Закупівля послуг із розробки вебсайту організації

Громадська організація «Точка рівноваги» у рамках реалізації проєкту «Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що фінансується  DG ECHO та за підтримки Plan International Ukraine, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг із розробки вебсайту організації. Закупівля проводиться з метою забезпечення прозорості діяльності, комунікації з партнерами та донорами, а також висвітлення реалізації соціальних проєктів.

1. Загальна інформація

• Кінцевий термін подання пропозицій: 22.05.2026 (до 18:00 за київським часом).
• Очікуваний термін укладання договору: до 28.05.2026.
• Термін виконання робіт: Проєкт має бути завершенний та переданий замовнику «під ключ» не пізніше 25.06.2026 включно.
• Предмет закупівлі: Повний цикл створення вебсайту (аналіз, дизайн, верстка, програмування, налаштування та запуск).

2. Вимоги до подачі документів 

Для забезпечення відповідності процедурам замовника, учасники мають суворо дотримуватися наступних правил:

• Адреса для подачі: [email protected], в копію [email protected].
• Тема листа: «Тендерна пропозиція – сайт [назва учасника]».
• Формат файлів: PDF, Word або Excel.
• Шаблон назви файлів: «ПІБ ФОП або назва учасника_назва документу».
• Обмеження: Довжина назви файлу — до 40 символів, розмір — до 30 МБ.

Важливо: Замовник залишає за собою право не розглядати документи, оформлені неналежним чином.

3. Технічне завдання та графік робіт

Виконавець забезпечує реалізацію проєкту, що включає наступні обов’язкові етапи:

2.1. Аналіз та концепція:

• Вивчення поточної діяльності та існуючих ресурсів ГО.

• Формування структури та підготовка візуальної концепції сайту.

• Обґрунтування вибору платформи (CMS), наприклад: WordPress, Webflow тощо.

2.2. Орієнтовна структура сайту:

• Головна сторінка, розділи «Про організацію», «Напрямки діяльності / Проєкти».

• Новини/Блог, розділ для партнерів та донорів.

• Фотогалерея, звіти, контакти та інтегрована форма зворотного зв’язку/донатів.

2.3. Дизайн та функціонал:

• Розробка індивідуального адаптивного дизайну згідно з айдентикою ГО.

• Створення UI-елементів (кнопки, іконки) та верстка.

• Інтеграція аналітики (Google Analytics), соцмереж та налаштування адміністративної панелі.

• Базова SEO-оптимізація та забезпечення високої швидкості завантаження сторінок.

4. Кваліфікаційні вимоги до виконавця

• Досвід: не менше 2 років у розробці корпоративних сайтів або сайтів для NGO.

• Портфоліо: наявність мінімум 3-х реалізованих проєктів із демонстрацією UX/UI дизайну.

• Технічні навички: впевнене володіння CMS, навички адаптивної верстки та SEO-оптимізації.

• Юридичний статус: наявність чинної реєстрації (ФОП або ТОВ) із відповідними КВЕД для ІТ/дизайн-послуг.

5. Вимоги до результату та оплати

• Повністю функціональний вебсайт, який відповідає потребам ГО «Точка рівноваги» та вимогам донорів.
• Сучасний та адаптивний дизайн, що коректно відображається на мобільних пристроях, планшетах та ПК.
• Інтегрована система управління контентом (CMS), яка дозволяє представникам організації самостійно редагувати вміст.
• Виконана базова SEO-оптимізація для покращення видимості сайту в пошукових системах.
• Повна передача доступів до адміністративної панелі, хостингу та доменного імені.
• Інструкція для користувачів щодо керування функціоналом сайту (за потреби).
• Юридичне оформлення: передача майнових прав на використання сайту та його дизайну Замовнику.
• Дотримання термінів: завершення всіх робіт та запуск проєкту «під ключ» до 25.06.2026.

6. Склад тендерної пропозиції

Учасник повинен надати наступний пакет документів:

1. Тендерна пропозиція — заповнена та підписана форма (згідно з додатком).
2. Технічна пропозиція: опис підходу до виконання ТЗ, пропозиція CMS та графік робіт.

Копії реєстраційних документів: Виписка або витяг з ЄДР та Витяг з реєстру платників податків .

3. Підтвердження досвіду: копія аналогічного договору або лист-відгук, що підтверджує виконання подібних замовлень (за наявності).
4. Портфоліо: посилання на розроблені ресурси.
5. Інші документи на розсуд учасника.

7. Критерії оцінки пропозицій

Згідно з політикою закупівель, оцінка проводитиметься за наступними критеріями:

1. Цінова пропозиція.
2. Якість портфоліо та відповідність репортажному стилю.
3. Наявність досвіду роботи з міжнародними організаціями (буде перевагою).
4. Повнота надання реєстраційних документів.

Технічне завдання (3)

Додаток 1 Цінова пропозиція