Відкритий тендер на закупівлю послуг «Організація заходів під час реалізації навчального компоненту проєкту «Re:Source» в містах Львівської обл. та м. Ужгород Закарпатської обл.

ГО «ПІ Теплиця» в межах грантового проєкту«Розширення психолого–соціальної підтримки, навчання життєвим навичкам і програм розширення можливостей для молоді», що фінансується за рахунок коштів United Nations Children’s Fund / Дитячого Фонду ООН за Угодою ГО «ПІ Теплиця» з ЮНІСЕФ про співпрацю №UKR/PCA202274/HPD2023231/02 від 15.11.2024 р., оголошує тендер на закупівлю послуги.

«Організація заходів під час реалізації навчального компоненту проєкту «Re:Source» в містах Львівської обл. та м. Ужгород закарпатської обл. а саме: 

• Організація 4- денних тренінгів 
• Організація 2- денних Хакатонів

Послуга включає в себе:

• організація кава-паузи; 
• організація поїздок; 
• організація проживання.

Послуги будуть надаватися протягом березня – червня 2025 року, які включають в себе: 

Опис предмету закупівлі «Технічне завдання” 

* детальний розклад заходів по громадах буде узгоджено з переможцем після проведення закупівлі. 

Умови оплати:

Безготівкова оплата у розмірі 100% післяплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних Актів наданих послуг

Вимоги до надання послуг:

відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у частині «Технічне завдання”

всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).

виконавець договору/договорів, що укладатимуться за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за кожним проведеним заходом. 

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід забезпечення замовників аналогічними послугами.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Цінова пропозиція, заповнена за зразком Форма цінової пропозиції на організацію заходу;
2. Підписаний супровідний лист Додаток 1
3. Документи, що підтверджують відповідність учасника – документація, яка свідчить про відсутність підстав у замовника відхилити його пропозицію. На етапі подачі пропозиції до закупівлі документи, що підтверджують відповідність учасника, можуть бути подані у формі довідок з підписом уповноваженої особи учасника.:
4. Статутні та реєстраційні документи, а саме: статут, довідка з ЄДР, документ, що підтверджує повноваження підписанта), свідоцтво платника єдиного податку та ін.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Пропозиція надана на весь обсяг предмета закупівлі
2. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
3. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
4. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
5. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг. 

Тендерні процедури 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. Адресою [email protected] до 12 березня 2025 року, 18:00.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «тендер_організація заходу» до 13  березня 2025 року, 18:00.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 13 березня 2025 року, 18:00, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 14 березня 2025 року, 18:00.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.