ПРОДОВЖЕНО_Закупівля послуг фахівця/чині з управління даними та ІТ-рішеннями

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проєкт), що реалізується за сприяння FCDO, з метою впровадження координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей, а також надання підтримки територіальним громадам та військовим адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних питань у процеси планування розвитку громад із фокусом на безпеку та стійкість.

У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив МПР запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг фахівця/-чині з управління даними та ІТ-рішеннями.

Проєкт передбачає розвиток локалізованих механізмів реагування, підвищення ефективності збору та використання даних, а також підтримку громад у впровадженні стратегічних рішень, розвитку сервісів та залученні мешканців до процесів управління.

Просимо ознайомитися з:ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг FCDO_LDN_2026_018.

Підрядник повинен подати пропозицію згідно з доданим Запитом ціни.

Кінцевий термін подання заявок: 11 травня 2026 року до 23:59 за київським часом

Пропозиції подаються українською мовою в електронному вигляді одним листом на електронну адресу [email protected] із маркуванням: «FCDO_LDN_2026_018 Фахівець/-чиня з управління даними та ІТ-рішеннями» не пізніше 23:59, 04 травня 2026 року.

Період надання послуг: травень 2026 – лютий 2027 року

Загальні обов’язки:

• забезпечення ведення та структуризації даних у CRM-системі (на базі Airtable)
• створення, оновлення та оптимізація таблиць, баз даних і зв’язків між ними
• забезпечення коректності, повноти та актуальності даних, що надходять від локальних команд
• організація процесів збору, валідації та синхронізації даних
• формування регулярної аналітики, вибірок та зведених даних для внутрішнього використання та звітності
• підготовка даних для донорської звітності та аналітичних продуктів
• реагування на запити користувачів системи (локальні команди, партнери) щодо роботи CRM
• виявлення технічних або логічних проблем у роботі системи
• формалізація запитів та передача їх технічній команді/розробникам
• супровід впровадження змін та перевірка їх коректності після реалізації
• участь у вдосконаленні структури системи та логіки роботи з даними
• підтримка інтеграції між різними компонентами системи
• консультаційна підтримка користувачів системи
• участь у підготовці інструкцій та навчальних матеріалів
• участь у навчанні локальних команд

Очікувані результати

1. Забезпечено стабільне функціонування процесів збору та обробки даних
2. Підвищено якість та структурованість даних у системі
3. Забезпечено своєчасне формування аналітики та звітності
4. Налагоджено ефективну взаємодію між користувачами системи та розробниками
5. Оперативно обробляються запити та інциденти, пов’язані з роботою системи
6. Забезпечено підтримку та розвиток внутрішніх ІТ-процесів

Кваліфікаційні вимоги до учасника/ці конкурсу:

• Досвід роботи з базами даних та аналітикою (від 2 років)
• Впевнене володіння Airtable або подібними системами (CRM, бази даних) 
• Досвід структурування даних та побудови логіки баз даних
• Аналітичне мислення та увага до деталей
• Досвід взаємодії з командами та збору вимог
• Розуміння базових принципів роботи ІТ-систем та інтеграцій
• Вміння формалізувати запити до розробників

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме із зазначенням релевантного досвіду.
2. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
3. Рекомендації та сертифікати (за наявності).
4. Реєстраційні документи (Виписка та витяг).

Важливо! У разі ненадання обов’язкових документів замовник залишає за собою право не розглядати таку заявку.

У разі відбору переможець зобов’язується підписати Кодекс поведінки постачальника до укладення договору:  Кодекс поведінки для постачальників (нова редакція).pdf

Щодо додаткових питань, просимо звертатись на пошту [email protected].