Закупівля послуг з проведення моніторингу та оцінювання реалізації стратегій розвитку громад

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проект), що реалізується за сприянням FCDO, з метою Створення нових координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей та надання підтримки територіальним громадам та обласним політичним адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних проблем у довгострокову стратегію соціально-економічного розвитку в Херсонській та Миколаївській областях.

Мережа правового розвитку оголошує два конкурси для залучення експертів і експерток: на проведення моніторингу та оцінювання реалізації стратегій розвитку, а також на оновлення стратегій розвитку й розробку планів заходів на 2026–2027 роки для Шевченківської, Мішково-Погорілівської громад Миколаївської області та Білозерської громади Херсонської області. Обидва конкурси взаємопов’язані й мають на меті комплексну підтримку цих громад, тому заохочуємо фахівців подаватися одночасно або ознайомитися з умовами обох оголошень — ваша експертиза допоможе громадам ефективно планувати розвиток, адаптуватися до сучасних викликів і впевнено рухатися до відновлення.

Кінцевий термін подачі заявок: 16 липня 2025 року до 23:59 за київським часом

Просимо надсилати пропозиції на пошту [email protected] з темою листа “Конкурс № PF.FCDO_LDN_25 Послуги з проведення моніторингу та оцінювання реалізації стратегій розвитку громад” 

Просимо детально ознайомитись з ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг № FCDO_LDN_2025_25

Період укладання контракту: Послуги мають бути надані в повному обсязі у період з дати підписання договору до 30 жовтня 2025 року, з обов’язковим завершенням усіх виїзних заходів, підготовкою звітів та проведенням менторської сесії або пост-консультацій не пізніше цієї дати.

Формат надання послуг:

Послуги мають надаватися у змішаному форматі: виїзні заходи в громадах для моніторингу та зустрічей зі стейкхолдерами, дистанційні консультації та погодження матеріалів онлайн, а також проведення підсумкової менторської сесії або пост-консультацій для команд громад. Формат роботи має враховувати безпекову ситуацію та передбачати можливість переходу до повністю онлайн-режиму за потреби.

Основні завдання:

У межах надання послуг з моніторингу та оцінювання стратегій розвитку громад підрядник має виконати такі завдання та підготувати відповідні продукти:

1. Розробка погодженого з громадами детального плану проведення моніторингу та оцінювання реалізації стратегій розвитку.
2. Збір і аналіз даних щодо виконання стратегічних заходів, досягнення цілей та виявлених проблем у кожній із громад.
3. Проведення виїзного моніторингу в Шевченківській, Мішково-Погорілівській та Білозерській громадах для збору первинної інформації на місцях.
4. Організація і проведення робочих зустрічей та консультацій із ключовими стейкхолдерами (представниками органів місцевого самоврядування, бізнесу, громадських організацій, ВПО, активістами) для збору якісної інформації.
5. Підготовка для кожної громади звіту з детальними висновками, практичними рекомендаціями щодо актуалізації стратегій та описом виявлених кращих практик.
6. Проведення презентацій результатів моніторингу для органів місцевого самоврядування та інших зацікавлених сторін із наданням візуалізованих матеріалів.
7. Проведення щонайменше однієї менторської сесії або серії пост-консультацій для команд громад, спрямованих на передачу знань і практичних навичок щодо проведення моніторингу та оцінювання стратегій у майбутньому власними силами.

Завдання просимо описати в Додаток А1. Запит ціни, з розподілом термінів, годин та завдань.

Вимоги до виконавців:

• Досвід проведення моніторингу та оцінювання стратегічних або програмних документів для органів місцевого самоврядування не менше 3 років.
• Наявність у складі виконавця (індивідуально або в команді) сертифікованих або практикуючих фахівців із моніторингу та оцінювання, соціально-економічного аналізу, стратегічного планування або суміжних напрямків, що підтверджується відповідними прикладами виконаних проєктів.
• Глибоке знання нормативно-правових актів України у сфері стратегічного планування та державної регіональної політики, зокрема Закону «Про засади державної регіональної політики», Державної стратегії регіонального розвитку, порядку розробки стратегій і планів їх реалізації.
• Досвід роботи в деокупованих або постраждалих від війни територіях є перевагою.
• Відмінне розуміння специфіки діяльності органів місцевого самоврядування, процесів стратегічного планування та управління в Україні.
• Здатність організовувати та проводити зустрічі з різними групами стейкхолдерів, застосовувати партисипативні підходи.
• Наявність досвіду підготовки професійних аналітичних звітів із чіткими висновками, рекомендаціями та практичними пропозиціями.
• Готовність до виїздів у громади для проведення польових досліджень та зустрічей зі стейкхолдерами.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Опис релевантного досвіду виконання аналогічних робіт (портфоліо, приклади звітів або відгуки замовників, що підтверджують якість виконаних проєктів).
2. Резюме ключових фахівців (для команд) або особисте резюме (для індивідуального виконавця) із зазначенням досвіду, освіти, сертифікацій та профільної спеціалізації.
3. Опис методологічного підходу до проведення моніторингу та оцінювання стратегій розвитку громад, із зазначенням конкретних інструментів і методів збору та аналізу даних.
4. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток А1. Запит ціни) із зазначенням загальної вартості послуг, термінів виконання та графіка робіт у форматі PDF.
5. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групи (якщо зареєстрований ФОП). 
6. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групи (якщо зареєстрований ФОП).
7. Підписаний Кодекс поведінки для постачальника
8. Рекомендації (за наявності).

Якщо учасник не зареєстрований фізичною особою-підприємцем:
Просимо надати лист згоду (в довільній формі) про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі вашого відбору.

Щодо додаткових питань, просимо звертатись на пошту [email protected].