Відкритий тендер на закупівлю послуг – організація заходів

Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» в межах грантового проєкту «Херсонська область: громадська безпека та відновлення в умовах змін» за сприяння ПРООН в Україні за фінансової підтримки Уряду Данії, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг – організація заходів:

• 2-денний тренінг «Особливості комунікації під час війни. Спілкуватись для підтримки». Час: друга половина липня 2025.
• 2-денний воркшоп «Проблеми громад, пов’язані з міграцією населення. Як повертати людей після війни?». Час: друга половина серпня 2025.
• 2-денний тренінг «Дизайн-мислення для інновацій». Час: друга половина вересня 2025.

Більш детально описано у Додатку 1.
Дата оголошення про тендер: 17 червня 2025 р.
Термін подання тендерних пропозицій: 30 червня 2025 року 18:00.
Предметом закупівлі є організація заходів.
Строк надання послуг: липень-вересень 2025.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з підписом та печаткою за наявності (договір надання послуг, акт виконаних послуг).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 2);
4. Розрахунок в довільній формі орієнтовного меню із зазначенням вартості страв на особу.
5. Розрахунок в довільній формі вартості номеру та оренди обладнання.
6. Зразок договору надання послуг;
7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні послуги тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора.
Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресами: [email protected], [email protected] до 18:00 26 червня 2025 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Вікритий тендер Угода № RPP/2023/04/016/CS назва учасника» до 30 червня 2025 року 18:00. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 30 червня 2025 року 18:00, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 7 липня 2025 року. Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа по операційним/організаційним питанням:
Юрій Антощук, Голова ХОБФ «Об’єднання», [email protected]

Контактна особа з питань по тендерним процедурам:
Наталя Олійник, Бухгалтер, [email protected]