженої особи) 
  • У разі ГО статусу, рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ; 
  • Скан. копія статуту ГО (завірена печаткою, підписом уповноваженої особи) 
  • Якщо в бюджеті є бухгалтерські послуги –  резюме бухгалтера 
  • Інфо-лист про невикористання печатки в ГО 
  • Протокол або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди; 
  • Довідка про банківські реквізити; 
  • Наказ або положення про облікову політику організації  (за наявності); 
  • Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг (за наявності);
  • Статут організації (Сканована версія).


Останні публікації цього розділу:

Тендер із закупівлі послуги кейтерингу для проведення тренінгів

Запит пропозицій постачальників із закупівлі бронежилетів

Запит пропозицій постачальників із закупівлі тактичних балістичних шоломів

Конкурс: розробка рекомендацій з удосконалення бюджетування на місцевому рівні у сфері охорони здоров’я

Закупівля Тренінгових програм по Кібербезпеці для Програми підвищення кваліфікації для викладачів ЗВО

Конкурс пропозицій на придбання акаунтів онлайн-платформ для навчання