Закупівля послуг професійної фотозйомки

Громадська організація «Точка рівноваги» у рамках реалізації проєкту «Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що фінансується  DG ECHO та за підтримки Plan International Ukraine, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг фотографа.

1. Загальна інформація

• Кінцевий термін подання пропозицій: 04.03.2026 року.
• Розгляд пропозицій: протягом 2 робочих днів після завершення прийому.
• Предмет закупівлі: Предметом закупівлі є послуги професійної фотозйомки для висвітлення відкриття Безпечних освітніх просторів (БОП) на чотирьох локаціях у двох регіонах України: 2 локації у м. Златопіль Харківської області, 2 локації у м. Ромни Сумської області.

2. Вимоги до подачі документів 

Для забезпечення відповідності процедурам замовника, учасники мають суворо дотримуватися наступних правил:

• Адреса для подачі: [email protected], в копію [email protected]
• Тема листа: «Тендерна пропозиція – фотограф [назва учасника]».
• Формат файлів: PDF, Word або Excel.
• Шаблон назви файлів: «ПІБ ФОП або назва учасника_назва документу».
• Обмеження: Довжина назви файлу — до 40 символів, розмір — до 30 МБ.

Важливо: Замовник залишає за собою право не розглядати документи, оформлені неналежним чином.

3. Технічне завдання та графік робіт

Послуги надаються згідно з наступним графіком (загалом до 8 годин):

Учасник може подати пропозицію як на два лоти разом, так і на один з наведених нижче:

ЛОТ №1: Послуги фотографа у м. Златопіль (Харківська область) 

Дата: 18 березня 2026 року.

Обсяг: 2 локації (до 2 годин зйомки).

ЛОТ №2: Послуги фотографа у м. Ромни (Сумська область) 

Дата: 19 березня 2026 року.

Обсяг: 2 локації (до 2 годин зйомки).

Технічні вимоги (спільні для обох лотів)

Фотограф забезпечує репортажну зйомку відкриття локацій з урахуванням вимог до звітності донора. Обов’язкові типи кадрів включають:

Загальні плани з чітким брендуванням (логотипи ECHO, Plan International).

Емоції дітей та взаємодія підлітків у просторі.

Робота фасилітаторів та педагогів.

4. Кваліфікаційні вимоги до виконавця

• Досвід: не менше 2 років у професійній фотографії (репортаж, соціальна, портретна зйомка).
• Портфоліо: обов’язкова наявність прикладів репортажної зйомки проєктів чи заходів.
• Технічне оснащення: наявність власної професійної техніки та навички роботи зі світлом у різних умовах.
• Етика: суворе дотримання стандартів зйомки дітей та вразливих категорій населення.
• Реєстраційні документи:
  • Виписка або витяг з ЄДР.
  • Витяг з реєстру платників податків.
  • Відповідні КВЕД для надання послуг фотографування.
• Досвід роботи з міжнародними донорами (NGO) буде перевагою.

5. Вимоги до результату та оплати

• Результат: 60–80 оброблених фото з кожної локації (JPG високої якості + версія для соцмереж) .
• Термін передачі фотоматеріалів: протягом 7 календарних днів.
• Оплата: 100% післяплата протягом 2 робочих днів після підписання Акту наданих послуг.
• Логістика: витрати на проїзд, проживання та харчування покладаються на виконавця.

6. Склад тендерної пропозиції

Учасник повинен надати наступний пакет документів:

1. Тендерна пропозиція — заповнена та підписана форма (згідно з додатком).

2. Підписане технічне завдання — на бланку ФОП згідно з додатком.

3. Копії реєстраційних документів: Виписка або витяг з ЄДР та Витяг з реєстру платників податків .

4. Підтвердження досвіду: копія аналогічного договору або лист-відгук, що підтверджує виконання подібних замовлень (за наявності).

5. Портфоліо: посилання або файли з прикладами репортажної зйомки заходів/проєктів.

6. Інші документи на розсуд учасника.

7. Критерії оцінки пропозицій

Згідно з політикою закупівель, оцінка проводитиметься за наступними критеріями:

1. Цінова пропозиція.
2. Якість портфоліо та відповідність репортажному стилю.
3. Наявність досвіду роботи з міжнародними організаціями (буде перевагою).
4. Повнота надання реєстраційних документів.

Технічне завдання (2)

Додаток 1 Цінова пропозиція