№ RFQ 2024-348 від 09 грудня 2024 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі

на укладання договору на надання  послуг зйомки, монтажу та виробництва документального відеофільму з метою висвітлення діяльності по облаштування місць тимчасового проживання в межах проєкту Гуманітарного фонду для України «Шлях до безпеки та послуг: транспортне забезпечення та підтримка колективних центрів»

(код фінансування UKR-22/UKR_CBPF/SA1/CCM-P/NGO/23493)

Дата та час закриття: 16 грудня 2024 року – 15:00 год.

Передмова про ГО «ПРОЛІСКА»

Громадська організація «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту в Україні.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

1. Потреби

ГО «Проліска» пропонує потенційним надавачам послуг подати пропозицію щодо участі у тендері на закупівлю послуг зйомки, монтажу та виробництва документального відеофільму.

Лот № 1 Послуги зйомки, монтажу та виробництва документального відеофільму.

Мета закупівлі 

Вибір надавачів послуг зйомки, монтажу та виробництва документального відеофільму для висвітлення діяльності ГО «Проліска по облаштуванню місць тимчасового проживання переміщених осіб та осіб, які постраждали внаслідок воєнних дій, умов їх проживання в МТП шляхом висвітлення історій людей:

Зазначте, будь ласка, в своїй пропозиції (Додаток А) наступну інформацію  щодо послуг за принципом «все включено»:

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Умови оплати: післяплата, оплата здійснюється у безготівковій формі;
• Учасники тендеру мають гарантувати збереження своєї оголошеної ціни до моменту підписання акту прийму-передачі наданих послуг;
• Умови надання послуг: послуги мають бути надані в повному обсязі до 31.12.2024 р.
• Авторське право на документальні відеоролики (аудіовізуальний твір) визнається за ГО «Проліска» відповідно до положень Закону України «Про авторське право та суміжні права» № 3792- XII від 23.12.1993 р. (зі змінами та доповненнями).

Учасникам тендеру слід подавати запити на роз’яснення щодо цього тендеру електронною поштою на адресу [email protected]

. Кінцевий термін надходження запитів – 12 грудня 2024 року до 12:00. Прохання до учасників тендеру структурувати свої питання лаконічно. Запитання телефоном до персоналу ГО «Проліска»  стосовно тендеру заборонено.

2. Подання пропозицій.

Ваша пропозиція (Додаток А, комерційна пропозиція або рахунок на оплату) повинна бути подана не пізніше 15:00 год. 16.12.2024 р. електронною поштою у форматі PDF, завірена підписом та печаткою (за наявності) та у форматі Excel на адресу [email protected].

Реєстраційна форма постачальника: Вам слід заповнити, підписати та надіслати разом з пропозицією Додаток В «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальника ГО «Проліска»: Фактом подання своєї пропозиції, Ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом поведінки постачальників (Додаток С).

Зазначте, будь ласка, в темі листа:  RFQ 2024-348 та назву Вашої компанії.

Звертаємо Вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними до перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, Закарпатська обл., Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43. На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера та його номер, що зазначено нижче:

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції.

3. Прийняття пропозицій:

ГО «Проліска», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання пропозицій учасників, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною закупівельної документації, підготовленої ГО «Проліска» за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.

ГО «Проліска» залишає за собою право прийняти або скасувати всю закупівлю, або за окремим лотом на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.

Зверніть увагу, що  ГО «Проліска» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником закупівлі, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Проліска», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

Учасники тендерного відбору повинні гарантувати збереження ціни та пропозиція повинна бути чинною щонайменше 30 днів. Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції.

4. Укладання договору

ГО «Проліска» може укласти Договір з одним або декількома учасникам закупівлі. ГО «Проліска» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) закупівлі на невизначений термін після оголошення результатів. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

5. Валюта

Оплата за постачання товару за Договором, укладеним за результатами цієї закупівлі, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «Проліска» успішного постачання товарів згідно з умовами Договору.

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення

Додаток А – Пропозиція

Додаток B – Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!