Відкритий тендер на закупівлю Послуги з організації заходів різного формату

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Послуги з організації заходів різного формату в межах діяльності БО “ССС” у 2026 році за проєктом/ами разом із Благодійною організацією “Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез”. 

Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2016 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовує систему соціального захисту та захищає права людини в нашій державі.

Потреба: Послуги з організації заходів різного формату в межах діяльності БО “ССС” у 2026 році за проєктом/ами.

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 19 січня 2026 року.

Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням.

Основні вимоги:

1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД 
2. Наявність успішного досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення. 
4. Прийнятна вартість послуг.

ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК ПОСЛУГ

(надаються за запитом, не обов’язково в межах кожного заходу)

Провайдер має бути спроможним забезпечити організацію заходів «під ключ» або окремих компонентів, зокрема:

1. Організація та координація

робота на локації;

реєстрація учасників;

координація та взаємодія з усіма залученими підрядниками.

2. Локації та технічне забезпечення

підбір локації відповідно до технічного завдання;

підбір та координація технічного провайдера (онлайн-трансляція, відеозапис, монтування відеоматеріалів за результатами заходу).

3. Харчування та логістика

організація харчування (кава-брейки, обіди тощо);

організація логістики учасників з регіонів України (проїзд, проживання, добові — за запитом);

організація логістики міжнародних спікерів (проїзд, проживання, добові — за запитом).

4. Робота з підрядниками

координація перекладу;

залучення фотографа;

друк та виготовлення матеріалів, необхідних для заходу.

5. Звітність

підготовка фінансової та організаційної звітності за результатами заходів (у межах наданих послуг).

6. Додатково

організація міжнародних заходів (логістика, проживання, харчування, компенсація витрат, тощо).

Послуги відшкодування плати модераторам/фасилітаторам/тренерам (сума відшкодування залежить від фактичної плати) у кожному конкретному випадку (точна сума та перелік імен з цифрами додаються до кожного конкретного запиту)

Документи, які подає учасник тендеру:

УВАГА! Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція
2. Реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
4. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (Договори, листи відгуки, Рекомендаційні листи, тощо); 
5. Заповнена належним чином і підписана ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187. Необхідно скачати, заповнити та підписати.
6. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
7. Заповнена належним чином  Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
8. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, тощо).
9. Розрахунок вартості послуг відповідно до Прикладу – ТЗ.
10. Фінансова пропозиція
11. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) Необхідно скачати та заповнити.

Зверніть УВАГУ! Якщо Учасник тендерної процедури є платником ПДВ, це повинно бути зазначено в Додатку В. Фінансова пропозиція. Якщо ваша компанія є платником ПДВ в Україні, будь ласка, окремо вкажіть складову ПДВ в Додатку В. Фінансова пропозиція.

Зверніть УВАГУ! Учасник тендерної процедури повинен мати спроможність Відшкодування вартості проїзду, харчування, локація, проживання,  технічний супровід та інших суміжних витрат міжнародних заходів (зустрічі Рад ВПО з місцевими Радами ВПО в Молдові та в Польщі)  на підставі інформації наданої замовником

Документи повинні бути надіслані до 23:59 19 січня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги Логістичної компанії”, на адресу: [email protected]

Запитання щодо тендеру можна надсилати в  електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 12 січня 2026 року.